Ввод формул. Формулу, как и в математике, используют в тех случаях, когда известно не то

Формулу, как и в математике, используют в тех случаях, когда известно не то, что следует ввести в ячейку, а только рецепт, как его получить. В зависимости от типа результата, который будет получен по этому рецепту, различают арифметические, текстовые, логические и прочие формулы. В данных методических указаниях будут рассматриваться только арифметические формулы. Правила составления формул других типов и знаки, соединяющие их операнды, приведены в [3, 4, 7].

Ввод любой формулы обязательно начинают со знака "=" и заканчивают нажатием клавиши <Enter>. После этого текст формулы высвечивается в информационном поле строки формул, а рассчитанное значение – в той ячейке, которая была активна в этот момент. Такие формулы называются формулами ячейки.

Если в результате работы формулы рассчитывается несколько значений, перед её вводом следует выделить блок ячеек, в которых надо разместить результаты, набрать формулу по обычным правилам и закончить ввод комбинацией клавиш <Shift + Ctrl + Enter>. Формулы, введённые таким образом, называются формулами массива (см. также [3] и п. 3.5).

Арифметические действия в формулах обозначаются так же, как в языке Бейсик. Порядок выполнения действий такой же, как в арифметике.

Таблица 1

Действие	Возведение в степень	Умножение	Деление	Сложение	Вычитание
Обозначение	^	*	/	+	-

В формулы можно вставлять как конкретные числа, с которыми проводятся расчёты, так и ссылки на ячейки, в которых они размещены. Адреса ячеек можно вводить непосредственно набивкой в английском регистре или с помощью (Л’) по нужной ячейке. Если в формуле используется блок ячеек, его адрес можно ввести с помощью (Л®) по нужному блоку.

При изменении данных в ячейках, на которые ссылается формула, происходит автоматический пересчёт её значения..

Excel имеет большую библиотеку встроенных функций, облегчающих обработку данных. Поиск нужной функции и вставку её в формулу удобно делать с помощью Мастера функций (см. п. 1.8.).

Для перехода в режим корректировки введённой ранее формулы делают (Л”) на ячейке с неправильной формулой. Можно так же установить курсор на её ячейке и нажать клавишу <F2> или сделать (Л’) в строке формул на нужном фрагменте.

При проверке правильности формул, особенно, если они используют много данных, можно разместить на экране стрелки, которые соединяют их с влияющими ячейками или, наоборот, стрелки, которые будут показывать, какие формулы используют то или иное данное, то есть зависимые ячейки. Эта возможность предоставляется из команды Сервис® Зависимости или из панели инструментов Зависимости.

Для ускорения ввода однотипных формул, последовательно использующих данные из некоторого блока, можно использовать протяжку или копирование (см. п. п. 1.3, 1.12).

Задание.

Введите в ячейки А1:А3 какие-либо числа. В ячейку В1 введите формулу x²-2y²+3z², подставляя в явном виде вместо x, y и z те значения, которые указаны в А1, А2 и А3 соответственно. В ячейку В2 введите ту же формулу, ссылаясь на ячейки, в которых расположены нужные значения. Используйте при этом как прямую набивку адреса, так и (Л’) по ячейке. Измените числа, введённые в А1:А3. Измените коэффициент при y на –4. Проследите, как отражаются Ваши действия в строке формул и на рабочем поле листа.

Дата добавления: 2015-07-11