Пакет презентационной графики PowerPoint

Текстовый процессор Word

Пакет Word относится к редакторам документов, т.е. предназначен для работы с документами, структурно состоящими из страниц, абзацев и т. п. В структуру документа могут входить таблицы, графические объекты. В настоящее время тенденция развития текстовых редакторов заключается в создании редакторов, позволяющих одновременно работать с текстами, которые содержат объекты и фрагменты различной природы. Например, Microsoft Word для Windows 95 с точки зрения его возможностей по работе с текстами уже не просто редактор документов, а настольная издательская система. При сохранении всех возможностей Word 6.0 и его пользовательского интерфейса новые версии Word имеют ряд принципиальных особенностей. Например, у пользователя Word 7.0 появилась возможность выделять фрагменты текста цветом с целью, например, отметить важные моменты. При этом цветные отметки видны при просмотре текста на экране, а на печать не выводятся. Это соответствует принятой технологии работы с научным текстом. Проверка правильности текста выполняется одновременно с его набором. При этом неправильно набранное слово (по мнению редактора) подчеркивается красной волнистой линией. Ошибочным признается как неправильно набранное слово, так и неизвестное редактору. В Word 7.0 реализована система интеллектуальной подсказки. Эта система предназначена для повышения эффективности работы с документом за счет вывода на экран соответствующих подсказок. Анализируя действия пользователя и признавая их неоптимальными, редактор стремится их оптимизировать. Изменения произошли и в системе поиска и замены. Теперь пользователь может искать и заменять все формы слова (в английском тексте), что сделало эти операции более гибкими. В Word 7.0 при оформлении писем (обычных) можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах пакетов Microsoft Exchange или Schedule+. Связанная работа этих приложений позволяет легко объединить информацию из различных приложений ИП. Существуют и более ранние версии- Word 5.0, Word 5.5.

Пакет презентационной графики PowerPoint

Программа Microsoft PowerPoint позволяет создавать слайды и прозрачные пленки для семинаров, конференций и т.д. С его помощью можно указать шаблон презентации, т.е. определить ее стиль: шрифты, фоновую заставку, и многое другое. В Power Point включен целый набор цветовую палитру иллюстраций, разбитых по тематике. Пользователь может их редактировать и совмещать. В этом приложении есть готовая библиотека элементов мультипликации. По готовому докладу можно предписать Power Point создать слайд-фильм. Пользователю остается лишь добавить оформительские детали. Дополнительно Power Point позволяет подготавливать заметки - информационные материалы, содержащие как слайды, так и пояснительный текст к ним.

Microsoft Schedule+

Приложение Microsoft Schedule+ - средство составления встреч, собраний, предстоящих событий, решения задач. Для доступа ко всем элементам расписания Schedule+ используются страницы. Каждая станица включает один или несколько элементов: расписание, список задач, контактные лица, расписание встреч, события.

В РАСПИСАНИИ указывается, является ли встреча регулярной, деловая или личная, а также было ли послано оповещение, приглашены ли другие пользователи, где назначена встреча и т. п.

СПИСОК ЗАДАЧ используется для ввода, управления и контроля исполнения проектов или задач, которые связаны с определенными датами

Элемент КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА предназначен для ввода, управления и контроля за своими деловыми и личными контактами

РАСПИСАНИЕ ВСТРЕЧ - для просмотра свободного времени других пользователей, если они предоставили доступ к этой информации. При этом создается список участников, выбирается время для собраний и рассылаются приглашения.

Элемент СОБЫТИЯ помогает контролировать дни и задачи, связанные с теми или иными фактами общественной или личной жизни. Событием может быть визит или конференция, день рождения. Все события отображаются в расписании на день и на неделю.

В настоящее время используют различные версии ИП Microsoft Office: 16-разрядная версия 4.3 Microsoft Office для работы в среде графической оболочки Windows З.х и 32-х разрядная версия для работы в среде Windows 95, а наиболее распространен Microsoft Office 97. Все версии имеются в двух вариантах- стандартном и профессиональном. Существуют и русскоязычные (локализованные) версии.

Дата добавления: 2015-12-07