Оргкомітет та керівництво.

Весь комплекс заходів, пов’язаних із організаційним та матеріально-технічним забезпеченням проведення Премії здійснює оргкомітет спільно з авторами ідеї. Всі члени оргкомітету діють на громадських засадах.

Основними принципами діяльності оргкомітету є:

• законність;
• колегіальність;
• повнота розгляду пропозицій премії;
• дотримання умов, правил та процедур премії за Положенням та додатками до нього;
• обґрунтованість прийняття рішень;
• рівноправність усіх учасників премії перед оргкомітетом;
• незалежність членів оргкомітету;
• професійність членів оргкомітету.

Всі витрати, пов’язані з діяльністю оргкомітету забезпечуються організатором та самим оргкомітетом самостійно.
До складу оргкомітету входять представники організатора та запрошені ним особи з числа членів журі, також в разі необхідності можуть залучатися фахівці державних та громадських установ, органів виконавчої та законодавчої влади.
Оргкомітет створюється у кількості від чотирьох до десяти осіб. Персональний склад оргкомітету до початку своєї роботи повинен бути затверджений наказом організатора.
Оргкомітет премії у своїй діяльності керується чинним законодавством та цим Положенням.
Керує діяльністю оргкомітету та організовує його роботу Голова оргкомітету, який обирається з членів оргкомітету.
Голова оргкомітету в межах своєї компетенції:

• скликає засідання оргкомітету та головує на них;
• дає розпорядження та доручення, обов’язкові для членів оргкомітету;
• представляє оргкомітет в установах та організаціях.

Голова оргкомітету зобов’язаний сповістити всіх членів оргкомітету про заплановане засідання за два дні до дати їх проведення. Оповіщення проводиться поштою, телефонограмою, факсом або електронною поштою.
Засідання оргкомітету є правомочним за умови участі у ньому не менш 2/3 всіх членів.
Засідання оргкомітету є закритим, але останній має право заслуховувати на своїх засіданнях усні пояснення учасників, спеціалістів, радників та експертів.
Рішення оргкомітету приймаються простою більшістю голосів від присутніх членів оргкомітету. У разі рівності голосів Голова Оргкомітету має право вирішального голосу.
Всі рішення оргкомітету приймаються шляхом поіменного усного голосування (тільки «за» або «проти»), які оформлюються протоколами, що підписуються Головую оргкомітету та відповідальним секретарем.
Діяльність оргкомітету припиняється рішенням організатора після затвердження результатів премії та подання звіту організатора.
Оргкомітет під час здійснення процесуальних дій із організації та проведення премії складає такі документи, перелік яких не є вичерпним:

1. Рішення про проведення та оголошення початку премії.
2. Проект програми та бюджету премії.
3. Проект рекламної компанії та PR-акцій.
4. Рішення про оголошення переможців премії.
5. Протоколи засідання оргкомітету та інші робочі документи та угоди.

оргкомітет готує та розповсюджує в засобах масової інформації оголошення про початок премії, яке повинно містити таку інформацію:

Дата добавления: 2015-10-29