Заявление по форме Р11001

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ООО

Вашему вниманию представлена краткая инструкция по работе с созданными сервисом документами, а также по основным шагам ДО и ПОСЛЕ регистрации ООО. Дополнительно мы крайне рекомендуем вам ознакомиться с материалами статьи Регистрация ООО: самая полная инструкция.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

ПРОВЕРЬТЕ ДАННЫЕ В ВАШИХ ДОКУМЕНТАХ

Скачайте полученный пакет документов и внимательно проверьте указанные в нём данные. Перед проверкой ознакомьтесь с наиболее частыми причинами отказа в регистрации ООО. При проверке документов особое внимание уделите:

- корректности написания всех имён и фамилий, а также их склонений;

- корректности написания паспортных данных и всех адресов;

- наличию ИНН у физлица (если физлицу присвоен ИНН, то он должен быть обязательно указан)

- написанию текста в Excel файлах (текст в ячейках не должен выходить за пределы границ ячейки);

- корректности реквизитов в платёжных квитанциях (здесь требуется особый контроль в связи с несовершенством информационной базы Налоговой инспекции по своим ИФНС);

- сумма всех номинальных долей учредителей должна быть строго равна общему размеру уставного капитала.

РАСПЕЧАТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.

Устав

Откройте устав и проверьте в нём корректность наименования организации, адреса и должности исполнительного органа.

Дополнительно рекомендуем вам сократить в п. 1.3 Устава адрес до населённого пункта (муниципального образования). Это стало возможным с 1 сентября 2014 года. Написание более короткого адреса намного удобнее, т.к. в результате ваша компания получает возможность перемещаться по муниципальному образованию более свободно, т.к. надо будет вносить изменения только в ЕГРЮЛ, но не вносить правки в устав. Рассмотрим внесение муниципального образования на примере нашей компании:

Было: 124482, Российская Федерация, г. Москва, г. Зеленоград, корп. 528, офис. 17

Стало: Российская Федерация, г. Москва, г. Зеленоград

Уставраспечатывается в двух экземплярах. Прошивать его не нужно, можно просто скрепить листы скрепкой.

Протокол собрания учредителей / решение единственного учредителя

В протоколе должны стоять подписи (а также печати юридических лиц – учредителей) всех участников собрания: учредителей, председателя, секретаря. В решении – только единственного учредителя.

Датирован протокол/решение должен(но) быть раньше даты оплаты квитанции, чтобы был соблюдён хронологический порядок действий: сначала протокол/решение, а потом оплата.

Рекомендуется распечатать и подписать сразу несколько экземпляров протокола/решения, например, один в регистрирующий орган, один в архив компании, далее по желанию по одному экземпляру каждому учредителю.

Если в документе больше одного листа, то он должен быть прошит.

Дополнительно мы рекомендуем вам заверить протокол у нотариуса. Данное требования неявно вытекает из изменений в ГК РФ, однако некоторые регистраторы сообщают, что регистрирующий орган не принимает протоколы без нотариального заверения подписей участников общего собрания. Возможно, что чуть позже ситуация прояснится.

Заверять решение единственного учредителя у нотариуса однозначно не надо.

Дополнительно рекомендуем вам ознакомиться со следующими материалами:

- Как написать протокол общего собрания

- Как написать решение единственного учредителя

Договор об учреждении (в случае нескольких учредителей)

Договор об учреждении, так же как и протокол, подписывается всеми учредителями (а также ставятся печати представителей юридических лиц – учредителей).

Рекомендуется распечатать и подписать сразу несколько экземпляров договора, например, один в регистрирующий налоговый орган, далее по одному экземпляру каждому учредителю.

Если в документе больше одного листа, то он должен быть прошит.

Данный документ не является учредительным и с 2009 года не обязателен к подаче в регистрирующий орган при регистрации, поэтому его вы можете подписать только для самих себе, т.е. для учредителей. Тем не менее, как пишут некоторые регистраторы, в ряде регистрирующих органах его до сих пор требуют (например, ИФНС по г. Сургут). Если у вас именно такой орган, то можете приложить этот документ к общему комплекту документов. Если в Сургуте уже не требуют, напишите нам об этом.

Дополнительно рекомендуем вам ознакомиться со статьёй Как написать договор об учреждении ООО.

Заявление по форме Р11001

Данное заявление – это один из ключевых документов при регистрации, и в котором люди чаще всего делают ошибки, приводящих к отказу. Если у вас возникли вопросы по заполнению формы Р11001, то мы рекомендуем вам ознакомиться со следующими материалами:

- Форма Р11001 (новая): образцы, требования к оформлению, порядок заполнения и примеры

- Почему лист Н формы 11001 заполнен не полностью?

При печати отдельно уделите внимание проверке шрифтов и их размеров в заявление по форме Р11001, т.к. согласно изменениям, вступившим в силу 4 июля 2013 года, все клеточки с пользовательскими данными в заявлении должны быть заполнены исключительно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Для проверки корректности шрифта в распечатанной форме Р11001 вы можете, например, наложить сверху листок бумаги, с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов, набранными в WORD-e или WordPad-е, и на свету сравнить их размеры.

1.3. ПОДПИСАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ Р11001:

Заявление по форме Р11001 может быть подписано одним из двух способов:

Способ 1 (экономный):

Заявление заявителями подписывается непосредственно в регистрирующем органе во время подачи документов на регистрацию при присутствии всех заявителей (с предъявлением документов, удостоверяющих личность). Прошивать листы заявления заранее не надо, т.к. это делает сотрудник регистрирующего органа в вашем присутствии.

Данный способ позволит вам избежать дополнительных трат на нотариальное заверение заявления. Однако, если документы по факту регистрации будет получать доверенное лицо, то на него необходимо будет оформить нотариальную доверенность от всех учредителей.

Способ 2:

Заявление заявителями подписывается у нотариуса. Прошивать листы заявления заранее не надо, т.к. это делает непосредственно нотариус в вашем присутствии.

При подписании заявления у нотариуса должны присутствовать все учредители общества, т.к. все они являются заявителями и присутствуют в заявлении, а также должны быть представлены протокол собрания или решение и устав. При себе физические лица должны иметь паспорта, а представители юридических лиц-учредителей кроме паспортов учредительные и регистрационные документы компании (полный перечень необходимых документов необходимо заранее проговорить с нотариусом при записи на приём).

Дополнительно учредители (если их несколько) должны подготовить на заявителя, который будет подавать документы в регистрирующий орган, коллективную нотариальную доверенность на подачу и получение документов, а также на получение отказа (желательно сделать с этой доверенности 1-2 нотариальных копий).

Если все учредители не могут одновременно присутствовать на подписании заявления, тогда заявление может быть подписано каждым учредителем у своего нотариуса. В данном случае всё заявление сшивает первый нотариус и удостоверяет подпись первого заявителя, следующий нотариус удостоверяет вторую подпись и ещё раз прошивает всё заявление целиком и т.д. В итоге на заявлении будет столько прошивок и удостоверений подписей, сколько учредителей (вариант, например, когда один нотариус удостоверяет подписи нескольких учредителей сразу, а второй только последнего не запрещен).

Дата добавления: 2015-07-14