Читайте также:
|
Обязательные реквизиты:
В начале года реквизиты обложки оформляются в соответствии с номенклатурой дел. По окончании делопроизводственного года надписи подлежат уточнению. Надписи делаются четко, светостойкими чернилами или тушью.
БИЛЕТ №10
1. Охарактеризуйте правила оформления и расположения реквизита 18.
№ 18 Резолюция
Письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Резолюция проставляется от руки на входящих и внутренних документах, рассматриваемых руководством, на первом листе документа в правом верхнем углу, на письмах, факсах – справа между реквизитом «Адресат» и текстом. Резолюции могут носить либо общий, либо конкретный характер.
Общие указания выражаются следующим образом: «К руководству», «К исполнению», «К сведению»:
Линнику П.П.
К сведению
Подпись автора резолюции
Дата
На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, резолюции оформляются по упрощенной схеме:
Фамилия, инициалы исполнителя
Подпись автора резолюции
Дата
Резолюции с конкретным указанием выражается в повелительном наклонении или в неопределенной форме глагола и адресуется подчиненным лицам:
Срочно примите меры по обеспечению…
Немедленно подготовить письмо…
Реквизит «Резолюция» сложный. В него входят следующие элементы:
Пример резолюции полного состава:
Васильевой О.Р.
Подготовить проект
Письма-ответа
До 01.05.2004
Подпись
12.04.2004
На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолюции и дата. При нескольких резолюциях на документе их содержание не должно дублироваться. Каждая последующая резолюция необходима только для конкретизации предыдущей. Если в резолюции указывается несколько исполнителей, должностное лицо, указанное первым, как правило, является ответственным за исполнение поручения качественно и в срок. Остальные лица привлекаются при решении вопроса как исполнители.
При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также несколько резолюций и невозможности их размещения в отведенном для этого реквизита месте, допускается написание его на свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая его текста и полей. При отсутствии на документе места допускается прилагать к нему отдельный лист-поручение с помещенной на нем резолюцией. В этом случае на документе отметка о наличии такого листа.
2. Дайте определение понятия «указание». Чем отличается текст указания от текста приказа по основной деятельности?
Указание – правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и пр.
Распорядительная часть УКАЗАНИЯ начинается глаголом
ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ):
3. Дайте определение понятия «характеристика». Охарактеризуйте правила ее составления и оформления
Характеристика – официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника; оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланке.
Она имеет следующие реквизиты:
- название вида документа (характеристика);
- имя, отчество, фамилию характеризуемого работника;
- текст;
- подписи;
- печать.
Текст характеристики излагается от третьего лица.
В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части:
1 часть – содержит анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование.
2 часть – включает данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы в данной организации и в данной должности, сведения о продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).
3 часть – собственно характеристика, т.е. оценка моральных и деловых качеств: отношение к работе, сведения о повышении профессионального уровня, участии в жизни коллектива, поведении в быту, отношении к коллегам по работе. В ней приводятся данные о наличии у работника правительственных наград и других служебных поощрений.
4 часть – является заключительной. Она содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.
Внутренняя характеристика подписывается руководителем структурного подразделения с указанием даты.
При оформлении внешней характеристики ее, как правило, подписывает руководитель с указанием даты. Характеристика заверяется печатью нанимателя.
В зависимости от назначения выделяют характеристики:
- служебные (для государственных служащих);
- производственные (для всех других работников);
- аттестационные (для руководителей и специалистов, которым предстоит пройти аттестацию).
Особенностью последней характеристики является то, что руководитель должен высказать оценочное мнение о соответствии или несоответствии работника требованиям занимаемой должности.
Источниками информации для написания характеристики могут быть должностная инструкция, анализ работы в должности, отзывы о работнике (руководителей, коллег, подчиненных работников и т.д.).
В оформляющей части аттестационной характеристики содержаться реквизиты: подпись руководителя структурного подразделения, подготовившего характеристику; виза ознакомления лица, на которого составлена характеристика.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 80 | Нарушение авторских прав