Читайте также:
|
Планирование работ осуществляется в соответствии с положением «О производственном планировании».
Работа с производственными планами включает в себя следующие этапы:
§ Формирование плана работ (содержательная часть);
§ Расчёт стоимости работ (составление смет, калькуляций);
§ Утверждение плана работ;
§ Формирование наряд-заказа;
§ Заключение генеральных соглашений, соглашений (для филиалов ОАО "ТГК-9") и договоров (для сторонних заказчиков) на выполнение работ (услуг);
§ Обеспечение выполнения планов;
§ Контроль выполнения планов;
§ Отчёт о выполнении планов;
§ Актирование выполненных работ.
Выполнение этих работ сопровождается формирование документов: актов, наряд-заказов, отчетов.
АКТ - официальный документ, имеющий юридическую силу. Различают доходные и затратные акты по отношению к рассматриваемому предприятию.
НАРЯД-ЗАКАЗ - документ, на основании которого регулируются взаимоотношения между заказчиком и исполнителем при выполнении работ производственно-технического назначения. На основании наряд-заказа заключаются договоры на выполнение работ. Принятый к исполнению наряд-заказ может заменять договор. В наряд-заказе указываются наименования сторон (заказчика, исполнителя), количество и наименования работ, общий срок исполнения (квартал), технические условия, платёжные и транспортные реквизиты. Приём наряд-заказа к исполнению означает установление договорных отношений со всеми вытекающими последствиями при нарушении сторонами принятых обязательств.
Отдел, который контролирует финансовое состояние предприятия – планово-экономический отдел (далее по тексту - ПЭО). Непосредственно именно в этом отделе аккумулируется вся информация о финансовых показателях, планируется будущая деятельность предприятия, в результате которой ПЭО имеет влияние на принятие управленческих решений и развитие финансовой устойчивости предприятия.
В основные обязанности отдела входит:
1. Составлением финансовых планов - перспективных, годовых, квартальных, и месячных планов подразделений и организации в целом и по видам деятельности занимается планово-экономический отдел.
2. Разработка перспективных, годовых, квартальных и месячных планов по капитальному и текущему ремонту жилищного фонда (в стоимостном выражении).
3. Разработка планов по труду и заработной плате по организации и по подразделениям.
4. Учет и контроль за ходом выполнения финансовых планов, за составом средств, направляемых на потребление, сметы доходов и расходов по эксплуатации жилищного фонда.
5. Периодические проверки в подразделениях состояния учета, планирования, отчетности, расходования фонда оплаты труда и др. с целью устранения и недопущения выявленных недостатков.
6. Экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации и структурных подразделений по данным отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.
7. Организация работы по заключению хозяйственных договоров и контроля за их выполнением, подготовка предложений руководству организации по улучшению контроля за соблюдением заключенных договоров.
8. Контроль за состоянием дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовка заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
9. Основной задачей финансово-экономического отдела является организация и осуществление финансово-экономической работы в организации, обеспечение комплексного экономического анализа деятельности организации и его структурных подразделений, с целью разработки мероприятий по эффективному использованию материалов, трудовых и денежных ресурсов, подготовка и оформление договоров на ремонт и содержание жилищного фонда, договорно-претензионная работа.
Выбор приемов и методов усовершенствования автоматизации планирования производственной деятельности предприятия, прежде всего, зависит от организации экономики на предприятии, распределения и содержания задач и обязанностей занятого в этой сфере персонала. При этом ПЭО поставляет другим службам предприятия информацию предписывающего характера, на которой базируется принятие решений по вопросам финансовой политики предприятия.
ЭИС отдела является системой информационного обслуживания работников, занятых в его службах, и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и действует в регламенте, определенном методами и управленческой структурой, принятой на предприятии, реализует цели и задачи, стоящие перед ним. Поэтому особенности структуры и принципы функционирования экономической информационной системы на современной технической базе рассматриваются в дальнейшем применительно к экономическому объекту в целом с учетом того, что решение задач ПЭО реализуется в рамках типовой технологической модели обработки информации.
Суть создания и функционирования усовершенствованной системы, автоматизирующей процесс планирования ПЭО ИТЦСО, в рамках вышеописанных задач сводится к обеспечению экономистов и начальников служб на регулярной основе информацией с заданными свойствами для принятия аналитических и управленческих решений в области финансовой деятельности отдельной службы (для начальников служб) и предприятия в целом (для экономистов). К такой информации относится:
1) Планирование и анализ доходов и расходов по актам;
2) Сравнительный анализ закрытия себестоимости каждой службы;
3) Структура актирования, а также сегментация актов по различным признакам;
4) История заключения актов;
5) Контроль выполнения работ в соответствии с наряд-заказами;
6) Контроль выполнения работ в соответствии с договорами;
7) Анализ стоимостных расценок на запланированные работы за каждый квартал, в соответствии с наряд-заказами;
8) Анализ работы служб и предприятия в целом за месяц/квартал/год.
Какой-либо унифицированной формы предоставления данной информации не существует и каждое предприятие находит удобное для себя решение самостоятельно.
В планово-экономический отдел предприятия ИТЦСО практически ежедневно поступают новые акты и договора на будущие работы, для оплаты которых будут составлены новые акты. Возникает объективная необходимость учета всех актов, которые необходимо не только запланировать, но и проанализировать по факту, а также учет их соответствия договорам, отражения их в единой базе данных и планирования стоимости работ, которые обозначены в актах. Эти данные в свою очередь имею ценность в оценке финансовых показателей предприятия, что очевидно актуально для любого предприятия. На сегодняшний момент в ИТЦСО отсутствует удобная единая база хранения информации. Таким образом, автоматизация процесса планирования производственной деятельности предприятия в работе планово-экономического отдела представляет собой актуальную задачу, позволяющую ускорить весь процесс учета процесса актирования и вследствие планирования, а также разгрузить в некоторой мере экономистов и, следовательно, повысить эффективность и производительность работы предприятия в целом.
На первом этапе работы с предприятием были выявлены следующие недостатки в области процесса планирования и актирования:
§ Несовершенство процессов сбора, передачи, обработки и выдачи исходной информации;
§ Большая трудоемкость в части отслеживания выполнения плана каждой службы в отдельности;
§ Неудобство в быстром формировании отчётов анализа итоговой деятельности предприятия на заданный период времени (план-факт);
§ Разнообразие источников регистрации актов;
§ Чрезмерные объемы лишней информации вместо четко структурированных знаний;
§ Большая трудоемкость в части отслеживания актов на соответствия договорам.
Представленные недостатки приводят к увеличению трудоемкости обработки информации, а также невозможности в короткие сроки сформировать гибкие отчеты (например, по ожидаемым актам; по планированию доходов, представленных в актах; по выполнению графика работ; по закрытию себестоимости) и, как следствие, низкой оперативности деятельности.
Для решения поставленных задач разумно использовать вычислительную технику, призванную значительно ускорить процессы сбора и обработки информации, максимально исключить из процесса обработки информации человеческий фактор (тем самым значительно снизить риск недостоверности информации, возможный при осознанном или неосознанном искажении информации человеком).
С целью решения задачи целесообразно также создание автоматизированного рабочего места (АРМ) экономиста. АРМ – это персональный компьютер, оснащенный совокупностью персонально ориентированных, функциональных и обеспечивающих информационных технологий и размещенный непосредственно на рабочем месте. Обоснованность использования программного обеспечения очевидна, так как именно оно определяет основные возможности АРМ, широту и полноту выполнения функций сотрудника и возможность применения различных технических устройств. АРМ экономиста предполагает регистрацию актов в единой базе данных, в том числе соответствие каждого акта договору, запланированной работе и анализу закрытия себестоимости с помощью доходных актов, как и само формирование себестоимости.
Для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений, предназначено информационное обеспечение.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 93 | Нарушение авторских прав