Автоматическое подведение итогов.

Выполнить сортировку данных

· по области, городу, товару.

Выбрать данные о продажах с помощью Автофильтра

· всех товаров, названия которых начинаются на букву “м” в городах, названия которых начинаются на букву “М”.

Выбрать данные о продажах с помощью Расширенного фильтра

· колбасы, муки и печенья в Минске за 15.06.03.

Определить, используя подведение итогов

· максимальные и минимальные цены в каждом городе;

Вывести только итоговые данные.

Определить, используя сводные таблицы

· средние цены товаров за каждую дату в каждой области;

Порядок выполнения:

Создание списка.

· создать новый документ (рабочую книгу);

· переименовать Лист 1 в Список;

· скопировать данные из файла Продажи.xls (с учебного портала)

Под одной продажей понимается одна строка списка.

Работа со списками выполняется с помощью меню Данные.

Сортировка данных

§ Сортировка выполнялась по трём ключам:

- выделить любую ячейку списка;

- выполнить команду Данные – Сортировка, появится диалоговое окно (ДО) Сортировка диапазона;

- в ДО указать ключи и порядок сортировки (выбрать из списка полей):

Сортировать по Область

Затем по: Город

В последнюю очередь по Товар

Фильтрация данных с помощью Автофильтра

§ всех товаров, названия которых начинаются на букву “м” в городах, названия которых начинаются на букву “М”

Выполнение:

- выделить любую ячейку списка;

- выполнить команду Данные - Фильтр – Автофильтр. Ячейки с названиями полей превращаются в раскрывающиеся списки;

- щелкнуть по кнопке раскрытия списка Товар выбрать текстовый фильтр -> начинается с и написать букву м;

- щелкнуть по кнопке раскрытия списка Город выбрать текстовый фильтр -> начинается с и написать букву М;

Фильтрация данных с помощью Расширенного фильтра

§ колбасы, муки и печенья в Минске за 15.06.03.

Выполнение:

- создать в свободной области Рабочего листа дополнительную таблицу (диапазон условий), заголовки которой скопировать из заголовков исходного списка;

- выделить любую ячейку списка;

- выполнить команду Данные - Фильтр – Расширенный фильтр, появится ДО;

- создать дополнительную таблицу вида

Товар	Город	Дата
колбаса	Минск	15.06.03
мука	Минск	15.06.03

- заполнить поля, выделяя на Рабочем листе:

Исходный диапазон выделить исходный список

Диапазон условий выделить дополнительную таблицу

- Обработка фильтровать список на месте, нажать ОК;

- если нужно вывести все записи списка на экран

выполнить команду Данные - Фильтр – Отобразить все.

Автоматическое подведение итогов.

§ максимальные и минимальные цены в каждом городе.

Выполнение:

- выделить любую ячейку списка;

- выполнить сортировку списка по полям Город, Товар;

- выполнить команду Данные – Итоги, появится ДО Промежуточные итоги;.

в ДО указать:

При каждом изменении в Город

Операция Максимальное

Добавить итоги по Цена

щелчок по кнопке ОК

Появятся максимальные цены всех товаров по каждому городу.

- выполнить команду Данные – Итоги, появится ДО Промежуточные итоги;.

в ДО указать:

При каждом изменении в Товар

Операция Максимальное

Добавить итоги по Цена

Убрать флажок в поле Заменить текущие итоги

щелчок по кнопке ОК

Появятся максимальные цены по каждому товару в каждом городе.

§ вывести только итоговые строки:

слева от строки заголовков списка на служебном поле щелкнуть по кнопке с номером 3;

Дата добавления: 2015-12-07