Проверка сохранности денежных средств и кассовых операций.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие объекты проверки:

1. Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона РБ от 25.06.2001 № 42-З, с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 26.12.2007 № 302-З)

2. Постановление Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по приме­нению Типового плана счетов бухгалтерского учета);

3. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180.

4. Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов /// Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. № 107, рег. номер в НРПА 8/23531 от 11 апреля 2011 г. (с учетом изменений от 12.11.2012)

5. Об утверждении Инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов /// Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2011 г. № 112, рег. номер в НРПА 8/23532 от 11 апреля 2011 г.

Проверка кассовых операций осуществляется, как правило, специалистами обслуживающего банка, ведомственными ревизорами и аудиторами по данным счета 50 «Касса».

Целью проверки кассовых операций является установление правильности и законности ведения кассовых операций и полноты отражения их в бухгалтерском учете.

Основные задачи проверки кассовых операций:

1. проверка правил приема наличных денежных средств, полноты и своевременности оприходования их в кассу;

2. проверка целевого характера использования денежных средств и депонирование сумм;

3. установление законности, обоснованности и правильности оформле­ния операций по учету денежных средств;

4. проверка правильности учета кассовых операций;

5. контроль соблюдения правил ведения кассовых операций и денежных документов.

Источниками информации в ходе проверки являются:

бухгалтерский баланс, форма № 1; отчет о движении денежных средств, приложение к бух­галтерскому балансу, форма № 4, журналы-ордера № 1, 2 и соответствую­щие им ведомости,

кассовая книга, книга кассира-операциониста, отчеты кассира с приложенными к ним приходными и расходными кассовыми ордерами и расчетными и расчетно-платежными ведомостями на выплату заработной платы, пособий и т.п.,

чековая книжка для получения денеж­ных средств в обслуживающем банке; выписки банка,

приказы, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности,

учетная политика организации; должностные инструкции, должностная инструкция кассира; материалы инвентаризации,

перечень лиц, которым могут выдаваться денежные сред­ства в подотчет на хозяйственно-операционные расходы и размер таких сумм; график инвентаризаций денежных средств и денежных документов; другие документы для учета по счету 50.

Проведение инвентаризации обязательно:

-при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

-при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;

-в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

-в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ;

Инструкцией № 180 этот перечень расширен и в него включены следующие случаи:

-по решению руководителя организации;

-по решению контролирующих органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки (ревизии) в порядке, установленном законодательством;

-при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Дата добавления: 2015-12-08