|
Читайте также: |
17. Все отклонения от требований настоящего документа, допущенные при формировании дискеты, подразделяются на предупреждения и ошибки.
При наличии в файле на дискете ошибок дискета не будет принята территориальным органом ФСЗН.
18. Общие правила заполнения полей записей:
все символьные поля вводятся заглавными буквами;
лидирующие пробелы в символьных полях не допускаются (иначе предупреждение);
если в символьном реквизите использован символ «дефис» (-), то рядом с этим символом пробелы недопустимы (иначе предупреждение);
наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных полей не допускается (только один) (иначе предупреждение);
незаполненные поля представляются одним пробелом (иначе ошибка);
не допустимо использование в символьных полях символов (=, <, >) (иначе ошибка);
формат даты - дд/мм/гггг (иначе ошибка);
значение любого реквизита типа «дата» не должно превышать текущей даты (иначе ошибка);
если символьная строка имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание ее заключительными пробелами не требуется (иначе предупреждение);
при задании телефонов допускаются цифры и тире (иначе ошибка);
допустимыми символами при заполнении реквизитов «Фамилия», «Имя», «Отчество» являются русские буквы, «дефис» (-) и «апостроф» (‘) (иначе ошибка).
19. Запись — заголовок:
запись должна быть только одна (иначе ошибка);
запись должна быть первой записью файла (иначе ошибка).
20. Запись о пачке:
запись должна быть только одна (иначе ошибка);
запись должна быть второй записью файла (иначе ошибка);
реквизит «Номер пачки документов» в записи должен соответствовать имени файла (иначе ошибка);
реквизит «Количество видов документов в пачке» всегда должен быть 1 (иначе ошибка).
21. Записи о виде документа:
запись данного типа всегда должна быть одна (иначе ошибка);
запись данного типа следуют после записи о пачке (иначе ошибка).
21.1. Для пачек, включающих документы формы ПУ-3:
значение реквизита «Сумма по пачке выплат» должно быть равно сумме значений реквизита «Итого выплат, на которые начисляются страховые взносы» по всем записям о документе ПУ-3 (см. табл.7), включенным в данную пачку (иначе ошибка);
значение реквизита «Сумма по пачке пособий по временной нетрудоспособности» должно быть равно сумме значений реквизита «Итого пособий по временной нетрудоспособности» по всем записям о документе ПУ-3 (см. табл.7), включенным в данную пачку (иначе ошибка);
значение реквизита «Сумма по пачке страховых взносов» должно быть равно сумме значений реквизита «Итого страховых взносов» по всем записям о документе ПУ-3 (см. табл.7), включенным в данную пачку (иначе ошибка).
22. Контроль за ЭД или ДЭФ ПУ-1 (Анкета застрахованного лица).
Записи об анкетных данных застрахованного лица:
записей данного типа должно быть столько, сколько указано в реквизите «Количество листов в пачке» записи о типе документа, в которой реквизит «Вид формы» имеет значение «ПУ-1» (иначе ошибка);
записи данного типа следуют подряд после записи о виде документа (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должно содержать значение «ПУ-1» (иначе ошибка);
реквизиты «Тип формы», «Регистрационный номер плательщика страховых взносов» и «Дата заполнения» обязательны для заполнения (иначе ошибка);
реквизит «Тип формы» должен принимать одно из трех указанных в табл. 4 значений (иначе ошибка);
реквизит «Регистрационный номер плательщика страховых взносов» должен совпадать с соответствующим реквизитом записи о пачке (иначе ошибка);
если поле «Тип формы» содержит значение «Р» («Регистрация»), то для нового паспорта реквизиты «Фамилия», «Имя» и «Личный номер по паспорту» обязательны для заполнения, если же паспорт не нового образца реквизиты «Фамилия», «Имя», «Пол», «Дата рождения», «Гражданин Республики Беларусь», «Паспорт: дата выдачи», «Паспорт: кем выдан» обязательны для заполнения (иначе ошибка);
если поле «Типа формы» содержит значение «Р» («Регистрация»), то все сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (страховой номер, фамилия, имя, отчество и дата рождения) не должны заполняться (иначе ошибка);
если поле «Типа формы» содержит значение “И” («Изменение анкетных данных») или “В” («Восстановление свидетельстве социального страхования»), то все сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (страховой номер, фамилия, имя и дата рождения) обязательны для заполнения (иначе ошибка);
реквизит «Отчество» должен быть заполнен (иначе предупреждение);
при указании реквизита «Дата рождения» следует помнить, что допустимый возраст застрахованного лица должен быть в пределах от 14 до 100 лет (иначе предупреждение);
допустимыми символами при заполнении реквизита «Место рождения: страна» являются русские буквы и дефис (-) и пробел, иначе (иначе ошибка);
допустимыми символами при заполнении реквизитов «Место рождения: город (село, дер.)», «Место рождения: район», «Место рождения: область (край, республика)» -являются русские буквы, арабские цифры, дефис (-), пробел и латинские буквы (I, V, X и C) для задания римских чисел, иначе (иначе ошибка);
в реквизите «Место рождения: район» не допускается слово "район" или его сокращения (иначе ошибка) и наименование района должно оканчиваться на "й" (иначе предупреждение);
в реквизите «Место рождения: область (край, республика)» должно присутствовать одно из перечисленных слов (область, край, республика) - (иначе предупреждение);
для граждан Республики Беларусь формат реквизита «Паспорт: серия» <римское число в пределах от I до XXXIX> - <две русские буквы> (иначе ошибка);
если не задана серия паспорта для граждан Республики Беларусь (новый паспорт) - реквизит «Паспорт: личный номер» обязателен для заполнения (иначе ошибка) и формат реквизита «Паспорт: номер» – две буквы, имеющие одинаковое начертание в русском и латинском алфавитах (АВРОСМТЕНХ) и следующий за ними семизначный цифровой код (иначе ошибка);
если задана серия паспорта для граждан Республики Беларусь (старый паспорт) - реквизит «Паспорт: личный номер» не должен заполняться (иначе ошибка) и формат реквизита «Паспорт: номер» – шестизначный цифровой код (иначе ошибка);
формат реквизита «Место постоянного жительства: индекс» – шестизначный цифровой код (иначе предупреждение);
дата выдачи паспорта должна быть меньше текущей менее чем на 40 лет (иначе ошибка);
для лиц, не являющихся гражданами Республики Беларусь, по предъявленному виду на жительство или паспорту страны проживания должен быть заполнен хотя бы один из реквизитов: «Паспорт: серия» или «Паспорт: номер» (иначе ошибка).
23. Контроль за ЭД или ДЭФ ПУ-2 (Сведения о приеме и увольнении).
23.1. Записи о документе:
первая запись данного типа следует после записи о виде документа (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должно содержать значение «ПУ-2» (иначе ошибка);
реквизит «Тип формы» должен принимать одно из четырех указанных в табл. 5 значений (иначе ошибка);
реквизиты «Регистрационный номер предприятия» должен совпадать с соответствующим реквизитом записи о пачке (иначе ошибка);
год при задании отчетного периода должен быть не менее 2000 (иначе ошибка);
если поле «Тип формы» содержит значение «Р» («Первоначальная регистрация»), то поле «Кварталы» не заполняется (иначе ошибка);
23.2. Записи о движении:
количество записей данного типа должно быть столько, сколько указано в реквизите «Количество записей о движении» в соответствующей записи о документе ПУ-2 (иначе ошибка);
все записи о движении идут после соответствующей записи о документе ПУ-2 (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должно содержать значение «ДВИЖ» (иначе ошибка);
реквизиты «Фамилия», «Имя (инициал)» и «Страховой номер» обязательны для заполнения (иначе ошибка);
реквизит «Отчество (инициал)» должен быть заполнен (иначе предупреждение);
если в записи о документе ПУ-2 поле «Тип формы» содержит значение «И» («Исходная») или «К» («Корректирующая»), то хотя бы один из реквизитов: «Дата приема на работу» или «Дата увольнения с работы» должен быть заполнен (иначе ошибка);
если в записи о документе ПУ-2 поле «Тип формы» содержит значение «О» («Отменяющая»), то реквизиты «Дата приема на работу», «Код вида договора», «Код причины увольнения» не должны заполняться (иначе ошибка);
если в записи о документе ПУ-2 поле «Тип формы» содержит значение «И» («Исходная») или «К» («Корректирующая»), то обязательно должен быть заполнен реквизит «Код вида договора» (иначе ошибка);
если в записи одновременно заполнены реквизиты «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы», то дата приема на работу не должна быть больше даты увольнения с работы (ошибка);
значение реквизитов «Код вида договора» указывается в соответствии с пунктом 3 классификатора (иначе ошибка);
значение реквизита «Код причины увольнения» указывается в соответствии с пунктом 4 классификатора (иначе ошибка);
если в записи о документе ПУ-2 поле «Тип формы» содержит значение «Р» («Первоначальная регистрация»), то реквизиты «Дата увольнения с работы» и «Код причины увольнения» не должны заполняться (иначе предупреждение).
24. Контроль за ЭД или ДЭФ ПУ-3 (Индивидуальные сведения застрахованного лица).
24.1. Записи о документе:
записей данного типа должно быть столько, сколько указано в реквизите «Количество листов в пачке» записи о виде документа, в которой реквизит «Вид формы» имеет значение «ПУ-3» (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должно содержать значение «ПУ-3» (ошибка);
реквизиты «Тип формы», «Страховой номер», «Фамилия», «Имя», «Код категории застрахованного лица», «Отчетный период: Кварталы», «Отчетный период: Год», «Дата заполнения» обязательны для заполнения (иначе ошибка);
реквизит «Тип формы» должен принимать одно из четырех указанных в табл. 7 значений (иначе ошибка);
реквизит «Регистрационный номер предприятия» должен совпадать с соответствующим реквизитом записи о пачке (иначе ошибка);
реквизит «Отчество» должен быть заполнен (иначе предупреждение);
значение реквизита «Код категории застрахованного лица» указывается в соответствии с пунктом 5 классификатора (иначе ошибка);
реквизиты «Сведения о начислениях за отчетный период: Итого» подвергаются следующим проверкам:
значение реквизита «Итого: Начислено рублей: выплат, на которые начисляются страховые взносы» должно быть равно сумме значений реквизита «Начислено рублей: выплат, на которые начисляются страховые взносы», указанных в записях о начислениях, относящихся к данной записи о застрахованном лице (иначе ошибка);
значение реквизита «Итого: Начислено рублей: пособий по временной нетрудоспособности» должно быть равно сумме значений реквизита «Начислено рублей: пособий по временной нетрудоспособности», указанных в записях о начислениях, относящихся к данной записи о застрахованном лице (иначе ошибка);
значение реквизита «Итого: Начислено рублей: страховых взносов» должно быть равно сумме значений реквизита «Начислено рублей: страховых взносов», указанных в записях о начислениях, относящихся к данной записи о застрахованном лице (иначе ошибка).
24.2. Записи о начислениях:
количество записей данного типа должно быть равно числу записей о начислениях, указанному в соответствующем поле записи о документе ПУ-3 (иначе ошибка);
все записи о начислениях идут после записи о документе ПУ-3 подряд в порядке возрастания месяца начисления (пропуски номеров допускаются) (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должен содержать значение «НЧСЛ» (иначе ошибка);
значение реквизита «Начислено рублей: страховых взносов» не должно превышать значения реквизита «Начислено рублей: выплат, на которые начисляются страховые взносы» (иначе ошибка).
24.3. Записи о стаже:
количество записей данного типа должно быть равно числу основных записей о стаже, указанному в соответствующем поле записи о документе ПУ-3 (иначе ошибка);
записи о стаже либо идут после записей о начислениях, либо располагаются после записи о документе ПУ-3 при условии, что записи о начислениях вообще отсутствуют (иначе ошибка);
заполнение значений реквизитов «Тип записи», «Период работы: начало» и «Период работы: конец» обязательно (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должен содержать значение «СТАЖ» (ошибка);
если в записи о документе ПУ-3 поле «Тип формы» содержит значение «И» («Исходная») или «К» («Корректирующая»), то реквизиты «Вид деятельности (код)», «Дополнительные сведения: показатель, продолжительность рабочей недели в днях» должны заполняться согласно пунктам 1 и 2 классификатора;
реквизит «Код профессии (должности) по ОКПД», заполняется лишь для видов деятельности «СП1», «СП2» и «ТЕКСТИЛЬ». Для остальных видов деятельности – не должен заполняться. При чем для вида деятельности «ТЕКСТИЛЬ» заполняется обязательно, а для «СП1», «СП2» может не заполнятся (иначе ошибка).
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Инструкции по подготовке
документов персонифицированного
учета на машинном носителе
Ниже приведены примеры подготовки данных. Выделение начала и конца документа обязательны только для ЭД, однако такое выделение не приведет к ошибке и для ДЭФ. В поле кварталы для ПУ-2 и ПУ-3 последовательно указываются кварталы отчетного периода (например, 1; 12; 123 и 1234).
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав