Организационные формы и виды контроля

Раскройте сущность и значение экономического контроля.Охарактеризуйте организационные формы и виды контроля.

Контроль – одно из важных средств получения информации о том, какие процессы происходят в обществе в целом, отдельных его частях, различных сферах общественной жизни (экономической, политической, духовной). Контроль дает возможность своевременно обнаруживать и устранять недостатки и нарушения, судить о правильности и эффективности принимаемых решений. Он способствует поддержанию дисциплины и порядка, соблюдению законности. Благодаря контролю субъект хозяйствования получает необходимую информацию о фактическом состоянии управляемого объекта, что позволяет ему принимать правильные управленческие решения.

Таким образом, контроль – проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности.

Субъкты контроля — ими могут быть субъекты хозяйствования (юридические лица и индивидуаль­ные предприниматели) и граждане (должностные лица матери­ально-ответственные лица и другие работники организации).

Объектом контроля являются финансовые и хозяйственные операции и процессы, отраженные в учете и отчетности, а также сама управленческая деятельность организации.

Принципы контроля - это общепризнанные правила дейст­вия в процессе контроля.

Основные принципы контроля:объективность,гибкость,экономичность,научность,гласность. Функции контроля:

1)Информационная - информация является основанием для принятия управленческих решений;

2)Профилактическая – контроль призван выявить не только недостатки, но и способствует их устранению в дальнейшей работе.

3)Мобилизующая – заставляет субъектов хозяйствования ответственно выполнять свои обязательства.

4) Воспитательная – воспитывает потребность соблюдения законности.

Организационные формы и виды контроля

I. По организационным формам контроль подразделяется на:государственный,общегосударственный,отраслевой,специальный. II. По субъектам контрольной деятельности контроль подразделяется на: ведомственный,вневедомственный,внутрихозяйственный. III. По времени осуществления контроль подразделяют на:предварительный и текущий,последующий. IV.По источникам проверки выделяют:документальный и фактический. V. По методам о существления контроль подразделяется на:ревизия,аудит,обследование,экономич.анализ.

2.Раскройте сущность способов и приёмов документальной проверки достоверности хоз.операций. Цель документального контроля – выявление правильности, достоверности и экономической целесообразности документально отраженных хозяйственных операций.

Формальная проверка документа предусматривает проверку соб­людения действующих форм документов, последовательности, пол­ноты и правильности заполнения реквизитов документов, соблюде­ния порядковой нумерации и наличия соответствующих подписей в документах.

Арифметическая проверка документов включает правильность проставленных цен в документе, приведенных наценок, скидок, про­изведенных вычислений и таксировок, подсчетов итогов и других арифметических действий, выполняемых при оформлении и обра­ботке документа.

Экспертная проверка дополняет формальную и арифметическую и направлена на выявление подделок в документах. Встречаются раз­личные подделки: дописка текста, букв, цифр, зачеркивание, частич­ное или полное удаление написанного текста, цифровых записей, подделывание подписей и т.п.

При логической проверке путем сопоставления хозяйственной операции отраженной в документе, с различными взаимосвязанны­ми показателями, событиями, явлениями определяется, была ли объективная возможность ее возникновения.

При нормативно-правовой проверке устанавливается соответ­ствие совершенной операции действующим правилам, требованиям устава или учредительного документа, законам, нет ли отклонений от утвержденных норм, смет, лимитов и т.п.

При экономической проверке выясняются экономическая целесо­образность совершенной операции, обоснованность операции источ­никами финансирования, плановыми расчетами, изучаются полу­ченные результаты от данной операции или ее влияние на конечный финансовый результат (прибыль).

Сущность встречной проверки заключается в изучении достовер­ности операций путем сопоставления документов и записей в учет­ных регистрах, относящихся к одним и тем же взаимосвязанным опе­рациям.

При контрольных сличениях (балансовый метод) остаток на начало проверяемого пе­риода вместе с документированным приходом должен быть равен документируемому расходу вместе с остатком на конец проверяемого периода.

Обратная калькуляция (обратный счет) используется для провер­ки размера необоснованного списания сырья на производство при вы­пуске определенного вида готовых изделий.

Аналитическая (счетная) проверка отчетности и балан­сов. Изучается обоснованность показате­лей отчетности и балансов данным аналитического и синтетического учета, согласованность показателей в отдельных формах бухгалтер­ской отчетности и баланса, в регистрах бухгалтерского учета и пер­вичных документов.

При изучении финансовых результатов и состояния сохранности имущества предприятия широко используется сравнение.Письменный запрос – делается проверяющим запрос (банк, поставщики, покупатели) с целью получить необходимую информацию.

3.Охарактеризуйте приёмы фактического контроля.

Цель фактического контроля – установление реального (фактического) состояния контролируемых объектов. Инвентаризация – способ проверки фактических остатков денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и их соответствие данным бухгалтерского учета на определенную дату. Проводится способами пересчета, взвешивания, обмера. (полная, частичная; сплошная, выборочная и повторная).

Контрольные обмеры. Они организуются для определения фактичес­ки выполненного объема строительных и ремонтных работ и приме­няются для проверки достоверности учета незавершенного про­изводства, расходования строительных материалов в сравнении с нормами и фактически выполненным объемом работ.

Обследование объектов включает вопросы, связанные с изучением организационно-производственной деятельности и проверкой обеспе­чения сохранности имущества контролируемого предприятия. Целесообразно проводить в начале аудиторско-ревизионных процедур.

При контрольном запуске сырья и материалов в производство в при­сутствии контролера и приглашенного специалиста проверяется весь технологический процесс, начиная от взвешивания соответствующего сырья и вспомогательных материалов, его обработки и кончая взвеши­ванием готовой продукции. Лабораторный анализ – установление качества продукции и материалов (молоко, спирт и др.).

Контрольные проверки применяются для изучения полноты оприходования грузов, прибывших различными видами транспорта, достоверности совершаемых операций по отпуску ма­териальных ценностей со складов, качества инвентаризаций, прово­димых в процессе аудита.

Экспертная оценка – это способ фактического контроля, основанный на проведении квалифицированными специалистами экспертизы действенных объемов и качества выполненных работ, обоснованности нормативов затрат и выхода готовой продукции, реальности норм естественной убыли при хранении и др.

Личный опрос (очная ставка) – получение необходимой информации при личной беседе и т.д.

Дата добавления: 2015-12-08