Среднесписочная численность

Отчет предназначен для формирования среднесписочной численности сотрудников на предприятии. Среднесписочная численность необходима для заполнения некоторых форм отчетности (4-ФСС, РСВ-1), а также она необходима для подтверждения льгот и прав при исчислении налогов организации, использующей труд инвалидов.

В поле «Год отчета» выбирается год, за который формируется отчет.

В поле «Период» выбирается вид периода для отчета. Это может быть месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год. В соседнем поле выбирается сам период.

В отчете две закладки: «Результат» и «Настройки».

В закладке «Результат» выводится сам отчет.

В закладке «Настройки» необходимо заполнить параметры, влияющие на формирование отчета.

В поле «Организация» следует выбрать организацию, по сотрудникам которой формируется отчет.

Если выбрать подразделение в поле «Подразделение», то отчет сформируется для сотрудников выбранного подразделения.

В поле «Ответственное лицо» выбирается должностное лицо, ответственное за формирование отчета.

Если отчет формируется впервые, то нужно поставить флажок «Предоставляется впервые». Если численность сотрудников в организации превышает 15 человек, то следует поставить флажок «Численность сотрудников больше 15 человек».

В среднесписочной численности учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Кроме этого, в среднесписочной численности учитываются сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др). В списочную численность не входят внешние совместители, лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации.

Фактическая работа сотрудника в организации оформляется документами по начислению заработной платы. Поэтому в группах «Начисления, входящие в ФЗП» и «Начисления социального характера» из справочников «Начисления» и «Прочие доходы» выбираются те начисления и прочие доходы, с помощью которых начислялась заработная плата сотруднику или производились начисления социального характера.

В группе «Настройки раздела № 2» вводится количество работников, принятых на работу дополнительно, а также из справочника «Статьи трудового кодекса» выбирается статья ТК, согласно которой производится увольнение сотрудников по сокращению штатов.

По кнопке сформируется отчет в закладке «Результат».

Дата добавления: 2015-12-08