Многие местные комитеты обслуживания имеют шесть административных должностных лиц: председателя, вице-председателя, кассира, секретаря и двух членов регионального комитета (ЧРК). Те местные комитеты, которые входят в состав городского комитета обслуживания, также имеют одного или больше членов городского комитета (ГКО). (Смотрите ниже в данном путеводителе о городских комитетах и роли ГКО.) Эти люди отвечают за ведение основных дел всего местного комитета. Вот почему особенно важно проявлять внимательность при их избрании. Во-первых, необходим значительный срок чистого времени и личная зрелость, а, во-вторых, опыт работы по Шагам, знание Традиций и Концепций служения. Наши облеченные доверием исполнители должны являть собой пример стабильности здравомыслия. Они должны быть в состоянии служить, не пытаясь при этом управлять. Количество чистого времени, требуемое для каждой должности, различно в каждой местности и зависит от того, как долго уже существует там сообщество АН.
Значительный опыт местного обслуживания часто делает работу административных должностных лиц более успешной. Хорошую помощь оказывает как опыт работы представителем группового обслуживания, так и опыт членства в местном подкомитете. Недавний опыт служения в качестве председателя подкомитета окажется просто бесценным. Более подробно о роли ответственных работников обслуживания АН смотрите в разделе о Четвертой Концепции в главе, посвященной Двенадцати Концепциям Служения АН, выше в данном руководстве.
Председатель
Председатель местного комитета отвечает за проведение собраний комитета, подготовку повестки собрания и за исполнение многих других административных обязанностей. Главнейшие инструменты председателя -это краткие правила поведения, которые вы найдете в конце данного руководства, твердая рука, спокойствие духа и ясность ума. Председатель может найти дополнительную помощь в книгах о рабочих собраниях, о процессе принятия решений и о добровольческих организациях, которые зачастую можно легко достать в местных книжных магазинах и библиотеках.
Заместитель председателя
Главная ответственность заместителя председателя местного комитета состоит в координации деятельности местных подкомитетов. Местный заместитель председателя регулярно поддерживает контакт с председателями каждого из подкомитетов, чтобы быть в курсе их планов и проблем, он посещает по мере возможности и собрания подкомитетов. Если в подкомитете или между подкомитетами возникают разногласия, то заместитель председателя МКО помогает им найти решение проблемы. Заместитель председателя работает вместе с председателями подкомитетов в то время, когда они составляют годовой отчет или бюджетный план.
В обязанности заместителя председателя также входит помощь председателю в проведении собраний местного комитета, а также вести их самому или самой, если председатель отсутствует.
Секретарь
Местные секретари ведут записи всех мероприятий своего комитета - это ужасающая работа. Их первая обязанность - аккуратно конспектировать собрания местного комитета, а потом раздавать эти конспекты всем членам комитета, желательно, сразу после собрания.
В процессе ведения записей каждого собрания секретарь должен регулярно обновлять список мероприятий местного комитета. В этом списке отмечаются предложения, которые комитет внес относительно деятельности административных должностных лиц и подкомитетов. Эти предложения должны вноситься в список в хронологическом порядке вынесения их должностному лицу или подкомитету, к которому они относятся. Секретарь должен иметь копии последнего варианта этого списка на случай, если они понадобятся новым ПГО, и должен периодически раздавать всем участникам комитета обновленные версии.
В виду того, что большинство секретарей рассылают свои записи членам местного комитета по почте, им необходимо постоянно обновлять список адресов участников. С разрешения своих комитетов, они должны один или два раза в год отправлять по почте эти списки в Офис Мирового Обслуживания. Эти списки упростят ОМО задачу предоставления группам, подкомитетам и административным должностным лицам текущей информации, относящейся к их областям обслуживания.
Кассир
Работа кассира - это узкое место в работе местного комитета. В виду дополнительной ответственности, связанной с хранением денег, очень важно, чтобы местный комитет избирал своих кассиров с особой осторожностью. Если комитет избирает кого-то, кто не в состоянии исполнять эту работу, то, в конечном счете, комитет будет частично ответственен в случае, если деньги будут украдены, расходы местного комитета не оплачены или денежные суммы 
потрачены не должным образом. Рекомендуется избирать на эту должность людей, которые материально обеспечены, хорошо распоряжаются своими собственными деньгами, пользуются доверием комитета и имеют существенный срок чистого времени. Опыт ведения дел, расчетов и бухгалтерии или успешный опыт работы в качестве группового кассира тоже будут очень полезны
Кассир получает взносы от групп, ведет счета местного комитета, оплачивает аренду помещения для собраний, возмещает бюджетные расходы должностных лиц и председателей подкомитетов, ведет аккуратные записи всех сделок и дает отчет о финансовом состоянии местного комитета на каждом его собрании. Как распорядитель общего объединенного бюджета всей местности, кассир также отвечает за составление годового бюджета местного комитета.1 В Group Treasure Handbook, которую можно получить из Офиса Мирового Обслуживания, содержится более детальное описание работы кассира и большинство образцов форм записей, которые ведет кассир.
Денежные сделки могут доставить массу проблем кассиру МКО. Хранение больших сумм наличных денег может сделать кассира местного комитета особенно уязвимым в плане ограбления. Также хранение незарегистрированных наличных сумм денег может сделать кассира уязвимым для совершения у него кражи или даже может предоставить ему самому ненужный соблазн. Вот почему мы рекомендуем группам делать свои взносы в МКО в виде чеков или ассигнаций, которые местный комитет обслуживания сможет обналичить в любой момент. Когда кассиры получают денежные взносы в свой местный комитет, они должны всегда сразу же выдавать расписку о получении, сохраняя копию расписки вместе со своими официальными записями.
Многочисленный опыт также рекомендует местным комитетам для оплаты своих счетов использовать только чеки с двумя подписями во избежание краж. Для того чтобы чек был действителен, он должен быть подписан кассиром и еще одним административным должностным лицом МКО.
Эти меры предлагаются, чтобы защитить кассира от спорных ситуаций, а также для того, чтобы сберечь деньги местного комитета. Описание других важных моментов, относящихся как к обязанностям кассира, так и к финансам местного комитета, вы найдете ниже в данной главе. Читатели смогут найти больше информации по основным финансовым вопросам АН, включая безопасность и платежеспособность, в разделе об Одиннадцатой Концепции, в главе, посвященной Двенадцати Концепциям Служения АН, выше в данном Руководстве.
Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 109 | Нарушение авторских прав