Читайте также:
|
Конструювання звітів за допомогою Мастера зводиться до діалогового режиму його створення, коли система задає ряд питань про звіт і на підставі відповідей користувача конструює йо-го.
Майстер використовується для створення звітів із групуванням і без нього, а також підсумкових, багато та однотабличних звітів і т. д.
Порядок створення звіту:
1 Вибрати вкладинку Отчеты, натиснути на кнопку Создать, вибрати Мастер отчетов та натиснути кнопку Ок.
2 Вибрати потрібну таблицю або запит та поля.
3 Задати рівні групування, а саме поля, для яких у звіті будуть виводитись проміжні підсумки (наприклад, Назва місяця). Натиснути на кнопку Далее.
4 Визначити порядок сортування запитів у звіті та натиснути на кнопку Итоги, задати підсумкові операції. Натиснути кнопку Далее.
5 Вибрати макет для звіту. Натиснути кнопку Далее.
6 Вибрати стиль звіту. Натиснути кнопку Далее.
7 Ввести назву звіті і натиснути кнопку Готово.
8 Переглянути звіт, вибравши його у вікні БД, та натиснути кнопку Просмотр
Створення звіту у режимі «Конструктор»
У цьому режимі звіт складається з кількох ділянок
Заголовок отчета розміщений на першій сторінці перед верхнім колонтитулом.
Верхний колонтитул за замовчуванням розміщений на кожній сторінці звіту. Як правило, він складається із заголовків граф звіту.
Заголовок группы складається з імені групи, наприклад, «№п/п»
Область данных – елементи цієї ділянки повторюються для кожного вибраного із запиту запису.
Примечание отчета з’являється в кінці групи записів. Його використовують, як правило, для виведення кількості записів або суми значень у полях групи. Воно може мати резюме до кожного документа.
Нижний колонтитул є на кожній сторінці звіту. Як пра-вило, він призначений для відображення номерів сторінки.
Порядок створення звіту в режимі «Конструктор»
1 Вибрати вкладку Отчеты, натиснути кнопку Создать, задати джерело даних (Повний запит), вибрати Конструктор та натиснути кнопку Ок. На екрані з’явиться вікно конструктора звітів. Звіт містить такі самі розділи та панель елементів, як і форма.
2 Додати вираз для розрахунку номерів сторінки: вибрати меню Вставка→Номер страницы.
3 Вставити розділи Заголовок отчета та Примечание отчета: меню Вид→Заголовок→Примечание отчета.
4 Ввести заголовок звіту.
Можна ввести вираз за такою послідовністю: вибрати відповідний інструмент і розтягнути рамку в розділі Заголовок після назви відомість. З’явиться два об’єкти Поле та Свободный. Можна видалити об’єкт Поле (виділити та натиснути на кнопку Delete).
6 У розділі Верхний колонтитул ввести шапку таблиці.
7 У розділі Область данных ввести вираз для кожного стовпчика таблиці
У розділі Нижний колонтитул необхідно ввести вираз для розрахунку
9 У розділі Примечание отчета та за допомогою інструмента Надпись ввести Всього, а за допомогою інструмента Поле ввести вираз для розрахунку
Відформатувати звіт одним із двох методів:
1) за допомогою панелі інструментів, змінюючи розмір шрифту, колір тексту, у звіті (по-передньо виділивши об’єкт або весь звіт);
2) за допомогою меню Формат→Автоформат, але спочатку необхідно виділити звіт: вибрати меню Правка→Выделить отчет.
11 Переглянути звіт: меню Вид→Предварительный просмотр.
12 Зберегти звіт: меню Файл→Сохранить как.
Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 88 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Створення таблиць БД | | | A) число погибших особей, появившихся за единицу времени |