Внутреннее перемещение основных средств

Внутреннее перемещение ОС возможно в следующих формах:

· Передача в ремонт, на реконструкцию, модернизацию

· Передача в другое подразделение

· Передача филиалу, выделенному на отдельный баланс

При проверке внутреннего перемещения ОС из одного структурного подразделения орг-ии в другое, а также их передачи со склада в эксплуатацию проверяется, оформлена ли такая передача накладной на внутреннее перемещение ОС по форме № ОС-2. Проверяя операции по перемещению ОС, ревизор обращает внимание на целесообразность перемещения ОС, полноту и своевременность оприходования ОС получателем. При проверке внутреннего перемещения ОС необходимо определить, почему при вводе в эксплуатацию те или иные объекты не были переданы в подразделение-получатель, а также лиц, ответственных за неправильное размещение ОС и непроизводительные расходы по дополнительному перемещению. Поскольку внутреннее перемещение связано с дополнительными расходами на монтаж, демонтаж, отладку, а также потерями, связанными с недоиспользованием в работе оборудования во время перемещения, ревизору необходимо оценить экономическую целесообразность внутреннего перемещения ОС. Материалами для проверки являются распоряжения на внутреннее перемещение, акты приемки-передачи ОС, перечни подразделений, передающих и принимающих ОС, наряды на оплату работ по демонтажу, монтажу, отладке и перемещению объектов.

Консервация основных средств

Инвентаризация законсервированных основных средств проводится по общим принципам инвентаризации основных средств. Материалами проверки для ревизора являются расчеты экономических служб, которыми обоснована необходимость консервации, приказы и распоряжения руководства организации, наряды на работу, акты выполненных работ, накладные на списание материалов, сметы работ по консервации основных средств.

Аренда ОС

Ревизор должен проверить экономическую целесообразность арендных операций, изучить условия договора аренды и данные бухгалтерского учета. В обязательном порядке проверяется, по какой цене (ставке) взимается арендная плата, возмещает ли она суммы амортизационных отчислений, своевременно ли проводится сторонами текущий и капитальный ремонт.

Материалами проверки арендодателя являются договоры, расчеты арендной платы, акты о приеме-передаче объектов основных средств по форме №ОС-1, сметы на капитальный и текущий ремонт. Ревизор устанавливает, есть ли в картотеке карточек учета основных средств специальный раздел «Основные средства, сданные в аренду», открыт ли специальный субсчет в синтетическом учете по сданным в аренду основным средствам, ведется ли на этом субсчете аналитический учет.

Ревизор выясняет, на каком счете (90 или 91) отражаются доходы и расходы по арендным операциям, соответствует ли это экономическим условиям деятельности организации.

Ревизор проверяет правильность оформления отношений аренды (договора аренды), отражение арендной платы в бухгалтерском учете арендодателя, особое внимание уделяется законности отражения коммунальных платежей в бухгалтерском учете арендодателя и арендатора.

Выбытие ОС

Проверяя законность и целесообразность продажи ОС, ревизор должен внимательно изучить условия договора и акт формы № ОС-1. Продажа может осуществляться по договору купли-продажи и по договору мены. Учитывая, что во многих орг-иях учредительные документы ограничивают право руководителя продавать ОС, необходимо проверить полномочия лица, подписавшего договор. В случае если продажа произведена сотруднику орг-ии, необходимо обратить внимание на соотношение цены и рыночной стоимости ОС, а также полноту оплаты. Операции дарения ОС необходимо проверять сплошным методом. Ревизор должен установить соответствие акта и договора дарения действующему законодательству, оформлены ли акты по форме № ОС-1. В обязательном порядке по каждому факту дарения необходимо выявить лицо, подписавшее договор дарения, и его полномочия. Во время ревизии изучается каждый случай преждевременной ликвидации недоамортизируемых ОС. Проверяется компетентность лиц, входящих в ликвидационную комиссию, и лиц, на которых возложена ответственность за сохранность ОС. Выясняется, определены ли причины списания объекта, и лица, виновные в преждевременном выбытии объектов. Ревизор выясняет, каким образом реализована возможность использования отдельных узлов и деталей списываемого объекта, правильно ли определена оценка узлов и материалов, пригодных для использования, металлического лома и драг.металлов, верно ли определены вес и сдача на соответствующий склад, осуществлено ли их оприходование. Ревизор устанавливает правильность составления акта по форме № ОС-4, достоверность указанных данных, характеризующих объект, причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, узлов, деталей, конструктивных элементов. Ревизору необходимо провести анализ выбытия ОС и оформить выводы об экономической целесообразности выбытия, правильности отражения операций по выбытию ОС.

Дата добавления: 2015-12-08