Должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ

(государственных учреждений)

Распределение обязанностей между работниками зависит от того, существует в отделе функциональная специализация или применяется участковый метод обслуживания. В отделе на каж­дого работника утверждается должностная инструкция.

Начальник отдела персонифицированного учета и взаимо­действия со страхователями и застрахованными лицами:

1) руководит деятельностью отдела в соответствии с требова­ниями Положения об отделе персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами;

2) распределяет должностные обязанности между сотрудника­ми отдела;

3) организует работу:

- по своевременной и полной регистрации страхователей всех категорий плательщиков страховых взносов и распределению плательщиков между специалистами-кураторами;

- по формированию и ведению дел страхователей, а также лиц, добровольно вступивших в правоотношения с ПФР, в соответ­ствии с требованиями, установленными отделением ПФР;

- по введению в базу данных платежей по социальному налогу, страховым взносам, дополнительному тарифу;

4) составляет текущий и перспективный планы работы отдела
и представляет их на утверждение начальнику управления и его
заместителю.

Заместитель начальника отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахован­ными лицами:

1) организует общий технологический процесс по выполнению комплекса работ со страхователями и застрахованными лицами в системе ПФР;

2) организует работу но своевременной отработке и вводу в систему ПТК СП У форм документов персонифицированного учета;

3) контролирует формирование отделом персонифицированно­го учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами учета полной базы данных по застрахованным лицам;

4) контролирует своевременное представление выписок из лицевых счетов застрахованных лиц отделу назначения, перерас­чета пенсий для назначения и перерасчета пенсий.

Начальник отдела оценки пенсионных прав застрахован­ных лиц:

1) распределяет должностные обязанности между работниками отдела;

2) осуществляет работу по оценке индивидуальных сведений о трудовом стаже за период до регистрации в качестве застрахован­ного лица;

3) проводит правовую оценку индивидуальных сведений за­страхованных лиц по общему трудовому стажу, стажу на соот­ветствующих видах работ, стажу отдельных категорий застрахо­ванных лиц (творческих работников, лиц свободных профессий, самозанятого населения, крестьянских (фермерских) хозяйств), а также их заработка в соответствии с нормативными правовыми актами;

4) обеспечивает совместно с отделом назначения и перерас­чета пенсий единообразную практику применения законодатель­ства при оценке пенсионных прав и назначении (перерасчете) пенсий;

5) уточняет состав лицевого счета в части периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсий во взаимодей­ствии с отделом персонифицированного учета;

6) решает вопросы по определению права застрахованных лиц на досрочную трудовую пенсию и конвертации пенсионных прав застрахованных лиц во взаимодействии с отделом назначения и перерасчета пенсий.

Начальник отдела назначения и перерасчета пенсий:

1) осуществляет координацию деятельности специалистов от­дела;

2) осуществляет планирование деятельности отдела;

3) осуществляет контроль за качеством и своевременностью назначения и перерасчета пенсий в соответствии с Федеральны­ми законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ»;

4) контролирует работу специалистов клиентской службы;

5) контролирует ведение электронных журналов регистрации пенсионной документации;

6) осуществляет прием граждан;

7) осуществляет контроль за сроками исполнения и качеством ответов на письменные обращения граждан.

Начальник отдела выплаты пенсий:

1) организует и контролирует работу специалистов отдела;

2) распределяет должностные обязанности между специали­стами отдела;

3) изучает действующее пенсионное законодательство;

4) анализирует ошибки, выявленные при приеме-передаче дел на выплату, доводит их до сведения специалистов отдела;

5) контролирует отработку тестов после массового перерас­чета пенсий и других выплат;

6) осуществляет контроль за своевременным и целевым ис­пользованием денежных средств, предназначенных для выплаты пенсии и других выплат посредством проверок отделений почто­вой связи, Сбербанка и других кредитных организаций.

Начальник отдела социальных выплат:

1) координирует и контролирует деятельность специалистов отдела;

2) планирует деятельность отдела;

3) контролирует качество и своевременность назначения ЕДВ, ДЕМО, материнского (семейного) капитала и других социальных выплат в соответствии с Федеральными законами «О государ­ственной социальной помощи», «О трудовых пенсиях в РФ», «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» и «О до­полнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;

4) контролирует технологический процесс назначения и пере­расчета ЕДВ, ДЕМО, материнского (семейного) капитала и других социальных выплат.

Планирование работы органов Пенсионного фонда РФ

Планирование работы является составной частью организаци­онной деятельности органов ПФР и охватывает все сферы их деятельности. Это производственная сфера, кадры, финансы, техучеба, личные планы и др.

Планирование — это процесс разработки и принятия решений, направленных на достижение цели, результата. Составление пла­на — предварительное принятие решений, направленных на до­стижение определенных результатов в перспективе. Система планирования должна быть гибкой и способной адаптироваться к постоянным изменениям. Для этого должен осуществляться

мониторинг состояния объекта планирования в ходе выполнения плана.

В процесс планирования входят:

- собственно планирование;

- организация;

- координация и регулирование;

- учет, контроль и анализ;

- активизация и стимулирование.

Пенсионным фондом РФ на год разрабатывается комплексный план работы. Он направлен на повышение эффективности дея­тельности системы ПФР.

Комплексный план — это документ, координирующий работу всех органов ПФР и их подразделений в целях решения основных задач, поставленных перед Фондом на текущий год. Он охваты­вает наиболее важные направления работы центральных и тер­риториальных органов ПФР. Приоритетным его направлением является планирование бюджетного процесса. Конечная цель этой работы — подготовка бюджета ПФР на следующий год.

Тематические мероприятия комплексного плана тесно взаи­мосвязаны и могут находиться в компетенции одновременно нескольких функциональных подразделений.

Принципы формирования и построения плана предопределя­ют использование единой методики и единого организационного подхода к планированию работы, дают возможность своевремен­ного принятия и выполнения корректирующих решений. В резуль­тате предполагается наиболее объективное определение потреб­ности во всех видах ресурсов, необходимых для достижения по­ставленных задач.

Комплексный план является основой для разработки анало­гичных планов территориальных органов ПФР с учетом специфи­ки региона и поставленных перед ними задач. Однако его при­нятие не отменяет необходимость планирования территориальны­ми органами ПФР текущей работы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Фонда.

При разработке планов руководители территориальных органов ПФР должны соблюдать ряд требований.

Планы (годовые, квартальные) составляются по той же форме, что и комплексный план. Они должны быть конкретными, реаль­но исполнимыми, содержать дату исполнения и фамилию испол­нителя. В планах должны сохраняться и развиваться основные направления работы, предусмотренные комплексным планом.

Планы утверждаются начальником управления.

В управлениях ПФР составляется план работы на год, который содержит следующие мероприятия:

1) изучение нормативных правовых актов по вопросам пенси­онной реформы;

2) работу по повышению качества обслуживания населения в клиентских службах:

- создание новых консультационных пунктов на базе крупных предприятий и органов МСЭ;

- внедрение мобильных клиентских служб;

- проведение начальником управления выездных приемов на­селения;

3) совершенствование процесса назначения и выплаты пен­-
сий:

- развитие и совершенствование упредительной работы;

- улучшение качества назначения пенсии, подготовка к пере­ходу на централизованное финансирование;

- внедрение и эксплуатацию системы электронного докумен­тооборота;

4) правовую обработку сведений о стаже работы застрахован­ных лиц до 1 января 2002 г.;

5) проведение документальных проверок по вопросам оценки пенсионных прав;

6) повышение эффективности разъяснительной работы и со­кращение числа обращений граждан:

- организацию пресс-конференций, «круглых столов», «горячих линий» с привлечением руководителей других служб;

- проведение социологических опросов и анкетирования;

7) массовое анкетирование неработающего населения, в том числе школьников, студентов;

8) взыскание страховых взносов со страхователей обязатель­ного пенсионного страхования.

Наряду с годовыми составляются квартальные планы работы как по управлению, так и по отделам.

В квартальных планах, например, отдела назначения и пере­расчета пенсий отражаются следующие вопросы:

- анализ работы специалистов отдела в условиях клиентской службы с применением ПАК «Электронная система управления очередью»;

- контрольная проверка сроков установления компенсацион­ных выплат неработающим трудоспособным гражданам, осуществ­ляющим уход за нетрудоспособными гражданами;

- выявление по данным ПТК СПУ фактов трудовой деятель­ности лиц, получающих трудовую пенсию по СПК в соответствии с пп. 2. п. 2. ст. 9 ФЗ от 17 декабря 2001 г.;

- проверка отработки специалистами клиентской службы предупредительных списков;

- анализ нагрузки специалистов клиентской службы;

- анализ ошибок, допущенных при назначении и перерасчете пенсий специалистами групп приема и обработки документов;

- проведение технической учебы со специалистами отдела.

В отделе социальных выплат в квартальном плане отражаются следующие вопросы:

- прием и обработка документов на назначение ЕДВ, ДЕМО, на выдачу сертификатов для получения материнского (семейного) капитала;

- анализ ошибок, допущенных при назначении ЕДВ, ДЕМО, материнского (семейного) капитала;

- проведение технической учебы со специалистами отдела;

- контрольная проверка правильности исчисления ДЕМО в со­ответствии с указом Президента РФ от 30 марта 2005 г. № 363.

Кроме того, в управлениях ПФР составляются следующие графики работы:

- график работы управления, утверждаемый начальником управ­ления, с указанием общего режима работы и приемных дней;

- график работы консультационного пункта;

- график проведения инвентаризации пенсионных дел отделом назначения и перерасчета пенсий, отделом социальных выплат;

- график проведения технической учебы в каждом отделе;

- график приема индивидуальных сведений от страхователей о стаже и заработке застрахованных лиц, составляемый отделом персонифицированного учета и взаимодействия со страхователя­ми и застрахованными лицами;

- график приема индивидуальных сведений по льготным про­фессиям, составляемый отделом оценки пенсионных прав за­страхованных лиц.

Дата добавления: 2015-12-07