Организация офисной деятельности

Введение

Учебник предназначен для всех интересующихся вопросами практического решения проблем информационной безопасности офисной и предпринимательской деятельности. В настоящее время, несмотря на актуальность и практическую значимость этих про­блем, не существует достаточно полной и современной учебной ли­тературы в указанной области.

Цель учебника — помочь в овладении теоретическими и практи­ческими вопросами обеспечения информационной безопасности офисной деятельности в предпринимательских структурах различ­ных типов, в том числе в малом бизнесе, и освоении системных комп­лексных методов защиты ценных производственных и коммерчес­ких информационных ресурсов от различных видов угроз в процессе формирования, обработки, использования и хранения информации. Вопросы защиты информации рассматриваются в широком диапа­зоне современных проблем и затрагивают организационные и техно­логические сферы защиты как документированной информации (на бумажных и технических носителях), циркулирующей в традици­онном или электронном документообороте, так и недокументиро­ванной информации.

В решении проблемы информационной безопасности значи­тельное место занимает построение эффективной системы органи­зации работы с персоналом, обладающим конфиденциальной ин­формацией. В предпринимательских структурах персонал обычно включает в себя всех сотрудников данной фирмы, в том числе и руководителей.

Персонал генерирует новые идеи, новшества, открытия и изобре­тения, которые продвигают научно-технический прогресс, повы­шают благосостояние сотрудников фирмы и являются полезными не только для фирмы в целом, но и для каждого отдельного сотруд­ника. Каждый сотрудник объективно заинтересован в сохранении в тайне тех новшеств, которые повышают прибыли и престиж фирмы. Несмотря на это, персонал, к сожалению, является в то же время основным источником утраты (разглашения, утечки) ценной и конфиденциальной информации.

Никакая, даже самая совершенная в организационном плане и великолепно оснащенная технически система защиты информа ции не может соперничать с изобретательностью и хитростью чело­века, задумавшего украсть или уничтожить ценную информацию. Обычный секретарь руководителя фирмы имеет возможность нане­сти фирме такой значительный ущерб, что окажется под вопросом само ее существование. Многие специалисты по защите информации считают, что при правильной организации работы с персоналом защита информации фирмы сразу обеспечивается не менее чем на 80% без применения каких-либо дополнительных методов и средств защиты.

Обеспечение безопасности информации в информационных си­стемах от случайных или преднамеренных воздействий персона­ла, направленных на неправомерное использование, уничтожение, модификацию тех или иных данных, изменение степени доступно­сти ценных сведений в машинной и внемашинной сферах предпо­лагает наличие надежной защиты ценных для предпринимателя документов, прежде всего конфиденциальных.

Необходимый уровень защищенности документированной ин­формации достигается в значительной степени за счет использова­ния в обработке традиционных, машиночитаемых и электронных конфиденциальных документов эффективной для конкретной фир­мы специализированной традиционной или автоматизированной технологической системы, позволяющей решать задачи не только документационного обеспечения управленческой и производ­ственной деятельности, но и сохранности носителей и конфиден­циальности информации.

Для лучшего усвоения в учебник включен раздел со структури­рованным материалом для углубленного самостоятельного изуче­ния вопросов обеспечения информационной безопасности в офисной деятельности.

По полноте рассматриваемого материала и всестороннему осве­щению широкого комплекса вопросов информационной безопасно­сти предпринимательской деятельности учебник ориентирован на широкий круг читателей. Он может быть использован студентами вузов различного профиля, слушателями институтов и факультетов повышения квалификации, а также практическими работниками служб безопасности коммерческих структур.

Глава 1

ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Дата добавления: 2015-12-07