Форматирование и редактирование данных.

Перейдите на вкладку Главная, раздел Шрифт. Выделите блок ячеек А3:I16. На панели инструментов щелкните на стрелке у кнопки «Размер шрифта». В ниспадающем списке выберите размер 12. Столбцы, для которых это необходимо слегка раздвиньте так, чтобы весь текст был виден. В случае необходимости установите масштаб просмотра 75%, перейдя на вкладку Вид>Масштаб> 75%, Ок. Выделите блок ячеек А1:I1, на вкладке Главная выберите и установите шрифт 18. Отцентрируйте данные в ячейках A2:I3, выделите их и на панели Главная > Выравнивание > нажмите кнопку по центру, затем выберете шрифт 16 и щелкните кнопку Курсив. Три последних строки в таблице сделайте жирными.

Вставьте пустую строку перед словами «Средняя заработная плата» для этого щелкните в ячейке «Средняя заработная плата». Щелкните правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном окне выберите команду Вставка…>строка. Щелкните в ячейке D3, выполните команду Вставка…> столбец. Появится дополнительный пустой столбец, а все данные сдвинутся вправо. В шапку этого столбика в С3 введите «Должность», отформатируйте содержимое этой ячейки, объединив её с ячейкой С2. Заполните получившиеся столбец и строку по своему усмотрению (в столбец введите название должностей, а в строку ещё одну фамилию работника). Проследите, как изменились итоговые значения.

Выделите всю таблицу, вызовите контекстное меню, Формат ячеек>Граница выберите внешние и внутренние и нажмите Ок. Появятся границы таблицы. Выделите ячейки А 1: J1, на панели выберите Главная> Цвет заливки, установите цвет – бледно-желтый. Затем щелкните на стрелке у кнопки Цвет шрифта и установите синий шрифт. Раскрасьте любые части таблицы по своему усмотрению.

Вставьте дополнительные три строки в середину таблицы. При этом фамилии и исходные данные введите по своему усмотрению. Для этого щелкните по заголовку строки 8 и протащите указатель мыши вниз, захватив 9 и 10-ю строки. Затем в контекстном меню выберите команду Вставить. После этого введите новые данные. Скопируйте формулы в появившиеся ячейки G8:G10, H8:H10, I8:I10 и J8:J10. Удалите 9-ю строку через контекстное меню по команде Удалить. Перенумеруйте строки первого столбца. В ячейке А4 остается 1. Наведите курсор мыши в правый нижний угол этой ячейки, нажмите правую кнопку мыши и протащите вниз до ячейки А16. Отпустите кнопку мыши, появится контекстное меню. В нем выполните команду Заполнить, строки прономеруются автоматически. Сохраните таблицу в своей папке по команде Файл> Cохранить как: Заработная плата отдела №4 за 4 квартал.

5. Фильтрация данных. В Excel есть возможность выполнить отбор данных, т. е. их фильтрацию. Например, отберем только тех сотрудников, у которых оклад не превышает 11 тыс. руб. Для этого выделите столбец «Оклад» со всеми значениями на вкладке Главная, выберите раздел Сортировка и фильтр>Фильтр, в ячейке «Оклад» при этом появится метка контекстного меню, щелкните по ней. В появившемся меню выберите Числовые фильтры >Меньше или равно. В новом окне Пользовательского автофильтра введите 11000 и нажмите ОК. В результате в таблице останутся только интересующие нас данные. Для отмены фильтра выберите Сортировка и фильтр>Очистить или в контекстном окне выберите раздел Снять фильтр.

Задание: Придумайте по аналогии три других фильтра по разным значениям таблицы

Дата добавления: 2015-10-29