Свод универсальный

Этот отчет позволяет формировать самые различные своды: по начислениям, удержаниям, выплатам, прочим доходам, подразделениям, статусам работы, статьям затрат, должностям и категориям в любой их комбинации.

В полях «Период с» и «по» вводится период отчета.

В поле «Организация» можно выбрать организацию, для которой формируется отчет. Если организация не выбрана, то отчет сформируется для нескольких организаций.

Флажок «только за период» позволяет задать дополнительный отбор по периоду. Если поставить этот флажок, задать период и выбрать переключатель «все», то в отчет выведутся остатки и обороты по начислениям и удержаниям с указанным периодом действия. При выборе переключателя «только выплаты» в отчет выведутся только выплаты.

Если флажок «только за период» не поставлен, то начальное сальдо, отображаемое в отчете, всегда равно нулю.

Поскольку отчет универсальный, то в нем существует большое количество различных настроек. Можно выполнить несколько вариантов таких настроек и сохранить их. При следующем формировании отчета останется всего лишь выбрать нужный вариант.

В поле «Вариант отчета» выводится наименование текущего варианта. Первоначально существует лишь один вариант – «Основной». Для выбора варианта отчета нужно нажать кнопку и выбрать нужный вариант из списка.

По кнопке откроется форма настройки, в которой можно настроить отбор сотрудников, настроить группировки в отчете, а также наложить условия на выводимые в отчет данные.

В группе «Отбор сотрудников» с помощью переключателя выбирается способ отбора сотрудников в отчет. Либо все предприятие, либо выбранное подразделение, либо список сотрудников. Можно выбрать в отчет из справочника одного сотрудника. При выборе переключателя «использовать помощник подбора» откроется помощник подбора, с помощью которого можно отобрать сотрудников в отчет.

В группе «Настройка группировок» с помощью флажков выбираются группировки, которые будут включены в отчет. Выбранные группировки можно отсортировать с помощью кнопок («переместить вверх») и («переместить вниз») расположенных на командной панели.

В нижней таблице можно наложить условия для отбора данных, выводимых в отчет. Например, если поставить флажок «Должность» и выбрать должность из справочника, то в отчет выведутся данные по сотрудникам, работающим в указанной должности.

Когда настройки группировок и отборов выполнены, следует нажать кнопку для сохранения настроек. Если от выполненных настроек нужно отказаться, то следует нажать на кнопку .

По кнопке откроется форма настройки. В группе «Включать в свод» с помощью флажков можно выбрать вид данных, которые будут включены в свод: начисления, удержания, выплаты, прочие доходы. Флажком «только итог» можно отметить, что будут выводиться только итоговые данные.

Аналогичным образом в отчет можно включить «Дивиденды», «Выплату дивидендов» и «НДФЛ дивидендов». С помощью соответствующего флажка «только итог» в отчет будут выведены только итоги.

По флажку «Сальдо», в отчет будет включено начальное и конечное сальдо за выбранный период отчета.

В группе «Сведения о сотруднике» с помощью флажков выбираются те сведения, которые будут выведены в отчет. Можно выбрать: полное ФИО, табельный номер, подразделение, должность, ставку.

В группе «Сортировать по» выбирается вид сортировки: по ФИО или по табельному номеру.

В группе «Колонки» переключателем выбирается, какая колонка будет выведена в отчет: начисления, статьи затрат, подразделения. При этом, данные, которые будут выводиться в колонках, не будут выводиться в строках отчета.

Для регионов с районными и северными коэффициентами будут доступны флажки «включать в сумму начислений» и «выводить отдельно по каждому начислению». Если поставить флажок «включать в сумму начислений», то суммы районных коэффициентов и северных надбавок будут включены в общую сумму. Если флажок снят, и суммы будут выводиться отдельно, то с помощью флажка «выводить отдельно по каждому начислению» можно вывести суммы районного коэффициента и северных надбавок отдельно по каждому начислению.

По кнопке форма настройки сохраняется и закрывается.

После того, как все настройки выполнены, можно сохранить свой вариант настроек, чтобы в дальнейшем открывать этот вариант с выполненными настройками. Для этого следует нажать кнопку и выбрать пункт меню «Сохранить вариант». В открывшейся форме нужно ввести имя варианта и нажать на кнопку . При следующем формировании отчета этот вариант можно выбрать, нажав на кнопку .

Можно настроить формирование свода с помощью расширенных настроек. Для этого нужно поставить флажок «расширенные настройки» и через меню «Все действия» вызвать «Расширенные настройки».

По кнопке свод будет сформирован.

Дата добавления: 2015-12-08