IV. Участники и гости Форума

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

I-й Окружной форум студенческих отрядов Южного федерального округа (далее – Форум) проводится с целью развития и приумножения традиций студенческих отрядов Южного федерального округа, их трудового, творческого и культурного потенциала.

Задачами Форума являются:

популяризация движения студенческих отрядов в молодежной среде;

обмен опытом между студенческими отрядами ЮФО;

планирование работы Окружного штаба студенческих отрядов Южного федерального округа молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» (далее – МООО «РСО») на 2015-18 гг.

II. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

2.1. Форум проводится на базе ДОЛ «Спутник» Неклиновского района Ростовской области с 25 по 27 сентября 2015 г. в соответствии с программой (Приложение №1);

2.2. Участники, гости, зрители Слёта и обязаны соблюдать правила поведения (Приложение №2).

III. РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ФОРУМА

3.1. Руководство Форумом осуществляет Организационный комитет (далее - Оргкомитет), формируемый из числа представителей членов МООО «РСО», органов государственной власти и иных заинтересованных лиц и структур.

3.2. Непосредственное проведение Форума возлагается на Ростовское региональное отделение МООО «РСО».

3.3. Оргкомитет Форума:

утверждает Положение и программу Форума;

определяет состав участников и гостей Форума;

оказывает информационное содействие в формировании делегаций участников Форума в соответствии с настоящим Положением;

формирует состав жюри конкурсных мероприятий и экспертных комиссий Форума;

формирует состав и руководит деятельностью рабочей группы Форума;

организует работу с партнерами (в т.ч. спонсорами, благотворительными организациями, СМИ);

осуществляет другие необходимые виды деятельности в целях организации и проведения Форума.

Оргкомитет имеет право включать в программу Форума дополнительные мероприятия, а также отменять запланированные мероприятия в случае отсутствия финансирования, погодных условий, необходимого количества участников и т.д.

IV. Участники и гости Форума

4.1 Участниками Форума могут быть члены МООО «РСО», состоящие в организации, прошедшие не менее одного трудового семестра в составе студенческого отряда.

4.2. Формированием делегаций в субъектах Российской Федерации занимаются региональные отделения МООО «РСО».

4.3. Максимальное количеств участников от одного регионального отделения МООО «РСО» - 25 человек.

4.4. Для участия в мероприятиях Форума необходимо выслать в Оргкомитет Форума:

4.4.1. В срок до 11 сентября 2015 года:

- заявку на участие делегации в Форуме (согласно приложению № 3);

- заявку на участие в конкурсе видеороликов (согласно приложению № 4);

- заявки и списки делегации необходимо направить в Оргкомитет Форума на электронный адрес:[e-mail].

4.4.2. Обслуживание участников Форума:

проезд участников Форума до города Ростова-на-Дону осуществляется за счет направляющих организаций;

проживание и питание участников обеспечивается принимающей стороной, на базе ДОЛ «Спутник»;

транспортное обслуживание во время проведения Форума, от города Ростова-на-Дону до места проведения форума и обратно осуществляется за счет принимающей стороны;

медицинское обслуживание организуется на всех мероприятиях Форума. В других случаях медицинская помощь оказывается при наличии страхового медицинского полиса в медицинских учреждениях г. Таганрога.

4.5. Все участники Форума должны иметь при себе: паспорт, страховой медицинский полис.

Дата добавления: 2015-12-08