Организация предприятия

Организация предприятия подразумевает создание собственного дела и умение управлять вновь созданным предприятием. В соответствии с гражданским законодательством дееспособный гражданин может осуществлять предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, или в установленном порядке создать собственное дело в определенной организационно-правовой форме. Создание собственного дела осуществляется в соответствии с действующим гражданским законодательством, федеральными законами об отдельных организационно-правовых формах участников предпринимательской деятельности и нормативными актами, регулирующими весь процесс создания предпринимательских организаций.

Практически любой предприниматель, задумав создание собственного дела, проходит следующие этапы этого непростого решения:

- постановка и формирование ближайших и перспективных целей, определение стратегии и тактики предприятия;

- изучение предпринимательской среды (хозяйственной ниши);

- определение рыночной ниши своего предприятия;

- выбор организационно-правовой формы предприятия и подбор квалифицированных и надежных соучредителей;

- разработка необходимых, в зависимости от организационно-правовой формы, учредительных документов;

- осуществление государственной регистрации фирмы в установленном законом порядке и постановка на учет в различные органы, определенные законодательством РФ;

- ресурсное и финансовое обеспечение предпринимательской деятельности;

- выбор технологии производства;

- определение ценовой политики фирмы;

- выбор маркетинговой политики предприятия;

- проведение рекламной компании продукции (услуг) предприятия;

- организация учета доходов и расходов в соответствии с нормативными документами Министерства финансов РФ.

Создавать предприятие необходимо исходя из целей предпринимательства: удовлетворение потребностей будущих потребителей для систематического получения прибыли. На этом этапе создания собственного дела целесообразно соизмерить возможности реализации идеи, которые формируются в стратегических и тактических целях, с оценкой всех условий и возможностей предпринимателя.

Успех любого начинания напрямую зависит от избранных стратегий и тактики предпринимательства. Хозяйственное знание предлагает на выбор различные стратегии поведения. Помимо стратегии завоевания рынка, расширения доли на нем, возможна и стратегия выжидания, когда рынок еще не определился. В рамках стратегии обновления можно предпочесть либо стратегию нового продукта, либо стратегию дифференциации (разнообразия) продукта, когда в центре внимания оказывается не принципиально новый продукт, а лишь его модификация (вариант). Возможны и другие стратегии.

На начальном этапе деятельности предприятия, когда его продукция только выводится на рынок, организационная структура находится в стадии формирования, а реклама имеет еще незначительный эффект, очень часто из-за малого объема реализации продукции, больших капитальных затрат и трудностей в получении кредитов, возникают финансовые проблемы. Для того чтобы выжить в этих условиях, предприниматель должен в зависимости от складывающихся условий выбрать правильную стратегию своей деятельности:

- рассредоточить риск, т.е. производить несколько видов товаров и выходить с продукцией на несколько рынков;

- осуществить инвестирование маркетинга, предусмотреть возможность выпуска новых товаров и оперативно реагировать на изменение условий рынка;

- осуществлять пассивный маркетинг, то есть отказаться от активных действий на рынке с целью уменьшения ответной активизации деятельности своих конкурентов;

- сделать целевые отчисления из прибыли в резервный фонд на случай возникновения неблагоприятных ситуаций на рынке.

Залог успеха предпринимателя – защита конкурентных преимуществ своего товара. Нельзя допускать, чтобы конкурент смог легко продублировать технические характеристики продукта, его качество, заметно снизить производственные затраты и цену реализации товара. Отсюда постоянной заботой предпринимателя становится техническое совершенствование производственного процесса, улучшение качества продукции, продуманная политика сбыта, активная рыночная позиция, оптимальный маркетинг, разумная экономия на затратах.

Предприниматель обязан понимать, что удержать рынок можно, лишь обеспечивая обновление продукции, формируя новые потребности у покупателей, разрабатывая новые сферы применения продукта. Расширять объем своего рынка можно за счет конкурентов, но можно его расширить и вместе с конкурентами. Вовсе не обязательно уничтожать конкурентов, можно с ними и дружить. Культурная конкуренция хороша тем, что она, подстегивая всех, позволяет не только удержаться на рынке, но и увеличить его - опять же для всех. Конкуренция может быть безжалостной и разорительной, в том числе и для победителей, но может быть и вполне добропорядочной и терпимой. Все зависит от состояния экономики, общего уровня хозяйственной культуры.

Каждый предприниматель должен изучить предпринимательскую среду, найти свою хозяйственную нишу. Он должен найти время и место организации своего предприятия. Большое значение для успеха деятельности предприятия имеет выбор территории, на которой будет расположена фирма, наличие инфраструктуры, благоприятное отношение региональных и местных органов управления.

Прежде чем начать свою рискованную деятельность, бизнесмен должен иметь достаточное представление об «окружающей среде» или «общем климате» предпринимательства. Ему необходимо поинтересоваться условиями и возможностями вложения денег в различных отраслях и регионах, изучив предварительно состояние рынка, т.е. предложения и спроса, в каждой из привлекающих отраслей и в каждом предполагаемом регионе, определив меру их насыщения предпринимательской инициативой и деятельностью. Предприниматель не должен пройти мимо предоставленных льгот и привилегий, например, низких ставок налогов или полного освобождения от налогов в начальный период деятельности, получения займов на льготных условиях (под низкий процент и на длительный срок), пониженной платы за аренду помещений, землю или электроэнергию. Но не может пройти и мимо поджидающих препятствий и ограничений, таких, как нехватка или отсутствие сырья, ненадежный сбыт или социально-политическая неустойчивость региона.

Иными словами, предприниматель должен представлять общие условия инвестирования денег, т.е. вложения денежных средств в предпринимательскую деятельность в данное время и в данном месте.

Информация об условиях предпринимательства во многом доступна: она содержится в публикациях официальной статистики, в законодательных актах об условиях предпринимательской деятельности и инвестирования, в отчетах банков, страховых обществ, иных кредитных институтов, в специальной экономической литературе и ежедневной прессе. Разумеется, самую важную информацию можно почерпнуть от людей – всезнающих специалистов, экспертов, профессионалов, равным образом и от самых обыкновенных друзей и врагов, от сторонников и противников.

Найти подходящую среду обитания – хозяйственную нишу очень важно, но это лишь первый шаг. Теперь надо подумать о следующем шаге: отыскать другую – рыночную нишу, определив тем самым направленность или специализацию предприятия.

Из всего многообразия существующих или воображаемых товаров и услуг, множества вероятных рынков надо выбрать те, которые обеспечат конечный успех предприятия. Выбирать можно на основе личного опыта, изучив практику других, ознакомившись с объективными обстоятельствами. Можно положиться на интуицию, а можно провести тщательный рациональный анализ. Каждый волен поступать по-своему. Однако предварительный, всесторонний анализ очень и очень полезен. Провести его, конечно же, не просто. Возможны недочеты и ошибки, будут приблизительные оценки. Нельзя, скажем, точно предсказать поведение возможных конкурентов или потенциальных потребителей продукции предприятия. Это совсем не просто. Но трудности не должны смущать, их не надо бояться. Анализ поможет сделать правильный выбор. И чтобы анализ был максимально полезным, следует обратиться к квалифицированным специалистам. Обращение к специалистам, однако, стоит денег, как правило, немалых. В связи с этим начинающий предприниматель может провести определенный анализ самостоятельно. Начните с оценки будущих потребителей. Попробуйте установить, кому может быть необходим продукт вашего предприятия. Попытайтесь выявить предпочтения и вкусы потребителей. Не ждите, что потребители придут сами, хотя это и возможно. Не найдя возможного потребителя, не пускайтесь в финансовые операции – риск слишком велик.

Не забывайте, в потребителях заинтересованы и другие предприниматели-конкуренты. Постарайтесь узнать о них все возможное и невозможное. А потом оцените и свои шансы.

Но это не все. Надо еще учесть тот факт, что существуют так называемые товары-аналоги. Именно те товары, которые своим существованием отрицают так хорошо придуманный, будущий продукт.

Необходимо оценить долю рынка, которую предприниматель в состоянии обрести и удержать, и будет ли эта доля достаточной, чтобы обеспечить возмещение затрат и приток искомой прибыли

Также важно определить пределы спроса на свою продукцию, пределы жизненного цикла продукта, пределы технологии. Необходимо осознать, что в определенный момент спрос будет обязательно насыщен, а продукт устареет, что у потребителей проснутся новые потребности, что наступит момент, когда технологию уже невыгодно совершенствовать, ибо дополнительные затраты не будут окупаться, что производительность труда имеет свои границы, да и качество улучшается не бесконечно. Необходимо помнить, что по достижении хотя бы одного из пределов, надо остановиться, а затем изменить принятый курс.

Решившись на предпринимательство, предстоит сделать весьма важный выбор – между предпринимательством индивидуальным и предпринимательством коллективным. Особенность индивидуального предпринимательства состоит в том, что бизнесмен действует на свой страх и риск, под полную личную ответственность. В случае неудачи индивидуал расплачивается собственным имуществом. Путь совсем не простой, но зато самый свободный. Есть шанс проиграть, но есть шанс и выйти на крупное дело. Перспективные идеи и высокая квалификация могут гарантировать коммерческий успех предпринимателю-индивидуалу.

Если же предприниматель предпочитает уменьшить риск, разделить ответственность, привлечь дополнительные ресурсы, то выбор будет сделан в пользу коллективного предпринимательства. Но совместный бизнес, снижая степень личной ответственности и риска, создает трудности при принятии решений, согласовании интересов и выборе конкретных целей. Цивилизованный бизнес возможен во всех случаях, но партнер нередко может превратиться из товарища во врага. Предприниматель должен взвесить все «за» и «против» каждой формы организации. На его выбор влияют и внешние факторы: политическая стабильность, макроэкономические процессы и структурная перестройка экономики, действие экономических кризисов и инфляция, государственная поддержка и регулирование предпринимательской деятельности, состояние рынка и другие факторы, которые необходимо учитывать при создании собственного дела и выбора предмета деятельности. Очень важно принять во внимание правовые, налоговые и иные условия предполагаемого бизнеса. Наконец, оценить личные стремления, пристрастия, свойства характера своих будущих партнеров.

Если предприниматель склоняется к коллективному предпринимательству, то первый вопрос, который надлежит решить и отразить в уставе, создавая предпринимательскую организацию, – ее организационно-правовая форма. Исходить при выборе целесообразно из перспектив предпринимательской деятельности. Нужно выбрать такую форму, которая бы отвечала задумкам и материально-финансовым возможностям лиц, создающих предпринимательскую организацию, не препятствовала развертыванию, расширению предпринимательства и не вынуждала по этой причине прибегать к изменению устава, была как хозяйствующий субъект привлекательной на рынке соответствующих товаров, работ и услуг. Например, сейчас широкое распространение получило общество с ограниченной ответственностью,

Между тем при выборе между обществом с ограниченной ответственностью и обществом с дополнительной ответственностью лучше учреждать последнее, ибо потенциальные партнеры вновь образуемой предпринимательской организации постараются устанавливать деловые контакты, при прочих равных условиях, с обществом не с ограниченной, а с дополнительной ответственностью, как более надежно гарантирующим их интересы.

Хозяйственное товарищество предпочтительнее учреждать в форме товарищества на вере, ибо оно обладает более широкими возможностями для привлечения «постороннего» капитала, которых нет у полного товарищества.

Но есть еще и акционерное общество. Во многих случаях ее просто не избежать, например, при организации крупного дела, да еще и с подвижным составом участников. Прогнозируя при создании акционерного общества увеличение объемов экономической, предпринимательской деятельности, целесообразнее сразу создавать открытое акционерное общество, число акционеров которого не ограничено. Число же акционеров закрытого общества не должно превышать 50. В случае, если их число превысит данный предел, закрытое акционерное общество в течение одного года должно преобразоваться в открытое. Если этого сделано не будет, а число акционеров не уменьшится до установленного законом предела, общество подлежит ликвидации в судебном порядке. Акционерное общество - сообщество не конкретных, хорошо друг другу известных пайщиков, а практически обезличенных владельцев, свободно обращающихся на рынке ценных бумаг акций. Отсюда слабая зависимость текущей «жизни» акционерного предприятия от собственников. Такие предприятия управляются не собственниками, а управляющими-менеджерами. Функциональная свобода менеджеров иногда приводит к конфликтам с акционерами, а управленческие структуры крупных предприятий нередко становятся очень громоздкими, тяготеют к бюрократизму.

Выбор формы предприятия – дело очень ответственное. Предприятие должно соответствовать не только пристрастиям предпринимателя, но и хозяйственной правовой среде, общественному порядку и т. д.

Большое значение в процессе создания собственного дела имеет разработка учредительных документов фирмы (в зависимости от организационно-правовой формы и числа учредителей), регламентирующих фактически весь механизм функционирования фирмы. Также необходимо провести комплекс организационных мероприятий по созданию собственного дела – проведение первого собрания учредителей, выбор фирменного наименования, подбор квалифицированных сотрудников, изготовление печати, штампов, выбор фирменного знака. Будущий предприниматель при разработке учредительного договора и устава должен руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ, положениями федеральных законов об отдельных организационно-правовых формах предпринимательства и другими нормативными актами.

Собственное дело, созданное в определенной организационно-правовой форме, приобретает статус фирмы (компании) только после государственной регистрации и включения в единый государственный реестр юридических лиц.

Для достижения поставленных предпринимателем задуманных целей ему необходимо иметь средства реализации. Что необходимо для любого производства? Сырье, материалы, станки и инструменты, производственные и складские помещения, электроэнергия, рабочая сила и т.д. Без всего, этого ни о каком производственном бизнесе не может быть и речи. Всем перечисленным надо располагать. Но для этого надо располагать деньгами. Теми самыми деньгами, на которые можно купить вышеперечисленные и иные материально-технические средства, нанять рабочую силу, приобрести информацию. Есть различные способы обретения денег. Главное – хорошо представлять себе свою задачу, все тщательно просчитать, уметь правильно преподнести распорядителям внешних денег замысел предприятия, иметь хорошую репутацию. Их можно добыть путем акционирования, обратиться в банк за кредитом, попытаться достать деньги из какого-либо фонда, добиться государственной субсидии. Располагая достаточными финансовыми средствами, можно выходить на рынки средств производства и труда.

Как приобрести машины, оборудование, станки, ЭВМ? Вы можете купить их, но можете и взять в аренду. Для покупки средств производства необходимо обратиться либо к торгово-посредническим фирмам, либо непосредственно к производителям соответствующих материалов или оборудования. Обращаться прямо к производителю особенно целесообразно, если предприниматель нуждается в нестандартном оборудовании. В обычной же ситуации к услугам предпринимателя товарные биржи, ярмарки, аукционы. Потребность в работниках можно удовлетворить помимо использования личных контактов и деловых рекомендаций, поместив объявление в прессе или обратившись с запросом на биржу труда. Если необходимо организовать подготовку и переподготовку кадров непосредственно на предприятии. Подбирать трудовой коллектив, особенно управленческий и инженерный персонал, нужно с великой тщательностью. Выбор средств производства и работников-профессионалов в решающей степени зависит от технологии производства.

Вопрос с технологией часто решается весьма просто, если на рынке существует одна единственная технология для данного производственного процесса. Но если предприниматель включается в бизнес, уже имея новые перспективные технологии, в частности созданные самим предпринимателем, то необходимо позаботиться об их правовой защите, осуществив патентование. Новое технологическое решение - один из радикальных путей освоения рынка, поэтому важно решить что лучше - завоевывать товарный рынок, производя продукт по собственной технологии, или же, продавая лицензию, контролировать долю технологического рынка, предоставив другим возможность пополнять товарный рынок.

Выбирая технологию, следует учитывать не только расходы на саму технологию, но и расходы на ее применение, например в связи с потреблением электроэнергии. Оцените заранее, сколько будет стоить приобретение и сколько – эксплуатация технологии. При прочих равных условиях выбор определяют наименьшие дополнительные расходы.

Существует множество производственных процессов, для которых используются разные технологии, причем нередко принципиально различные. Здесь уже выбор весьма непрост. Собирая автомобили, производя компьютеры, делая трикотаж или картонные коробки, можно с равным успехом применять технологию вчерашнего, сегодняшнего и завтрашнего дня. Не торопитесь делать выбор в пользу самой современной технологии - она ведь, как правило, и самая дорогая, да еще и требует масштабной реконструкции.

Оцените возможное качество предполагаемого продукта и его соответствие общепринятым стандартам, ожидаемые технические характеристики производственного процесса, его эффективность и производительность, возможности переналадки оборудования, сокращения или расширения производства, соответствие оборудования профессиональным навыкам работников и т.д.

Рано или поздно, но наступит самый волнующий момент – выход на рынок со своей продукцией. Теперь предпринимателю предстоит сделать ценовой выбор. Предприниматель, устанавливая цену на производимые товары, должен учитывать поведение конкурентов, покупательский спрос потребителей, уровень насыщения потребностей. Завышенная оптовая (розничная) цена не позволит продать своевременно товары, а заниженная – не позволит получить необходимый объем прибыли. Ценообразование - очень непростая вещь, особенно, если продукт оригинален, т.е. на рынке у него нет аналогов. Цена должна быть такой, чтобы, во-первых, можно было продать продукт, во-вторых, покрыть расходы, в-третьих, получить прибыль. Если продукт достаточно представлен на рынке, то цены на него уже хорошо известны – они публикуются в специальных прейскурантах и справочниках, выразительно стоят перед глазами любого посетителя магазина. Если продукт имеет какое-либо усовершенствование или модификацию, то полезно ориентироваться на цену основного, базового товара, оценив и учтя при этом различные доплаты и наценки от произведенных затрат на модификацию и усовершенствование. Если предприниматель обладает совершенно новым продуктом, то необходимо определить уровень цены, исходя из затрат, анализа рынка и возможностей продвижения товара на рынок. Это самый трудный случай, он требует немалых аналитических усилий, привлечения нередко и специалистов. Обдумывая стратегию, бизнесмен может последовать принципам установления завышенной цены («цены снятия сливок»), если, разумеется, найдутся покупатели, готовые отреагировать на такую «подачу». Но можно избрать и иной подход - установить сначала заниженную цену («цену проникновения», «цену прорыва»), что поможет привлечь потребителей и захватить долю рынка, а затем по мере укрепления позиций, назначать и более высокие цены.

Возможна ситуация, когда предприниматель оказывается монополистом – единственным производителем и продавцом какого-либо товара. Тут уж можно развернуться: серьезным ограничением будет лишь платежеспособный потребительский спрос. Но важно не забывать, что на все есть противоядие, всегда найдутся контрмеры, а потому не слишком раздражайте коллег-предпринимателей.

Среди методов ценообразования особое место занимает в настоящее время метод целевой, или ожидаемой, прибыли. Речь идет вовсе не о самой высокой норме прибыли, а о некой оптимальной норме прибыли, учитывающей периоды подъемов и спадов деловой активности. Главное, что цена здесь подтягивается под расчетную, ожидаемую прибыль.

Как ни важен вопрос с ценой, но ведь надо еще довести товар до потребителя. Следующий выбор предпринимателя – выбор маркетинговой политики предприятия. Для начала предпринимателю необходимо определить, сам ли он будет заниматься сбытом, или этим займется специальная служба, будет ли предприниматель создавать сбытовую сеть или воспользуется системой сбыта других предприятий, прежде всего торговых. Придется задуматься над тем, как и кем будет представлено предприятие на рынке (в виде торговой точки, сбытового агентства, коммивояжерами, временными представителями и т.д.). Нужно будет квалифицированно оценить состояние рынка, учесть сезонные колебания, конъюнктуру, региональные особенности сбыта. Полезно поразмыслить и над возможностью предоставления потребителям дополнительных услуг, прежде всего по техническому обслуживанию, ремонту и т.п.

Если предприниматель решается на создание собственной сбытовой сети, работает по заказу или контракту, то нужно рассчитать потребность и расходы по хранению и транспортировке, погрузке и разгрузке, упаковке продукции, а также осуществить страхование товаров.

Не забудьте, наконец, о рекламе – она важна для формирования спроса на продукцию. У предпринимателя нет другого выхода, кроме всемерного убеждения покупателей в необходимости для них продукта, его совершенно необыкновенных качествах. Проявляйте здесь находчивость и изобретательность, используйте специалистов. Реклама дорого стоит. Предусматривайте для нее необходимые средства. Не пренебрегите, занимаясь рекламой, одной важной истиной: качество товара должно максимально соответствовать пафосу и посулам рекламы.

Что касается учета доходов и расходов, документирования хозяйственных операций субъектами предпринимательской деятельности, то эти вопросы отражены в ряде законодательных и нормативных актов Российской Федерации.

Результаты деятельности фирмы отражаются в большом количестве показателей оперативной и финансовой отчетности, по которым можно судить о достижении ею своих стратегических целей. Основная форма отчетности фирмы – баланс за определенный период деятельности предприятия.

Основной проблемой нового предприятия является создание жизнеспособного отлаженного организма, в рамках которого работники четко сознают цель своей деятельности и способы ее достижения. Если вновь созданное предприятие не превращается в отлаженное и управляемое производство, оно обречено на провал, несмотря ни на какую блестящую предпринимательскую идею, привлеченный крупный капитал, надлежащее качество выпускаемой продукции и даже существование высокого спроса на нее.

По мнению профессора школы бизнеса Нью-йоркского университета, одного из самых читаемых авторов в США и в мире Питера Друкера, предпринимательское управление на новом предприятии требует:

- концентрации внимания на рынке;

- финансового предвидения, особенно в планировании и регулировании наличных денег;

- создания высшего управленческого звена задолго до того, как новое предприятие почувствует в этом реальную потребность, и задолго до появления у него реальной возможности позволить себе иметь это подразделение;

- умения определять участки наиболее эффективного применения своих сил и способностей.

Нередко новому предприятию удается добиться успеха благодаря выходу на не традиционный для него рынок. Вновь созданное предприятие всегда должно предвидеть возможные изменения на рынке и организовать свою деятельность так, чтобы извлекать пользу из неожиданно возникающих рыночных ситуаций. При создании нового предприятия нужно быть готовым к тому, что продукция или услуги этого предприятия могут найти совершенно новых потребителей на «неплановых» рынках. Следует преодолеть традиционно предпринимательский стереотип мышления. И если компания, выпустившая продукцию для какой-то определенной цели, вдруг обнаруживает, что эта продукция вызывает совершенно неожиданный интерес у совершенно неожиданных потребителей, ей следует проанализировать серьезность и возможности такого интереса.

Если оторванность от рынка является «болезнью» новых предприятий на ранних этапах их существования, то финансовый фактор, а точнее, неправильная финансовая политика становится серьезной угрозой таким предприятиям на последующем этапе их развития. Проблема в том, что начинающие предприниматели, организуя новое предприятие, в первую очередь стремятся получить высокие прибыли. Однако на первых порах деятельности, прежде всего, следует уделить внимание поиску источников финансирования разработок и ускоренного роста, регулированию деятельности, движению денежной наличности. Новое предприятие может нормально развиваться только при условии обеспечения его деятельности дополнительным капиталом, т.е. в предпринимательстве нельзя обойтись без управления финансами.

По мере развития и успешного функционирования важной составляющей нового предприятия является создание высшего управленческого звена или специальной управленческой группы. Такому звену или группе следует начать с анализа особенностей производственно-хозяйственной деятельности своего предприятия, выявить конкретные участки, от которых зависят выживание и благополучие предприятия, по каждому участку определить цели и задачи. Руководитель предприятия задолго до того, как его единоначалие достигает критической точки, за которой может последовать спад деятельности предприятия, должен начать учиться взаимодействию со своими коллегами, доверять им, одновременно не снижая требовательности. Руководитель должен быть лидером, но не подавлять инициативу подчиненных.

Наконец, важным фактором управления новым предприятием является умение определять участки наиболее эффективного применения своих сил и способностей. По мере того, как новое предприятие растет и развивается, меняются роли предпринимателей, стоявших у его основания, и взаимоотношения между ними. При этом не каждый предприниматель замечает необходимость перемен и, что особенно важно, не каждый знает, что именно делать в изменившейся обстановке.

Изобретатель фотокамеры «Полароид» Эдвин Ленд, например, руководил своей компанией около 13 лет. С этого времени компания начала стремительно расти. Оценив складывающуюся ситуацию, Э. Ленд решил, что он неспособен к управленческой работе на высшем уровне, а управлять компанией должны квалифицированные профессиональные менеджеры. Сам он сосредоточился в области научных исследований, т.е. там, где мог проявить себя лучше других. Э. Ленд выстроил себе лабораторию и занял должность директора-консультанта компании по фундаментальным исследованиям, а оперативное руководство фирмой доверил специально назначенным управляющим. Подобных примеров из практики предпринимательства немало.

Дата добавления: 2015-11-28