Внутренние документы

Регистрация внутренних документов осуществляется с присвоением следующих индексов:

внутренние документы – буквенный индекс «ВН»;

поручения руководства – буквенныйиндекс «РУ»;

командировочные удостоверения – буквенный индекс «КУ».

Для внутренних документов, в том числе для документов коллегиальных органов, помимо указанных могут использоваться другие буквенные и цифровые индексы, применение которых обусловлено технологией САДД ТУ.

Приложение 8

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

_________________________________ (наименование структурного подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _______ год
___________________________ (индекс структурного подразделения)

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел (томов)	Срок хранения дела, номер статьи по Перечню документов	Примечание

Наименование должности руководителя структурного подразделения	________________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Наименование должности составителя номенклатуры дел	________________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата

	СОГЛАСОВАНО
	Ответственный за архив
	_______________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
	Дата

Приложение 9

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В _______ ГОДУ

  в _______________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения учреждения Банка России)  

Сроки хранения	Всего	В том числе
переходящих	в электронном виде
Постоянного срока хранения
По личному составу (75 лет)
Временного (свыше 10 лет) срока хранения
Временного (до 10 лет) срока хранения
До минования надобности, до замены новыми
Итого:

Наименование должности работника, заполнившего итоговую запись	________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата

Приложение 10

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
____________________________________ (наименование учреждения Банка России)
_____________________________________________________________ (наименование структурного подразделения учреждения Банка России)
_________________________________________________________________________ (наименование подразделения в составе структурного подразделения учреждения Банка России)
Дело № __________
ЗАГОЛОВОК ДЕЛА
	Начато _________
	Окончено_______
	На _______ листах
	Срок хранения _____
	Номер статьи по Перечню документов _________

Приложение 11

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________ листов
(цифрами и прописью)
и листов внутренней описи документов дела ______________________________________
в том числе: литерные номера ________________________
пропущенные номера ____________________
Наименование должности работника, заполнившего лист-заверитель	__________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата

Приложение 12

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № ____________

№№ п/п	№ и дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Итого _______________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи документов дела ____________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника, составившего внутреннюю опись документов дела	_______________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата

Приложение 13

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

УТВЕРЖДАЮ	УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя структурного подразделения учреждения Банка России, принимающего дела	Наименование должности руководителя структурного подразделения учреждения Банка России, передающего дела
_______________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия	_______________ личная подпись	Инициалы Фамилия
Дата	Дата

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
от _______________	№ ___________1
На основании _________________________________________________________________ (наименование распорядительного документа учреждения Банка России, дата, номер)
В связи с ___________________________________________________________________ (упразднением, реорганизацией и т.д.)
___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения учреждения Банка России, передающего дела)
передает, а ___________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения учреждения Банка России, принимающего дела)
принимает на хранение документы за __________ годы и справочные материалы к ним:

№№ п/п	Название и номер описи	Количество экз. описи	Количество дел (ед. хр.)	Сроки хранения дел по описи	Примечание

  Итого принято _____________________________________________________ дел (ед. хр.) (прописью и цифрами)  

постоянного срока хранения __________________________________________дел (ед. хр.) (прописью и цифрами)

временного (свыше 10 лет) хранения ___________________________________ дел (ед. хр.) (прописью и цифрами)
по личному составу _________________________________________ дел (ед. хр.) (прописью и цифрами)
временного (до 10 лет) хранения ______________________________ дел (ед. хр.)
(прописью и цифрами)
Описей __________________________________________ (прописью и цифрами)
Из них:
постоянного срока хранения ___________________________ (прописью и цифрами)
временного (свыше 10 лет) хранения ______________________ (прописью и цифрами)
по личному составу ___________________________________ (прописью и цифрами)
временного (до 10 лет) хранения ______________________ (прописью и цифрами)
Передачу произвели:
Наименование должности	________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Наименование должности	_________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Наименование должности	_________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата
Прием произвели:
Наименование должности	___________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Наименование должности	___________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Наименование должности	___________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата

Приложение 14

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (БАНК РОССИИ)	УТВЕРЖДАЮ
(наименование учреждения Банка России)	Наименование должности руководителя структурного подразделения учреждения Банка России
	__________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
	Дата
АКТ о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению
от_________	№__________1
На основании _______________________________________________________________ (указать дату, номер и название действующего Перечня документов, образующихся в деятельности Банка России, с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению документы:

№№ п/п	Заголовок дела или группы дел	Даты дела или группы дел	Индексы дел	Количество дел	Сроки хранения и №№ статей по Перечню документов	Примечание

Итого _________________________ ед. хр	за ____________________ годы
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника, проводившего экспертизу документов	____________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата
ОДОБРЕНО   ПРОТОКОЛ ЭК учреждения Банка России от _________№ ___________
Приложение 14 (продолжение)     Документы уничтожены _________________________________________
(указать способ уничтожения)

Наименование должности работника структурного подразделения, документы которого уничтожены	_____________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата
Документы с ограничительной пометкой «ДСП» уничтожены ____________________________в присутствии1 (указать способ уничтожения)
Наименование должности	_______________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Наименование должности	_______________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Наименование должности	_______________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата
Изменения в учетные данные внесены
Наименование должности работника структурного подразделения, внесшего изменения в учетные данные	_______________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
Дата

Приложение 15

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя структурного подразделения

______________ Инициалы Фамилия

(личная подпись)

Дата

ОПИСЬ № __________

дел постоянного хранения

за _____________ год

_________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения учреждения Банка России)

№№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Примечание

В опись внесено __________________________ ед.хр.

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № ______________, в том числе

литерные номера: __________________

пропущенные номера: ____________________

Наименование должности составителя

_______________ (личная подпись)

Инициалы Фамилия

Дата

Сдал__________________дел

________________ (личная подпись)

Наименование должности Инициалы Фамилия работника, передавшего дела

Принял__________________дел

________________ (личная подпись)

Наименование должности Инициалы Фамилия работника, принявшего дела

Дата

Приложение 16

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя структурного подразделения

_______________ Инициалы Фамилия

(личная подпись)

Дата

ОПИСЬ № __________

дел временного (свыше 10 лет) хранения

за _____________ год

____________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения учреждения Банка России)

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Срок хранения дела, номер статьи по Перечню документов	Примеча- ние

В опись внесено ________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № ______________, в том числе

литерные номера: _______________________

пропущенные номера: ______________________

Наименование должности составителя

________________ (личная подпись)

Инициалы Фамилия

Дата

Сдал__________________дел

_________________ (личная подпись)

Наименование должности Инициалы Фамилия работника, передавшего дела

Принял__________________дел

_______________ (личная подпись)

Наименование должности Инициалы Фамилия работника, принявшего дела

Дата

Приложение 17

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

	УТВЕРЖДАЮ
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)	Наименование должности руководителя учреждения Банка России
_____________________________ (наименование учреждения Банка России)	_____________________ (личная подпись)	Инициалы Фамилия
	Дата

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________________________________

(наименование учреждения Банка России)

НА ______ ГОД

Наименование должности руководителя службы ДОУ учреждения Банка Росси

______________ (личная подпись)

Инициалы Фамилия

[1] Указывается название учреждения Банка России.

[2] В случае возложения этой работы на службу ДОУ.

[3] При необходимости применяемые печати и штампы перечисляются в положении о службе ДОУ конкретного учреждения Банка России.

[4] В случае если в учреждении Банка России с учетом конкретных условий его деятельности не установлена САДД ТУ, состав функций службы ДОУ определяется на основе настоящего примерного положения используемых средств автоматизации.

[5] Указываются конкретные функции и виды документов.

[6] Указываются конкретные виды документов и функции в соответствии с нормативными и иными актами Банка России.

[7] Должность заместителя вводится в случае функционирования службы ДОУ в форме управления или отдела в соответствия с установленными нормативами штатной численности.

1 В случае выполнения функций ДОУ в учреждении Банка России.

2 В случае выполнения функций ДОУ в учреждении Банка России.

3 В случае выполнения функций ДОУ в учреждении Банка России.

1 При необходимости может участвовать в согласовании заявок на подключение пользователей, определять готовность пользователей к работе в системе.

2 При необходимости также может выполнять функцию обновления баз абонентов криптографических средств, применяемых в рамках технологии САДД БР.

1 Утверждается руководителем структурного подразделения или его заместителем.

2 Составляется с участием не менее трех лиц.

3 Причины непригодности (испорчены при хранении, при подготовке документов, выделены к уничтожению в связи с переименованием подразделения, бракованные, другие причины).

1 Номер акту присваивается в службе ДОУ.

1 Номер акту присваивается в службе ДОУ.

1 Проставляется в актах о выделении к уничтожению документов (дел) с ограничительной пометкой «ДСП».

Дата добавления: 2015-11-26