Приховування слайду.

Користувач може приховати слайди для виключення їх з перегляду презентації. Це зручно використовувати, якщо час на демонстрацію презентації потрібно скоротити або треба опустити яку-небудь з тем.

Приховування слайду:

1. Виберіть слайд, який потрібно приховати, потім виберіть команду меню Показ слайдів > Приховати слайд.

2. У режимі сортувальника слайдів виділите слайд, який потрібно приховати, і натисніть кнопку Приховати слайд.

Відображення прихованого слайду під час показу:

1. Клацніть правою кнопкою миші під час показу слайду, передування прихованому, вкажіть на команду Перехід і виберіть пункт Прихований слайд. Ця команда доступна тільки якщо наступний слайд є прихованим.

2. Клацніть правою кнопкою миші під час показу будь-якого слайду презентації, вкажіть на команду Перехід, виберіть пункт Навігатор слайдів і двічі клацніть необхідний слайд. Номери прихованих слайдів показані в дужках.

Нумерація слайдів.

Нумерацію слайдів можна почати не з 1, а з будь-якого іншого числа; наприклад, якщо дана презентація є другою частиною великої презентації.

Зміна початкового номера слайду:

1. Виберіть команду меню Файл > Параметри сторінки.

2. У полі Нумерувати слайди введіть число, з якого слід почати нумерацію слайдів.

Збереження презентації

Презентація зберігається у виді файлу. Існують різні підходи до збереження презентації в залежності від мети, з яким робиться збереження.

Найпоширеніші варіанти:

· збереження як відпрацьованого матеріалу для наступного розвитку і модифікації;

· збереження для використання як допоміжний засіб при читанні лекцій або доповідей;

· збереження з метою пересилання файлу презентації іншим людям (користувачам);

· збереження презентації у форматі HTML для поширення по мережах ІНТЕРНЕТ.

Збереження у форматі *.ppt

У першому випадку презентація зберігається в повному обсязі у файлі з розширенням ppt. У такий спосіб збережена презентація може надалі модифікуватися і розвиватися (звичайно, за допомогою PowerPoint).

При збереженні в даному форматі можна вибрати версію PowerPoint, у якій буде збережена презентація.

Збереження у форматі *.pps

В другому і третьому випадку варто припускати, що на комп'ютері, де буде демонструватися презентація, є або програма PowerPoint, або програма PowerPoint Viewer. Остання призначена для перегляду презентацій, підготовлених у PowerPoint, але на комп'ютерах, на яких немає PowerPoint. Такою програмою можуть користуватися люди, що не мають PowerPoint, але хочуть переглядати презентації, підготовлені в ньому.

Клавіші для керування показом

У будь-якому випадку в розпорядженні користувача залишаються можливості керування за допомогою клавіатури. У нижче приведеній таблиці перераховані клавіші, якими можна скористатися для керування демонстрацією або переглядом

Дія	Клавіша
Перехід до наступного слайда	Пробіл, стрілка вправо/униз, PgDn, N
Повернення до попереднього слайда	Backspace, стрілка вліво/нагору, PgUp, P
Перехід до слайда ззазначеним номером	Номер слайда + Enter
Чорний екран / відновити демонстрацію	B абокрапка
Білий екран / відновити демонстрацію	W або кома
Покажчик миші у виді стрілки	Ctrl + A
Покажчик миші у виді олівця	Ctrl + P
Призупинити / відновити автоматичну демонстрацію	S або + на цифровій клавіатурі
Показати / сховати схований слайд	H
Сховати на час покажчик миші	Ctrl + H
Сховати покажчик миші на увесь час	Ctrl + L
Закінчити демонстрацію	Esc

Установка вручну інтервалів показу слайдів:

1. У звичайному режимі або в режимі сортувальника виділите слайди, для яких потрібно встановити інтервали показу.

2. Виберіть команду меню Показ слайдів > Зміна слайдів.

3. У групі Просування встановите прапорець автоматично після, потім вкажіть інтервал показу слайду на екрані в секундах.

4. Виберіть один з варіантів:

- Щоб застосувати встановлений інтервал до всіх виділених слайдів, натисніть кнопку Застосувати.

- Щоб застосувати цей інтервал до всіх слайдів, натисніть кнопку Застосувати до всіх.

5. Повторите ці дії для кожного слайду, для якого потрібно встановити час показу.

6. Для завершення натисніть кнопку ОК.

Можна встановити обидва прапорці: по клацанню миші і автоматично після. В цьому випадку зміна слайду виконуватиметься залежно від того, що відбудеться раніше.

Якщо в автоматичній презентації зміну слайдів потрібно здійснювати тільки з використанням кнопок, що управляють, яким призначені гіперпосилання переходу до наступного слайду, зніміть прапорці по клацанню і автоматично після.

Автоматична установка часу зміни слайдів на репетиції:

1. Виберіть команду меню Показ слайдів > Настройка часу, по якій починається показ слайдів в режимі репетиції.

2. Для переходу до чергового слайду натискайте кнопку зміни слайду на панелі інструментів Репетиція.

3. Після закінчення показу натисніть кнопку Так, щоб запам'ятати набутих значень часу показу, або кнопку Немає, щоб скинути їх.

Хід виконання робити

Дата добавления: 2015-07-11