Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Заместитель председателя

Читайте также:
  1. Гавана, Куба. Дворец революции, резиденция Председателя Государственного Совета Республики Куба Фиделя Кастро Рус
  2. Задачи и функции председателя, заместителя председателя и секретаря УИК
  3. Заместитель директора по УР М.Б. Шифрин
  4. Заместитель начальника территориального гарнизона
  5. Заместитель руководителя группы
  6. Ответственность Председателя правления, Управляющей компании (Управляющего) и членов правления

Главная ответственность заместителя председателя местного комитета состоит в координации деятельности местных подкомитетов. Местный заместитель председателя регулярно поддерживает контакт с председателями каждого из подкомитетов, чтобы быть в курсе их планов и проблем, он посещает по мере возможности и собрания подкомитетов. Если в подкомитете или между подкомитетами возникают разногласия, то заместитель


 

председателя МКО помогает им найти решение проблемы. Заместитель председателя работает вместе с председателями подкомитетов в то время, когда они составляют годовой отчет или бюджетный план.

В обязанности заместителя председателя также входит помощь председателю в проведении собраний местного комитета, а также вести их самому или самой, если председатель отсутствует.

Секретарь

Местные секретари ведут записи всех мероприятий своего комитета - это ужасающая работа. Их первая обязанность - аккуратно конспектировать собрания местного комитета, а потом раздавать эти конспекты всем членам комитета, желательно, сразу после собрания.

В процессе ведения записей каждого собрания секретарь должен регулярно обновлять список мероприятий местного комитета. В этом списке отмечаются предложения, которые комитет внес относительно деятельности административных должностных лиц и подкомитетов. Эти предложения должны вноситься в список в хронологическом порядке вынесения их должностному лицу или подкомитету, к которому они относятся. Секретарь должен иметь копии последнего варианта этого списка на случай, если они понадобятся новым ПГО, и должен периодически раздавать всем участникам комитета обновленные версии.

В виду того, что большинство секретарей рассылают свои записи членам местного комитета по почте, им необходимо постоянно обновлять список адресов участников. С разрешения своих комитетов, они должны один или два раза в год отправлять по почте эти списки в Офис Мирового Обслуживания. Эти списки упростят ОМО задачу предоставления группам, подкомитетам и административным должностным лицам текущей информации, относящейся к их областям обслуживания.

Кассир

Работа кассира - это узкое место в работе местного комитета. В виду дополнительной ответственности, связанной с хранением денег, очень важно, чтобы местный комитет избирал своих кассиров с особой осторожностью. Если комитет избирает кого-то, кто не в состоянии исполнять эту работу, то, в конечном счете, комитет будет частично ответственен в случае, если деньги будут украдены, расходы местного комитета не оплачены или денежные суммы потрачены не должным образом. Рекомендуется избирать на эту должность людей, которые материально обеспечены, хорошо распоряжаются своими собственными деньгами, пользуются доверием комитета и имеют существенный срок чистого времени. Опыт ведения дел, расчетов и бухгалтерии или успешный опыт работы в качестве группового кассира тоже будут очень полезны.


Путеводитель По Местному Служению в АН

Кассир получает взносы от групп, ведет счета местного комитета, оплачивает аренду помещения для собраний, возмещает бюджетные расходы должностных лиц и председателей подкомитетов, ведет аккуратные записи всех сделок и дает отчет о финансовом состоянии местного комитета на каждом его собрании. Как распорядитель общего объединенного бюджета всей местности, кассир также отвечает за составление годового бюджета местного комитета.1 В Group Treasure Handbook, которую можно получить из Офиса Мирового Обслуживания, содержится более детальное описание работы кассира и большинство образцов форм записей, которые ведет кассир.

Денежные сделки могут доставить массу проблем кассиру МКО. Хранение больших сумм наличных денег может сделать кассира местного комитета особенно уязвимым в плане ограбления. Также хранение незарегистрированных наличных сумм денег может сделать кассира уязвимым для совершения у него кражи или даже может предоставить ему самому ненужный соблазн. Вот почему мы рекомендуем группам делать свои взносы в МКО в виде чеков или ассигнаций, которые местный комитет обслуживания сможет обналичить в любой момент. Когда кассиры получают денежные взносы в свой местный комитет, они должны всегда сразу же выдавать расписку о получении, сохраняя копию расписки вместе со своими официальными записями.

Многочисленный опыт также рекомендует местным комитетам для оплаты своих счетов использовать только чеки с двумя подписями во избежание краж. Для того чтобы чек был действителен, он должен быть подписан кассиром и еще одним административным должностным лицом МКО.

Эти меры предлагаются, чтобы защитить кассира от спорных ситуаций, а также для того, чтобы сберечь деньги местного комитета. Описание других важных моментов, относящихся как к обязанностям кассира, так и к финансам местного комитета, вы найдете ниже в данной главе. Читатели смогут найти больше информации по основным финансовым вопросам АН, включая безопасность и платежеспособность, в разделе об Одиннадцатой Концепции, в главе, посвященной Двенадцати Концепциям Служения АН, выше в данном Руководстве.

Члены регионального комитета (ЧРК)

Члены регионального комитета - это те, кто является фактически сердцевиной регионального комитета обслуживания, комитета, который координирует работу форумов по всему региону, отвечает за проведение региональной конвенции и проводит региональную ассамблею. Региональный комитет также служит круглый год связующим звеном между мировыми и местными службами АН. Более подробную информацию об обслуживании, которое предоставляют региональные комитеты, вы найдете ниже в данном руководстве.

ЧРК предоставляют своим местностям информацию об остальном большом мире АН, то есть о том, что происходит в соседних местностях, о мероприятиях, проводимых под руководством регионального комитета, отчеты, имеющие отношение к деятельности подкомитетов, и сообщают о важных предметах, обсуждаемых на различных уровнях обслуживания.

Как регион, так и его местности зависят от того, насколько ЧРК сведущ в практике и принципах обслуживания АН. ЧРК должны быть очень хорошо знакомы с Двенадцатью Традициями и Двенадцатью Концепциями - основой обслуживания нашего сообщества. Близкое знакомство с опубликованными руководствами и бюллетенями обслуживания делает ЧРК теми людьми, на ком держится все сообщество.

ЧРК должны внимательно изучать отчеты групп, должностных лиц и председателей подкомитетов своей собственной местности, чтобы быть в состоянии передать их опыт другим местностям на собрании регионального комитета. ЧРК смогут более успешно посредничать между своими местностями и региональным комитетом, если они уделят время тому, чтобы лично поговорить с другими участниками в своих местных комитетах. Таким образом они получат лучшее представление о том, какие дела и нужды следует обсудить в региональном комитете.

Члены регионального комитета избираются на двухгодичный срок. Большинство местностей имеют двух ЧРК, один из которых избирается в нечетный годы, другой - в четные. Это помогает региональному комитету сохранять баланс между опытными членами и теми, кто лишь перенимает опыт. Это также гарантирует, что у регионального комитета, который обслуживает только три или четыре местности будет достаточно членов, способных выполнять работу.


Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 55 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)