Организация учёта выработки и отработанного времени в сельском хозяйстве. Аналитический учёт расчётов по оплате труда.

Оплата труда в сельском хозяйстве является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции после затрат на семена и корма.

Учет отработанного времени, необходимого при начислении зарплаты, а также для правильного определения средней численности работников в хозяйстве организуется в Табеле учета рабочего времени (ф.№ Т-12). Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и правилами внутреннего распорядка.

Учет рабочего времени может быть поденным и суммированным. Поденный учет предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня и применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего времени постоянна. Запрещается взаимозачет переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни. Для правильного начисления зарплаты необходимо вести учет отработанного времени каждым работником.

Численность работников постоянно должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) или в годовых табельных карточках. Для этого необходимо вести Табель, который заполняется на всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком от одного дня и более со дня зачисления, кроме принятых по договорам подряда. В списочный состав включаются работники: фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках; не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или неполную неделю; работающие на дому; находящиеся в отгуле и другие.

Все учитываемое время делится на три вида:

- отработанное оплачиваемое время (работа сдельная, работа повременная, служебные командировки, отвлечения от основной работы, перевод из-за простоев на другую работу, руководство практикой студентов);

- неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, цело сменные и внутрисменные простои, доплаты при переводах на нижеоплачиваемую работу, дни донорства, незаконного увольнения, повышение квалификации и переквалификации, больничного обследования, нетрудоспособность по увечью и профзаболеванию, учебные и очередные отпуска, общественные и гособязанности, временная нетрудоспособность, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет);

- неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, опоздания, прогулы и другие неявки). В табеле фиксируются случаи опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин), часы отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д. Контроль над использованием рабочего времени возлагается на руководителей производственных подразделений (за их подписью) и все виды использования рабочего времени должны быть подтверждены приложенными соответствующими первичными документами, которые вместе с табелем передаются в бухгалтерию для выполнения расчетов с работниками по оплате труда.

Начисление прямой зарплаты повременщикам и окладчикам осуществляется в Табеле учета рабочего времени, начисление сдельщикам осуществляется в нарядах или других однотипных документах. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей. В наряде указываются наименование работы, единица измерения, расценка за нее, фактически выполненный объем и статья затрат. При нарядной форме на каждый месяц открывается накопительная ведомость, в которую рассчитанные суммы из нарядов переносятся в строку по каждому сдельщику.

В графе "день месяца" проставляются номер наряда и сумма, выписанная из индивидуального или бригадного наряда. Если в день выписывается несколько нарядов одному работнику, что наблюдается на некоторых предприятиях, то на каждого такого работника можно заранее отводить по несколько строк. При поступлении документов в бухгалтерию на оплату с явными признаками нарушений правил КЗоТ или других нормативных актов бухгалтеру следует на это обратить внимание руководителя организации и целесообразно заручиться изданием соответствующего распоряжения руководителя на начисление доплат. Независимо от принятой системы оплаты труда и различных начислений расчеты с работниками выполняются в расчетной ведомости.

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных доплат, надбавок и премий, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и др.

После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержанием из зарплаты. Согласно Закону о защите доходов граждан России периодически Правительством РФ устанавливается необлагаемый минимум зарплаты, который применяется при удержании подоходного налога и других расчетах.

Аналитический учет по счету 70 ведут в лицевых счетах, которые открывают в начале года на каждого члена трудового коллектива. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведённых удержаниях, с указанием сумм к выдаче. Лицевые счета по окончании отчетного года сдают на хранение в архив.

Дата добавления: 2015-07-11