|
Читайте также: |
ДОКУМЕНТОВ
3.1Общие требования
Все текстовые документы должны соответствовать ГОСТ 2.105-95 ЕСКД «Общие требование к текстовым документам».
Текстовые документы выполняются машинописным или рукописным способом.
Текст строится во множественном числе прошедшего времени, например: “Определяли допуск вала Тd ”.
В условиях техникума допускается выполнение документации обычным прописным шрифтом черного цвета. Почерк должен быть четким, легко читаемым. Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью. Высота букв должна быть не менее 2,5 и не более 3,5 мм, машинописным способом - шрифт 14.
Документация выполняется на листах формата А4. Каждый лист должен иметь рамку и основную надпись, выполненную на первом листе по форме 2 (штамп 40 мм), на последующих по форме 3 (штамп 15 мм) ГОСТ 2.104-68.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Без рамки и штампа оформляются: рефераты, доклады, методические разработки, методические пособия, экзаменационные материалы, документация для контрольных работ, поля на листах оставляют сверху и снизу не менее 10 мм, слева 25 мм, справа не менее 10 мм.
Расстояние между строк 8 мм. Машинописный способ – интервал между строк одинарный. Абзацы в тексте равны 15-17 мм, (см. ПРИЛОЖЕНИЕ А).
Текст документа делят на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.
Номера подраздела состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.
Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов, пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Например:
4- номер раздела;
4.1-номер подраздела;
4.1.2- номер пункта;
4.1.13.1- номер подпункта.
Если в тексте имеются перечисления, они обозначаются арабскими цифрами со скобкой.
Например:
1)
2)
3) и т.д.
Наименование разделов должны быть краткими и записываться в виде заголовков прописными буквами.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.
Повреждение листов текстовых документов и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускают. Каждый раздел начинается с нового листа. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа допускается исправлять подчисткой и закрашиванием белой краски и нанесением на том же месте исправленного текста.
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
3.1.1 В документе большого объема (более 10 листов) на заглавном листе помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов смотри образец «ПРИЛОЖЕНИЕ Б».
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» (рукописным способом шрифт 7, машинописным способом шрифт 14) записывается в виде заголовка (симметрично тексту) прописным шрифтом. Наименования, включенные в содержание, записываются строчными буквами, начиная с прописной (если записка выполняется рукописным способом, то в этом случае применяется стандартный шрифт 5 с наклоном, высота букв не менее 2,5 мм, выполненный машинописным способом стандартный шрифт 14), (см. ПРИЛОЖЕНИЕ Б).
3.1.2 Первый лист любого текстового документа - титульный лист, его выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301. Образцы титульных листов (смотри ПРИЛОЖЕНИЯ Е, Ж, И, М, Х).
3.1.3 В конце текстового документа допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Список литературы составляют в алфавитном порядке по фамилии автора.
Список литературы помещается в конце документа записки под заголовком «ЛИТЕРАТУРА». Выполнение списка и ссылка на него в тексте по ГОСТ 7.1-76.
В учебных целях допускается ссылка на источники в тексте пояснительной записки указывать в косых скобках по ГОСТ 2.304-81. Ссылка должна включать номер источника, букву «с», обозначающую страницу источника и номер страницы, например, 1,с.30 или 1,с. 30-38.
Список источника должен выполняться в алфавитном порядке.
Образец смотри в «ПРИЛОЖЕНИЕ В».
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 35 | Нарушение авторских прав