Передача дел в архив учреждения Банка России

9.2.1. Передача дел в архив учреждения Банка России осуществляется на основании распоряжения. Руководители структурных подразделений несут ответственность за соблюдение сроков передачи дел на архивное хранение.

9.2.2. Сроки передачи на хранение в архив учреждения Банка России подлинников документов, длительное время востребованных в работе, могут продлеваться службой ДОУ по предложению руководителя структурного подразделения.

Дела, оставленные в структурном подразделении, полностью оформляются и включаются в описи дел. Правильность составления описей дел и наличие дел проверяется ответственным за архив. Опись передается в архив учреждения Банка России для учета поступления документов. Выдача дел структурному подразделению во временное пользование на срок не более одного года оформляется в установленном порядке.

При необходимости структурное подразделение может использовать в работе копии документов, переданных на архивное хранение (в том числе электронные копии документов).

9.2.3. Перед сдачей документов на архивное хранение структурным подразделением проводится работа по снятию ограничительной пометки «Для служебного пользования» с документов, по которым в соответствии с Перечнем информации ограниченного доступа Банка России срок действия ограничения истек.

9.2.4. Прием каждого дела производится ответственным за архив в присутствии работника структурного подразделения. На двух экземплярах описи дел в графе "Примечание" против каждого дела делается отметка о наличии дела.

9.2.5. В конце каждого экземпляра описи дел, после итоговой записи, цифрами и прописью указываются: количество фактически переданных (принятых) дел на архивное хранение в службу ДОУ, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, подпись лица, передавшего дела, подпись ответственного за архив, принявшего дела. Например:

Сдал 15 (пятнадцать) дел:

Должность, подпись, расшифровка подписи.

Дата.

Принял 15 (пятнадцать) дел:

Должность, подпись, расшифровка подписи

Дата.

9.2.6. Ответственный за архив предварительно проверяет правильность формирования и оформления дел, подготовленных к передаче, а также соответствие количества дел, включенных в опись дел, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения.

Полнота количества дел, включенных в опись дел, определяется сверкой данной описи дел с номенклатурой дел структурного подразделения на год, в котором дела были закончены делопроизводством.

9.2.7. Дела с выявленными недостатками в формировании и оформлении, на архивное хранение не принимаются до устранения недостатков.

Недостатки в формировании и оформлении дел структурное подразделение обязано устранить в срок, согласованный со службой ДОУ.

Глава 10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Инструкция не подлежит опубликованию и вступает в силу с 1 февраля 2009 года.

10.2. Со дня вступления в силу настоящей Инструкции признать утратившими силу:

Инструкцию по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16 февраля 1998 года № 70-И;

Указание Банка России от 31 марта 1999 года № 532-У "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16.02.1998 № 70-И";

Указание Банка России от 3 декабря 2001 года № 1060-У «Об утверждении новой редакции Инструкции по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16 февраля 1998 г. № 70-И»;

Указание Банка России от 31 января 2003 года № 1245-У «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16 февраля 1998 года № 70-И»

Указание Банка России от 31 октября 2006 года № 1741-У "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в учреждениях системы Банка России от 16 февраля 1998 года № 70-И";

Приказ Банка России от 29 марта 2002 года № ОД-162 «Об утверждении Порядка экспедирования документов, содержащих сведения ограниченного распространения».

Председатель Центрального банка

Российской Федерации С.М. Игнатьев

Приложение 1

к Инструкции Банка России

от 16 января 2009 г. № 133-И

«О документационном обеспечении

управления в учреждениях Банка России»

Дата добавления: 2015-11-26