Читайте также:
|
Основным направлением использования федеральной системы каталогизации является материально-техническое обеспечение эксплуатации и ремонта продукции для федеральных государственных нужд.
Государственными заказчиками продукции и их подведомственными организациями проводятся работы по автоматизации процессов учета, заказа и распределения финальной продукции и комплектующих составных частей с использованием вычислительной техники. Однако действующая система материально-технического обеспечения не обеспечивает соответствующего современным требованиям эффективного управления качеством продукции, оперативного планирования снабжения, учета и транспортирования предметов снабжения потребителям.
Как и в сфере подготовки информации о технических характеристиках предметов снабжения, данные по материально-техническому снабжению должны составляться в стандартизованных процедурах и терминах, по которым поставщик должен обеспечивать банк данных информацией, необходимой для управления запасами и распределением предметов снабжения.
Особо важно обеспечить совершенствование материально-технического обеспечения эксплуатации техники государственными орагнизациями в условиях, когда практически заново создается современная база по восстановлению и снабжению эксплуатации техники, так как ранее действовавшая в СССР разрушена и многое осталось на территориях бывших союзных республик.
Рис. 4.7. Схема информационных потоков по каталогизации в процессе опытно-конструкторских работ
Федеральная система каталогизации по своему функциональному назначению должна поэтапно заменить действующую систему информационной поддержки заказа, учета и распределения продукции для федеральных государственных нужд, сформировать единый подход к решению вопроса материального обеспечения в рамках всего государственного заказа, повысить контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, выделяемых для обеспечения эксплуатации и ремонта продукции для федеральных государственных нужд.
Повышение эффективности материально-технического обеспечения эксплуатации и ремонта продукции на основе внедрения федеральной системы каталогизации достигается за счет:
- упрощения и повышения оперативности учета наличия и движения запасов предметов снабжения;
- совершенствования управления запасами предметов снабжения, что обеспечит рациональное перераспределение их по базам (складам) хранения, повышая тем самым уровень обеспеченности потребителей необходимыми предметами снабжения;
- применения единых правил описания характеристик предметов снабжения, что обеспечит оперативный обмен информацией между различными органами системы материально-технического обеспечения и позволит сократить время на принятие решений;
- обеспечения автоматизации складской деятельности, что позволит существенно сократить время на поиск необходимой номенклатуры предметов снабжения, ее упаковку и транспортировку;
- сокращения номенклатуры предметов снабжения, что снизит затраты на производство и поставку их потребителям в различных условиях;
- обеспечения возможности оперативного выявления взаимозаменяемости предметов снабжения, что позволит уменьшить время нахождения техники в неработоспособном состоянии;
- улучшения условий и качества труда специалистов материально-технической сферы.
Схема информационных потоков при каталогизации серийно производимой машиностроительной продукции приведена на рис. 4.8.
В процессе материально-технического обеспечения решаются следующие основные задачи:
- определение потребности в предметах снабжения и формирование государственного заказа;
- планирование снабжения и распределение предметов снабжения, поставляемых из промышленности, а также перераспределение запасов предметов снабжения;
- учет, хранение и выдача предметов снабжения;
- использование предметов снабжения, полученных при разборке финальной продукции и ее составных частей;
- списание, реализация, утилизация высвобождаемых предметов снабжения.
Существующей системе материально-технического обеспечения присущ ряд недостатков, влияющих на эффективность ее функционирования, в том числе следующие:
Рис. 4.8. Схема информационных потоков по каталогизации серийной продукции
1. Недостаточная оперативность в получении полной и достоверной информации о наличии предметов снабжения на базах (складах), их движении и потребительских характеристиках. Это наиболее характерно на межвидовом уровне. Существующее положение вызывает значительные сложности в обеспечении необходимыми запасными частями и материалами при техническом обслуживании и ремонте техники в условиях лимита времени. Межвидовая разобщенность приводит к нерациональному расходованию финансовых ресурсов при децентрализованных закупках предметов снабжения;
2. Сложность процедур формирования заказов, удовлетворения разовых заявок на предметы снабжения, перераспределения запасов, ввиду наличия у многих государственных заказчиков собственных локальных систем управления заказами и снабжением. Такое положение требует знаний об особенностях локальных систем кодирования, наличия у специалистов служб материально-технического обеспечения соответствующей нормативной и справочной документации;
3. Отсутствие всех необходимых данных о предметах снабжения приводит к сложности однозначной идентификации предметов снабжения, затрудняя определение их взаимозаменяемости и заменяемости. Так, например, резинотехнические изделия, электрорадиоизделия, подшипники и др., выпускаемые в качестве комплектующих на предприятии-изготовителе под одним обозначением (номером), попадают в систему материально-технического обеспечения эксплуатирующих организаций под ссылочными номерами предприятий-изготовителей финальных образцов техники. Это приводит к тому, что один и тот же предмет снабжения может иметь несколько учетных номеров и требует, соответственно, многократного содержания, как в запасах, так и на текущем довольствии на базах (складах);
4. Даже в рамках одного государственного заказчика в собственных локальных АСУ может использоваться несколько классификаторов изделий;
5. Перераспределение запасов происходит только между центральными базами одного государственного заказчика и практически не осуществляется между различными государственными заказчиками;
6. Длительное время выявления и реализации устаревших и неиспользуемых предметов снабжения на базах (складах);
7. Отсутствие необходимой оперативности в обеспечении запасными частями технического обслуживания и ремонта техники.
Для определения возможности и степени использования федеральной системы каталогизации для задачи материально-технического обеспечения эксплуатации и ремонта техники был выполнен предварительный выборочный анализ необходимых исходных данных для решения вышеперечисленных задач и информации федеральной системы каталогизации.
Анализ состава характеристик каталожных описаний показал, что тот перечень, который может быть подготовлен предприятиями-изготовителями (разработчиками), недостаточен для планирования и организации материально-технического обеспечения, поскольку ряд характеристик, такие как: нормы расхода предметов снабжения, нормы трудоемкости выполнения технического обслуживания и ремонта и др., определяются государственными заказчиками продукции.
В связи с этим каталожная информация должна быть дополнена в центре каталогизации государственного заказчика, блоком характеристик, необходимых для решения задач материально-технического обеспечения. Данные для управления материально-техническим снабжением в общем случае должны содержать следующие сведения о предметах снабжения:
1. Источник снабжения и условия закупки (наименование или код организации, где можно заказать и получить предмет снабжения и на каких условиях);
2. Норма упаковки предмета снабжения;
3. Цена предмета снабжения;
4. Единица измерения цены (за штуку, за литр, за килограмм, за метр и т.д.);
5. Дата установления цены;
6. Срок годности при хранении предмета снабжения;
7. Безопасность предмета снабжения (наличие пожароопасных, взрывоопасных, радиоактивных, отравляющих веществ, опасных излучений и т.п.);
8. Ремонтопригодность предмета снабжения (возможность восстановления);
9. Наличие драгоценных металлов в предмете снабжения;
10. Возможность двойного применения предмета снабжения (наличие или отсутствие ограничений по распространению);
11. Наличие сертификата у предмета снабжения (информация об аттестации производства предмета снабжения);
12. Наличие лицензии на производство предмета снабжения и другие данные.
Таким образом, федеральная система каталогизации может быть основой для создания эффективной автоматизированной системы управления материально-техническим обеспечением эксплуатации и ремонта продукции для федеральных государственных нужд.
Контрольные вопросы к главе 4
1. Какой стандарт определяет основные функции участников Федеральной системы каталогизации продукции (ФСКП)?
2. Какая организация имеет право в ФСКП утверждать стандартные форматы описания предметов снабжения?
3. Определите по классификатору ЕКПС (Р 50.5.002-2001) к каким классам относятся следующие предметы снабжения: топливный насос автомобиля ВАЗ 2111, шина автомобильная, шина авиационная, амперметр, болт специальный для трактора "Беларусь", подшипник шариковый.
4. Поясните, что такое "ссылочно-описательный метод идентификации предметов снабжения" в ФСКП.
5. Является ли каталожное описание предмета снабжения нормативным документом по стандартизации?
6. Какая организация (организации) имеет право в ФСКП распределять серии федеральных номенклатурных номеров между центрами каталогизации государственных заказчиков продукции?
7. Поясните, что понимается в ФСКП под "первоочередными объектами каталогизации"? С какой целью определяются первоочередные объекты каталогизации?
8. С какой целью в ФСКП предусматриваются мероприятия по обеспечению информационной безопасности? Назовите основные виды этих мероприятий.
9. Укажите, в чем заключаются отличия в процедурах каталогизации экспортируемой продукции и продукции, поставляемой по заказам отечественных государственных заказчиков продукции?
10. Поясните, является ли процедура аккредитации организаций в ФСКП обязательной или добровольной? Назовите цели акредитации организаций в ФСКП.
11. Каким требованиям должен отвечать эксперт по каталогизации? Является ли процедура аттестации экспертов по каталогизации в ФСКП обязательной или добровольной?
12. На каких стадиях жизненного цикла машиностроительной продукции должна проводиться каталогизация?
13. Какие основные задачи по каталогизации решаются на стадии жизненного цикла "Проектирование (разработка)"?
14. Поясните в каких случаях ребуется проводить каталогизацию серийно изготавливаемой продукции?
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 61 | Нарушение авторских прав