Модификация формы

Задание 1. Модифицировать созданную форму.

Для того, чтобы в форму можно было вносить изменения, переведите ее из режима просмотра в режим конструктора, для этого щелкните по кнопке "Конструктор" (изображение уголка с карандашом) на панели инструментов или выполните команду "Конструктор форм" в Меню "Вид" главного окна программы
MS Access.

Если у вас нет панели элементов, откройте меню "Вид" и выберите подпункт "Панели элементов".

Вставка заголовка формы.

Создайте место в заголовке формы, куда можно будет вставить название формы и рисунок. Для этого поместите указатель мыши между областью заголовка и областью данных так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и переместите манипулятор вниз. Теперь в области заголовка можно поместить название формы. Если области заголовка нет, то создайте ее. Для этого выберите из меню "Вид" команду "Заголовок/Примечание формы". На экране в окне конструктора формы появится область заголовка и область и область примечания. Выделите место для заголовка формы. Для этого переведите курсор на линию по "Заголовок формы" и, когда курсор будет в виде "крестика" с двунаправленными линиями, активизируйте кнопку "Надпись" (пиктограмма с буквами "АЯ") на панели элементов (при включенной "волшебной палочке"). Переместите указатель мыши в необходимое место в области заголовка и щелкните. Теперь введите заголовок, например, "МОДЕЛИ И ЗАКАЗЫ".

Вставка рисунка в заголовок формы.

Проследите, чтобы "волшебная палочка" на панели элементов была включена. Выберите элемент "Рисунок". Щелкните клавишей мыши в произвольном месте заголовка. Поставьте его в произвольном месте заголовка формы. В открывшемся диалоговом окне найдите библиотеку готовых рисунков Clipart (C:\MSOFFICE\CLIPART) и выберите соответствующий тематике рисунок (например Hardware).

Выбранный рисунок появится в заголовке. Размер рисунка можно изменить, щелкнув по нему, а потом переместив маркеры размеров. Выделенный рисунок можно переместить в любое место, когда указатель мыши принимает вид раскрытой руки.

Задание 2. Добавить поле флажка.

На панели элементов выберите элемент "Флажок" - (v) и разместите его в произвольном месте формы. Определите свойства "Флажка" и его подписи, для этого:

- установите курсор на поле флажка - (v);

- щелкните правой клавишей мыши и установите курсор на пункт меню "Свойства" и нажмите левую клавишу мыши, или войдите в меню "Вид" и выберите команду "Свойства".

В окне свойств "Флажка", в строке "Имя", во вкладке "Другие" введите с клавиатуры значение "СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА" и нажмите клавишу <Enter>.

Во вкладке "Данные" раскройте список полей таблицы и выберите СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА.

В строке "Значение по умолчанию" пометьте "Нет". Закройте окон свойств флажка при помощи кнопки "х". Откройте окно свойств поля подписи (дважды щелкнув по прямоугольнику "Флажок…") и замените только одно свойство "Подпись", на вкладке "Макет", введя с клавиатуры - "СПЕЦИАЛЬНАЯ". Закройте окно "Надпись".

Если подпись поля к флажку не вмещается полностью в контуре рамки, то увеличьте длину рамки. Щелкните левой клавишей мыши по элементу "Специальная", на экране появятся маркеры выделения (квадратики по контуру поля).

При помощи маркеров измените размер поля по горизонтали. Большой маркер в левом верхнем углу предназначен для перемещения поля.

Задание 3. Создать поле ввода с раскрывающимся списком.

Удалите обычное поле ввода VRAM вместе с полем подписей. Для этого на форме в режиме "Конструктор" выделите поле, нажав левую клавишу мыши, затем нажмите клавишу <Del>.

На панели элементов нажмите кнопку "Мастера" (изображение волшебной палочки), в том случае, если она не включена по умолчанию, то есть не утоплена, выберите элемент "Поле со списком", щелкните по нему и переместите курсор в виде пиктограммы + щелкните левой клавишей мыши в нужном месте формы (вместо удаленного поля).

В окне "Создание полей со списком" выберите "Будет введен фиксированный набор значений" и нажмите на кнопку "Далее".

В следующем диалоговом окне установите "число столбцов" равное 1 и внесите в список "Столбик 1" такие значения: 128К, 256К, 512К, 1Mb, 2Mb.

Установите нужную ширину столбца (уменьшите), при помощи сдвига правой границы столбца курсором мыши, при постоянно нажатой левой клавише мыши (наводить на границу нужно в области заголовка столбика, курсор мыши при этом принимает вид двунаправленной стрелки). Нажмите кнопку "Далее".

На экране появится следующее окно, в котором необходимо сделать активную графу "Сохранить в поле", щелкнув по ней мышкой, потом, открыв список полей, выберите поле VRAM и нажмите кнопку "Далее".

Введите надпись поля - "ВИДЕОПАМЯТЬ". Нажмите кнопку "Готово". Перейдите в режим ФОРМА (пункт меню "Вид", далее - "Форма") и проверьте действия определенных вами элементов.

Для быстрого изменения оформления созданной формы можно воспользоваться командой "Автоформат" в пункте меню "Формат". Форма при этом должна находиться в режиме "Конструктор". По очереди выделяя наименования стилей в окне "Cтили объекта форма", выберите наиболее понравившийся вам стиль и нажмите кнопку "ОК".

Посмотрите создавшееся оформление в режиме "Вид".

Закройте форму.

Закройте окно базы данных.

Задание 4. Создать командные кнопки.

Создание кнопки "Завершение работы с формой".

Нажмите кнопку "Мастера" (если она выключена) на панели элементов.

Выберите инструмент "Кнопка" и поместите кнопку на свободном месте в области данных. В открывшемся диалоговом окне "Создание кнопок", выделите категорию "Работа с формой", в списке справа обозначьте действие "Закрытие формы". Нажмите кнопку "Далее". "Мастер" выбрать текст или рисунок, выберите рисунок или оставьте рисунок по умолчанию и нажмите кнопку "Далее".

Определите имя формируемой кнопки "ЗАКРЫТИЕ ФОРМЫ" и нажмите кнопку "Готово". Найдите оптимальный размер кнопки, используя маркеры выделения (маркеры - это черные квадратики, которые появляются, если по выделяемому объекту щелкнуть мышкой).

По аналогии самостоятельно создайте командные кнопки:

- ПРЕСА ФОРМЫ (тип действия "Работа с формой"),

- ПЕРЕХОД К ПЕРВОЙ ЗАПИСИ (тип действия "Переходы по записям"),

- ПЕРЕХОД К ПОСЛЕДНЕЙ ЗАПИСИ (тип действия "Переходы по записям".

Задание 5. Создать вычисляемые поля.

Для удобства заказчиков создайте поле ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ, которое вычисляется, исходя из суммы полей ЦЕНА, СТОИМОСТЬ ГАРАНТИИ и ПРЕДПРОДАЖНАЯ ПОДГОТОВКА.

Щелкните левой клавишей мыши по кнопке ПОЛЕ (не забывайте про "волшебную палочку") на панели элементов. Поместите вычисляемое поле на свободное место в области данных рядом с полями, которые имеют ценовое значение.

Вызовите окно свойств поля подписи, щелкнув правой кнопкой мыши. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по полю подписи. В появившемся окне, в строке "Подпись" введите с клавиатуры "ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ". Закройте окно щелчком по кнопке "х". Увеличьте длину поля подписи (если название поля полностью не вмещается в прямоугольник, который обрамляет его). Для этого щелкните по полю подписи и растяните его в нужном направлении, ухватив мышкой появившиеся маркеры.

Откройте окно свойств поля (дважды щелкнув мышкой по прямоугольнику с надписью "свободный") и в строку "Данные" поместите формулу: = [ЦЕНА] + [СТОИМОСТЬ ГАРАНТИИ] + [ПРЕДПРОДАЖНАЯ ПОДГОТОВКА], для этого введите формулу при помощи конструктора выражений: щелкните левой клавишей мыши по строке "Данные" а потом по кнопке "…" в строке "Данные". Появится построитель выражений.

Формула должна начинаться со знака "=".

В центральной колонке щелкните мышкой под названием "Список полей", тогда в правой колонке появятся наименования полей вашей формы. Выберите объект под названием ЦЕНА и нажмите кнопку "Вставить". Потом выберите кнопку "+". Аналогично добавьте в форму оставшиеся объекты и нажмите кнопку "ОК".

Закройте окно поля, используя кнопку "х".

Откройте форму. Убедитесь, что в поле ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ вычисляется результат для каждой записи таблицы МОДЕЛИ КОМПЬЮТЕРОВ.

Задание 6. Изменить внешний вид формы.

Созданная форма выглядит невыразительно. Измените оформление некоторых элементов. Откройте конструктор вашей формы, упорядочьте размещение полей. Поле можно перемещать, пометив его и поместив указатель мыши на край поля так, чтобы он принял форму ладони. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите поле в нужное место.

Таким способом переместите поля главной формы, чтобы они размещались компактно и удобно для просмотра.

Задание 7. Сгруппировать (визуально) информацию о ценах.

Выберите на панели инструментов элемент "Прямоугольник".

Установите курсор мыши слева от поля МЕНЕЖЕР ПО ЗАКУПКЕ, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская клавиши, переместите вправо, ниже поля ТЕЛЕФОН так, чтобы все поля с денежной стоимостью оказались в средине рамки прямоугольника. Отпустите кнопку мыши. Нажмите кнопку "Цвет заливки" (в верхнем меню) и выберите для прямоугольника цвет.

Все выбранные поля окажутся под закрашенным прямоугольником.

Войдите в меню "Формат" и выберите команду "На задний план". Все ценовые поля окажутся на цветном фоне. Для большей выразительности отформатируйте все поля. Для ускорения процесса выделите все эти поля, подведя курсор мыши к левому краю поля КОД МОДЕЛИ и, не отпуская клавишу мыши, охватите все нужные поля прямоугольником. Все поля окажутся маркированными. На панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ выберите щелчком мыши кнопку с буквой К и шрифт всех названий в маркированной области отобразится курсивом.

По окончанию можно по-другому выровнять текст. Предназначенные для этого кнопки тоже находятся на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ. Выровняйте выделенные поля по центру.

Введите заголовок формы. Для этого

- выделите область для заголовка, подведя курсор мыши к нижнему краю области "Заголовок формы". Курсор примет вид __. Нажмите левую кнопку мыши и передвиньте ее вниз;

- выберите кнопку надпись (Аа);

- введите название "ЗАКАЗЧИКИ".

Измените размер, тип и цвет шрифта заголовка формы. Щелкните за названием формы. Вокруг него появятся маркеры выделения. В верхней части меню на панели форматирования установите размер шрифта - 16, цвет - по желанию, тип - курсив и жирный.

Перейдите в режим просмотра формы. Для этого в меню "Вид" выберите команду "Режим". Просмотрите полученную форму. Закройте форму, используя кнопку "х". Закройте окно базы данных.

3. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

Цель занятия

Освоить основные принципы и приемы работы с отчетами в базе данных.

Дата добавления: 2015-10-30