С. Лобань, Кіровоградська обл.

Батьківський комітет улітку організував і провів косметичний ремонт класу для за­нять силами батьків учнів міської хореографіч­ної школи. Адміністрація школи не заперечува­ла проти такого прояву доброї волі. Яким документом нормативно врегульовано надання такої безоплатної допомоги? Чи обов'язково показувати цю операцію в бух­обліку установи? Як її оформити?

С. Лобань, Кіровоградська обл.

ВІДПОВІДЬ: Аби визначитися з оформлен­ням та обліком, спочатку ідентифікуємо цю операцію. Тут маємо справу з банальною бла­годійністю. Адже до неї якраз і потрапляє доб­ровільна безкорислива пожертва фіз- та юросіб набувачам матеріальної, фінансової, органі­заційної та іншої благодійної допомоги (ст. 1 Закону України "Про благодійництво та бла­годійні організації" від 16.09.97 р. № 531/97-ВР, далі —- Закон про благодійництво).

За ст. 4 цього Закону благодійну допомогу мо­жуть отримувати й заклади освіти та культури. Ба більше, благодійники можуть надавати її як у грошовій формі, визначивши напрями видат­ків, так і у вигляді товарів, робіт, послуг (ст. 16 Закону про благодійництво, п. 2 Порядку от­римання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюд­жетними установами і закладами освіти, охо­рони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для по­треб їх фінансування, затвердженого постано­вою КМУвід 04.08.2000 р. № 1222).

Благодійні внески та дарунки зараховують до першої підгрупи II групи власних надходжень бюджетної установи (ч. 4 ст. 13 Бюджетного кодексу України). Визначившись зі статусом такої допомоги, можна перейти до оформлен­ня та обліку.

1. Факт отримання благодійного внеску по­трібно документально підтвердити, оформивши акт надання послуг або прийняття приміщення після ремонту, де зафіксувати, що саме зробле­но батьками. Скажімо, зазначити, що пофарбо­вано вікна, двері, стіни, панелі, указавши площу та марку фарби, чи, наприклад, поклеєно шпалери або замінено світильники. Підписати цей документ мають представники школи та батьківського комітету.

2. Оцінка проведеного ремонту лягає на плечі комісії, яку утворює керівник установи (далі — комісія). Добре, якщо знайдуться розрахункові документи, що підтверджують вартість використаних матеріалів. Якщо ж їх немає, то може допомогти батьківський комітет, надавши відомості про кількість використаних матеріалів та закупівельні ціни. За відсутності будь-яких документів, що підтверджують обсяги та вартість послуг, комісія установи повинна оцінити їх самостійно. Комісія складає акт оцінки, який варто затвердити в керівника установи (по аналогії з оцінкою необоротних активів). Припустимо, батьки провели ремонт класу в серпні 2011 р., вартість якого за оцінкою установи — 9000 грн.

3.Акт оцінки наданої допомоги у вигляді ремонту класу й буде підставою для відображення операції в бухобліку. Кореспонденція: Дт 812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень " Кт 364 "Розрахунки з іншими дебіторами " на суму 9000 грн. Операцію відображаємо в меморіальному ордері № 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами " типової форми № 408 (бюджет), складеному за операціями спецфонду.-

4.За відсутності планових показників за спецфондом кошторису (за відповідним КЕКВ) спочатку вносять зміни до спецфонду кошторису на підставі Довідки про зміни до кошторису. Якщо це послуга з поточного ремонту, як у нашому випадку, видатки показують за КЕКВ 1134 "Оплата послуг (крім комунальних)".

5.Далі складають Довідку про надходження в натуральній формі, яку надають до органів

Державної казначейської служби не пізніше останнього робочого дня звітного місяця (див.

додаток). На підставі виписки зі спеціального реєстраційного рахунку, де зафіксовано цю

операцію, показують у меморіальному ордері № 3 "Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах

банків) " (форма № 382 (бюджет)):

— надходження за дебетом субрахунка 324 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень" кредитом 712 "Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ" на суму 9000 грн;

— касові видатки Дт 364 Кт 324 на суму 9000 грн.

У звітності цю операцію відображають у "Звіті про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень" (форма № 4-2).

ПІДСУМУЄМО. Благодійність у вигляді послуг із ремонту, у т.ч. і надану батьками учнів, обов'язково оформлюють належним чином і відображають у бухобліку бюджетної установи й органів Держказначейства.

Світлана ЛІСТРОВА,

Дата добавления: 2015-12-07