Команды работы со списками

1. Для документов раздела «Законодательство» предусмотрена сортировка списка (рис.4):

Рис. 4.Сортировка списка

· «Комплексная» (по умолчанию) - позволяет расположить в начале списка основополагающие для сформированного запроса документы, а за ними разместить все остальные документы в порядке убывания даты их принятия. При этом перечень важнейших документов не содержит отменяющие, вводные и изменяющие документы, так как вся информация из них вводится в основной документ, что позволяет избежать дублирования информации;

· «По дате изменения»;

· «По дате принятия».

2. Уточнение списка (операция Искать в найденном) позволяет уточнить список найденных документов любого указанного информационного банка (или раздела) по выбранному вами полю (рис. 5). Результат уточнения списка документов представлен на рис.6.

Рис. 5.Уточнениесписка

Рис. 6.Уточненныйсписок по полю «Названиедокумента»

3. Сохранение документов из списка в файл. Чтобы сохранить в файл несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши <Insert > (если требуется сохранить в файл весь список, то его можно пометить с помощью команды «Пометить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши). Если ни один документ в списке не помечен, то в файл будет сохранен тот документ, на котором стоит курсор. После того как вы пометили нужные документы, нажмите соответствующую кнопку пиктографического меню (рис. 7).

Рис. 7. Пиктографическое меню Сохранение документов в файл

4. Экспорт в Word позволяет скопировать названия отмеченных документов в текстовый редактор MS Word с помощью кнопки . Принципы выделения документов те же, что и при сохранении документов в файл.

5. Печать документов из списка и предварительный просмотр печати осуществляется с помощью соответствующей кнопки пиктографического меню.

6. Команда Отправить по почте (кнопка ) позволяет запустить установленную по умолчанию почтовую программу для ввода адресата, темы письма с уже прикрепленным файлом.

7. Добавить документы в Избранное (кнопка ) - включает такие команды для работы со списками документов, как сохранить в папку пользователя и поставить на контроль. С помощью «Избранного» формируется личное рабочее пространство пользователя - сохраняются результаты работы с документами, впоследствии можно будет быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее. Для добавления списка

В инструменте «Папки» сохраняются группы документов, к которым в дальнейшем можно оперативно обратиться. Переход во вкладку «Папки» осуществляется с помощью кнопки Панели быстрого доступа. Для перехода к списку документов достаточно дважды щелкнуть мышью по названию папки (рис.8).

Рис.8. Вкладка Папки окна Избранное

Папки хранятся по принципу файловой системы. Для хранения папок используются «Группы папок» - это аналог директории; и собственно «Папки документов» - аналоги файла. Таким образом, можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок.

Если вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку «Переименовать». Группы папок верхнего уровня («Документы на контроле», «Последние изменения в документах на контроле», «Папки пользователя») переименовать нельзя.

Если вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку «Удалить». Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.

Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах. Поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство», «Законопроекты», «Правовые акты по здравоохранению» и «Технические нормы и правила».

Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов.

Данная операция может быть осуществлена с помощью кнопки <Добавить в избранное > и выбора вкладки «Документы на контроле». Для одного документа команда доступна из контекстного меню.

Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске. Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом после этого события запуске системы появится соответствующее сообщение (рис. 9).

Рис. 9. Сообщение системы «КонсультантПлюс»
об изменениях в документах на контроле

При этом на кнопке Избранное появится изображение красной молнии (рис. 10).

Рис.10. Вид кнопки Избранное при измененных документах,
которые стоят на контроле

В документах раздела «Законодательство» функция «Документы на контроле» отслеживает следующие изменения:

· документ утратил силу;

· документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);

· вступили в силу изменения, внесенные в документ;

· в информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;

· в информационный банк введена новая редакция документа;

· подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу;

· ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей;

· документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ.

Документы, статус которых не изменялся, помечены надписью (Изменений не было).

Дата добавления: 2015-11-28