Читайте также:
|
Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. В данном режиме документ выводится постранично, а не сплошным текстом. Расположение на странице данных, подписей, диаграмм и т.д. максимально соответствует тому, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.
Перейти в режим предварительного просмотра можно либо с помощью команды Предварительный просмотр из меню Файл, либо нажав кнопку 
на Стандартной панели инструментов. Чтобы распечатать документ, достаточно щелкнуть на кнопке Печать 
панели Стандартная, предварительно подготовив принтер. Если на компьютере было установлено несколько принтеров, то для корректной обработки и представления документа на экране необходимо указать, какой принтер будет использован для печати документа. Выбор принтера выполняется следующим образом.
Рис. 51. Диалоговое окно управления печатью
Вначале необходимо выполнить команду Файл|Печать, в результате чего появится диалоговое окно управления печатью (см. рис. 51), в котором следует выбрать из списка принтеров тот, на котором в данный момент будет выполняться печать. Этим же диалоговым окном следует пользоваться для распечатки части документа, а также другой информации.
Кнопка Свойства используется для установки свойств принтера для текущего сеанса работы с Excel. Эти настройки не будут сохранены при следующем запуске Excel.
Затем в разделе Печатать данного окна следует задать, какие страницы печатать: весь документ или несколько страниц из указанного диапазона номеров. С другой стороны, в разделе Вывести на печать можно выбрать, какую часть документа печатать: выделенный диапазон ячеек, выделенные листы активной рабочей книги или всю книгу.
Количество копий задается в поле Число копий. При печати нескольких копий информации, занимающей более одной страницы, можно:
· напечатать все копии первой страницы, затем все копии второй страницы и т.д.;
· напечатать целиком первую копию, затем вторую и т.д.
Если необ ходимо использовать второй способ, то в этом случае следует включить опцию Разобрать по копиям.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 72 | Нарушение авторских прав