Организационные формы и виды контроля.

Сущность и назначение контроля в условиях развития рын. отношений.

При проведении ревизии или аудита осуществляется процесс контроля, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, направленный на успешное достижение поставленных целей.

Контроль является составной частью управления общественным воспроизводством. Основная цель контроля состоит в том, чтобы объективно изучить фактич. положение дел в различных областях общественной и гос. жизни, выявить те факторы и условия, которые отрицательно сказываются на выполнении принятых решений и достижении поставленных целей.

Контроль как функция управления позволяет своевременно выявить и устранить те условия и факторы, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность предприятий или отдельных его подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и подразделения, а также направления его деятельности способствуют достижению намеченных целей и повышению результативности деятельности предприятия. Следовательно, контроль, являясь функцией управления, выступает средством обратной связи между объектом управления и системой управления, информируя о действительном.

Организационные формы и виды контроля.

По организационным формам контроль подразделяется на гос. (вневедомственный), ведомственный, аудит. и внутрихоз.

Гос. контроль осуществляется гос. органами контроля и управления, а также административными органами.

Ведомственный контроль проводится министерствами, комитетами и другими органами гос. управления за деятельностью подведомственных им организаций и учреждений. Такой контроль осуществляется путем проведения ревизий и тематических проверок в подведомственных предприятиях и организациях.

Аудит. контроль осуществляется за деятельностью предприятий (фирм) независимыми специализированными аудит. фирмами или частными лицами, имеющими лицензию на проведение контроля. Его цель состоит в том, чтобы дать независимую оценку достоверности фин. отчетности и бух. баланса, установить соблюдение действующего порядка фин. и хоз. операций, правильность их отражения в учете.

Внутрихоз. контроль за деятельностью цехов, бригад, участков и других внутрихоз. формирований проводится на предприятиях и фирмах их руководителями и специалистами, а также штатными контролерами-ревизорами (аудиторами). Ответственность за внутрихоз. контроль возложена на работников учетной службы и главного бухгалтера. В их обязанности входит контроль за сохранностью и экономным использованием матер. и фин. ресурсов.

Являясь функцией управления, контроль в зависимости от времени проведения подразделяется на предварительный, текущий (оперативный) и последующий.

Предварительный контроль осуществляется до принятия управленческих решений и совершения хоз. операций. Его объектами могут быть внутрихоз. планы, проектно-сметная документация, документы на отпуск ТМЦ и ГП, на выдачу денежных средств, договоры. Цель предварительного контроля – предупредить незаконные действия должностных лиц, незаконные и эконом. нецелесообразные хоз. операции, обеспечить экономное и эффективное расходование хоз. ресурсов, не допустить непроизводительные расходы.

Цель текущего (оперативного) контроля – выявить в процессе хоз. операций отрицательные отклонения в хоз. деятельности, которые в ходе предварительного и последующего контроля могут быть не вскрыты, изыскать внутрихоз. резервы дальнейшего роста эффективности производства. В связи с этим текущему контролю должно быть уделено особое внимание со стороны работников предприятий и фирм, непосредственно заинтересованных в улучшении результатов их хоз.-фин. деятельности. При текущем (оперативном) контроле анализируются показатели оперативной отчетности, осуществляются тематические проверки, как вышестоящими организациями, так и специалистами самих предприятий, организаций и фирм. Особенно эффективно сочетание текущего контроля с предварительным, что имеет важное значение для предупреждения непроизводительных расходов, своевременного пресечения возможных хищений и потерь матер. ресурсов и денежных средств.

Последующий контроль осуществляется после совершения хоз. операций на основе данных, зафиксированных в первичных документах, регистрах бух. учета и в бух. отчетности. Цель такого контроля – проверить целесообразность и законность хоз. операций за определенный период, выявить недостатки в работе, нарушения или злоупотребления, если они были допущены. Он помогает вскрыть и мобилизовать резервы для дальнейшего улучшения всех производственных и эконом. показателей.

В зависимости от источников информации, используемой при выполнении контрольных функций, хоз. контроль подразделяется на документальный и фактич.

Документальный контроль заключается в установлении достоверности и законности хоз. операций по данным первичной документации, учетных регистров и отчетности, в которых они нашли отражение.

Фактич. называется контроль, при котором количественное и качественное состояние проверяемого объекта устанавливается на основании обследования, осмотра, обмера, пересчета, взвешивания, лабораторного анализа и других способов проверки фактического состояния объектов. К объектам контроля относятся: наличные деньги в кассе, ОС, МЦ, ГП, НЗП, выполненные работы.

Дата добавления: 2015-12-08