Користувацький формат

В MS Excel є можливість самому визначити необхідний формат представлення чисел. Користувацький формат можна задати наступним чином:

- виділити необхідний діапазон комірок;

- скористатися командою Формат →Ячейки→ вкладка Число (або контекстне меню виділеної області);

- у вікні Формат ячеек, що відкриється, у списку Числовые форматы вибрати тип Все форматы, у полі Тип можна задати необхідний користувацький формат.

Користувацькі формати можуть складатися з 4-х секцій, розділених крапкою з комою (;):

• положительный формат (для додатних чисел);
• отрицательный формат (для від’ємних чисел);
• нулевой формат (для нуля);
• формат текста (для тексту).

При задаванні користувацьких форматів можна використовувати наступні символи:

Таблиця 1. Символи користувацьких форматів

Символ форматування	Функція
Основний	Використовує формат за замовчуванням у неформатованих комірках
#	Для вказування цифр. Незначущі нулі не відображаються. Десятковий дріб округлюється до числа символів # справа від коми. Наприклад, 7,8 у форматі #_###,#р. відобразиться як 7,8р.
	Використовується як заповнювач для цифр. Відображає 0 при відсутності цифр. Десятковий дріб округлюється до заданого числа нулів справа від коми
?	Діє як заповнювач для цифр таким же чином, як 0. Незначущі нулі заміщаються пробілами, так що числа вирівнюються правильно. Цей символ використовується у дробах із змінюваним числом цифр, щоб розділити вирівнювання. 10,25 у форматі #’’??/?? відобразиться як 10 ¼, а 10,3 відобразиться як 10 3/10, але при введенні у стовпець розділювачі в цих значеннях будуть одне під одним
_ (символ підкреслення)	Робить пропуск шириною в символ справа від нього. У комбінації з правою дужкою _) використовується у форматах додатних чисел для вирівнювання їх з від’ємними, які також заключають у дужки
Десятковий розділювач. або, (Панель управления Windows → Язык и региональные стандарты)	Відрізняє положення коми у десятковому числі, використовуйте 0 перед комою для відображення 0 цілих
Розділювач груп розрядів (Панель управления Windows → Язык и региональные стандарты)	Розділяє групи розрядів у числі. Необхідно відмітити тільки перше його положення. Часто використовується пробіл
%	Множить число на 100 і відображає його як відсоток від одиниці із знаком %. При введенні у завчасно відформатовану комірку множення немає
E-E+e+e-e+ (латинський шрифт)	Відображає число в експоненціальній формі. Число 0 чи # від Е (або е) визначає число знаків після степені
:p.-+ ()	Відображає ці символи в тому ж місці форматованого числа
/	Розділювач у простих дробах. Вводиться ціле з наступним дробом 1 1/5, щоб отримати відображення у такому ж вигляді
\	Відображає як текст один наступний за нею спеціальний символ або одну цифру
””	Відображає текст, заданий у лапках
*	Заповнює залишок ширини комірки символом, наступним за * (одна * на формат)
@	Вказує місце у форматі, де буде відображений введений текст
[колір]	Форматує зміст комірок заданим кольором: черный, синий, циан (голубой), фиолетовый, красный, белый, желтый
[значення умови]	Задає всередині числового формату умову, при якій буде використовуватися даний формат: <, >, =, <=, >= і <>. Значенням може бути довільне число

Щоб приховати числа за допомогою формату користувача, не слід вказувати ніякого формату між знаками крапки з комою. Приховані числа присутні на робочому аркушу і можуть бути використані іншими формулами. При виділенні комірки вони відображаються у рядку формул.

Для приховування нулів можна скористатися одним з наступних варіантів:

· створити користувацький формат, встановивши білий колір шрифту при виведенні нуля;

· використати функцію Если;

· приховати нулі на всьому аркуші (Сервис→Параметры→ вкладка Вид, прибрати прапорець Нулевые значения).

Наприклад, =ЕСЛИ(A1+B3=0;” ”;A1+B3).

Таблица 2. Створення користувацького формату дати і часу

Тип/Символ	Результат відображення
Дні
Д	Число від 1 до 31 без нуля попереду
ДД	Число від 1 до 31 з нулем
ДДД	Дні тижня у скороченому варіанті (пн-вс)
ДДДД	Дні тижня у повному відображенні
Місяці
М	Номер місяця без нуля
ММ	Номер місяця з нулем
МММ	Скорочена назва місяця (янв-дек)
ММММ	Повна назва місяця
Роки
ГГ	Від 00 до 99
ГГГГ	Повний рік
Години
ч	Число годин від 0 до 24 без нуля
чч	Число годин від 0 до 24 з нулем
Секунди
с	Число секунд від 0 до 59 без нуля
сс	Число секунд від 0 до 59 з нулем попереду
[]	Години, які перевищують 24, хвилини, які перевищують 59, або секунди, які перевищують 59
AM/PM A/P	Відображає години в 12-годинній системі
Розділювачі
- * / :	Ставить між елементами дати потрібний розділювач

Наприклад:

ДДДД – Понедельник;

ММММ Д, ГГГГ – Август 16, 2004;

[Синий] Д МММ, ГГ – 16 Авг, 04 (синим цветом).

Заголовки, що включають поточну дату, можна створювати, використовуючи конкатенацію з функцією ТЕКСТ()

=”Сегодня ” & ТЕКСТ(ТДАТА(); ”Д ММ ГГГГ”)

Функція ТДАТА() оновлює поточну дату, коли б не відкривався робочий аркуш.

Таблица 3. Приклади користувацьких форматів

Формат	Форма представлення комірки
	Відкидається дробова частина числа, тобто відбувається округлення до найближчого цілого
# ##0	Відкидається дробова частина числа і є розділення тисяч
0,00	2 знаки після коми в довільному випадку
# ##0,00; [красный] - # ##0,00	Число з розділюваче тисяч і два знаки після коми в будь якому випадку; від’ємні числа червоні
#, ##’ C	Формат для відображення чисел в градусах Цельсія
”N”####-###; “Минус Запрещен”; “Введите число”	Формат для відображення додаткового тексту. В цьому форматі число 7893,152 відобразиться як №7893-152. Введення від’ємного числа відобразить текст: Минус запрещен, а введення нуля - Введите число

Дата добавления: 2015-10-30