П р а к т и ч е с к о е з а д а н и е 1

Начальные сведения

Для запускапроцессора нужно выполнить щелчок мышью на кнопке Пуск, расположенной в нижнем левом углу экрана на Панели задач Windows; в открывшемся главном меню команд выделить Программы и в следующем списке команд выбрать Microsoft Word. Эти же действия можно представить в сжатом виде: Пуск-Программы-Microsoft Word. Запуск завершается появлением окна программы Word и пустого окна документа. В окнепомимо обычных для окон Windows элементов располагаются следующие строки (сверху вниз):

- строка заголовка с названием программы и именем документа;

- под нею меню – набор кнопок (значков, icons).

Значки меню дублируют и ускоряют выполнение многих часто исполняемых операций.
Особенность построения меню MS Office состоит в его динамичности. Новые термины элементов меню: Лента - составляется из Вкладок (их названия – в верхней части меню) с Группами команд Их можно подбирать и изменять под конкретную задачу, расширять или сокращать. Активная вкладка выделяется цветом.

Самая левая кнопка строки заголовка называется Office (далее Off). Рядом с нею панель быстрого доступа. По умолчанию на ней расположены значки трёх команды - сохранение документа, отмена и возврат действия. Кнопка настройки панели, расположенная справа, позволяет расширить список нужных, часто используемых операций. Щелчок на кнопке Off вызывает список команд - Сохранить, Создать, Предварительный просмотр, Нарисовать таблицу и др.

В средней части экрана расположена Рабочая область для набора текста. Масштабные линейки (вертикальная и горизонтальная) по умолчанию отсутствуют и могут быть открыты кнопкой над вертикальной полосой прокрутки. Внизу окна расположены Строка состояния и Панель задач. На строке состояния расположено большое количество элементов (номер текущей страницы, количество страниц, аббревиатуры индикации некоторых режимов работы, проверка орфографии, масштаб документа и др. Двойной щелчок на каждой из них включает эти режимы.

Особое место среди команд меню занимает команда Справка - справа на строке вкладок. Эта команда дает доступ к прог­рамме, которая вызывается также клавишей <F1> и выдает на экран специаль­­ное окно справочной системы Поиск, в верхнее пустое поле которого вводят название
темы, ключевые слова. Поиск выполняется с использованием интернета или в локальном режиме.

Контекстная справка выдается при работе в любом окне и в любой ситуации при нажатии правой кнопки мыши в виде списка возможных в данной ситуации действий.

Набор и редактирование текста

Создавать текст документа начинают в новом пустом окне, для чего используют клавиатуру компьютера - отдельные клавиши или сочетание клавиш. Смену алфавита выполняют левой или правой комбинацией клавиш <Alt-Shift >; смену регистра - <Shift> или < CapsLock >, переклю­че­ние заглавных­|строчных букв в выделенном слове - < Shift - F3 >. Завершение абзаца -< Enter >,
неполной строки - < Shift-Enter >, неполной страницы - < Ctrl-Enter > или командой Вставка-Разрыв.

Любую операцию по редактированию (правке) фрагмента текста начинают с установки курсора в этом фрагменте или с его выделения. В пределах экрана выделенные элементы текста - слова, предложения, абзацы - удобно переносить или копировать мышью на любое место, а для переноса за пределы видимого текста лучше использовать буфер обмена. Удаляются выделенные фрагменты клавишей < Del >. Установка параметров отдельных абзацев выполняется командой Off-Абзац Ñи при помощи масштабной линейки. Изменение и установка параметров шрифта выполняется командой Главная-Шрифт Ñ и выбором соответствующей опции в окне диалога.

Можно переносить с места на место и форматы. Один из методов переноса состоит в следующем: кур­сор уста­на­­в­ли­вают внутри слова или абзаца-образца, затем щелчок на значке Перенос фор­ма­та («щёточке» слева на ленте вкладки), затем курсором-"кисточ­кой" про­водят по изменяемому тексту.

При наборе и редактировании текста по умолчанию установлен режим Вставки. В случае одиночной замены можно использовать режим Замены (клавиша <Insert> или двойной щелчок на кнопке индикации в статусной строке и новые символы будут вводиться поверх старых, заменяя их).
Отмену режима и возврат в режим Вставки выполняет та же клавиша.

Если какое-либо слово или фразу требуется заменить во многих местах или по всему тексту, применяют Главная кн.Заменить. В верхнем текстовом поле окна диалога вводят исходный текст,
во втором - заменяющий текст, выбирают необходимые опции и - Заменить (или Заменить все). Кнопка Больше поз­волит выполнить при замене дополнительные условия. В аналогичной ситуации можно применить Автозамену - Off-Параметры Word-Правописание-ПараметрыАвтозамены.

В текст можно ввести Автоматический перенос слов командой Сервис-Язык-Расстановка переносов илизадать перенос (вручную), установив курсор в нужном месте и - < Сtrl - - >.

Для создания простейших формул предусмотрены подст­рочные и надстрочные символы (Главная-Шрифт). Вставить в формулу греческие буквы и специальные символы (отсутствующие на клавиатуре) можно при помо­щи команды Вставка-Символ- выделить cимвол -Вставить-Закрыть
или при помощи таблицы символов Symbol.

После заполнения одного-двух абзацев новый документ сохраняют командой Сохранить как.. с указанием имени диска и папки, с вводом имени файла и продолжают набор.

Можно установить режим автосохранения документа, задав периодичность сохранения:
Off-Сохранить как-кнопка Сервис -- Автосохранение каждые... Здесь же задается режим создания резервной копии при сохранении документа. Копия имеет то же имя и пометку "копия ".

Если набор текста продолжают в следующем сеансе работы, то сохраненный файл вызывают командой Off-Открыть и задают в окне диалога его имя с указанием диска и папки или выбирают из предоставляемого сразу списка недавно использованных файлов.

Просмотр документа. Существует несколько разновидностей просмотра документов. Самым надежным считается Предварительный просмотр (Ctrl-F2). Он позво­ляет увидеть страницы документа точно такими, какими они будут после печати. В этом режиме текст можно просматривать постранично и с различным увеличением.

Ещё несколько режимов просмотра предоставляет вкладка Вид – Режимы просмотра документа или кнопки на панели состояния:

· в режиме Чтения текст занимает весь экран, выдавая сразу две страницы; на экране нет ленты, строки состояния, панели быстрого доступа и др., однако, кнопка Сервис даёт доступ и к другим
инструментам - для пометок в тексте, выделения цветом, создания примечаний и т.д.;

§ режим Разметки страницы позволяет видеть все элементы и редактировать текст;

§ режим Структуры отражает структуру документа на всех уровнях, представляя ее как последова-­ тельность заголовков разного уровня; используется при работе с большими документами;

§ режим Веб-документа предназначен для экранного просмотра; документ в этом режиме имеет упрощенную разметку, фон, отсутствие границ между страницами;

§ Черновик используют для простого текста, в котором могут отсутствовать сложные элементы
(колонтитулы, рисунки и др.), нет полей и разбивки страниц.

Перед набором любого текста нужно определитьпараметры страницы, чтобы в процессе набора текст имел близкий к окончательному вид. Для этого - Разметка страницы и кнопка в нижней строке откроет диалоговое окно с двумя группами: на одной назначается (или принимается по умолчанию) размер и ориентация листов бумаги, на которой будет распечатан документ, а на другой определяются поля, неявно задающие размер текстового пространства.
Эти параметры легко изменить, задав в соответствующих полях окна диалога другие параметры.

В Word особое место среди элементов текста занимает Раздел. Это часть документа (одна или несколько страниц, параграф, глава), для которой задают форматирование определенного вида (колонтитулы, размер полей и др.). Границы раздела устанавливают командой Вставка-Разрывы...

Существуют специальные («непечатаемые») символы-разделители элементов текста, которые можно видеть на экране, если нажать соответствующую кнопку меню Главная-Абзац- "¶" Имеют своё обозначение на экране пробелы и табуляторы, отмечаются заголовки, а конец каждого абзаца заканчивается символом ¶, что означает нажатие клавиши <Enter>; поэтому при наборе текста нельзя применять эту клавишу внутри абзаца.

Структура и стиль документа

Если речь не идёт об одностраничном документа, а создаётся многостраничный отчёт, доклад учебник, с таблицами, формулами. рисунками, то целесообразно заранее продумать структуру и стиль оформления документа. Такой документ, как правило, имеет иерархическую структуру - его текст разбит на главы, глава - на параграфы; он может иметь несколько уровней вложенности
отдельных частей документа и каждый уровень может иметь своё оформление.

Структуру документа определяет набор заголовков различных уровней. Стиль оформления - это готовые уста­новки, предлагаемые пользователю по умолчанию для форматирования абзацев,
основного (обычного) текста, для заголовков, примечаний, оглавлений и др. - их более сотни.

Предлагаемый стиль можно изменить, если он не устраивает пользователя. Для особых случаев, например, для эпиграфов, цитат, теорем можно создать новый стиль (со своим именем). Стиль Обычный является базовым и не может быть удалён или создан. Его, так же как и заголовки всех предлагаемых уровней можно только изменять.

В MS Word 2007 используют три варианта создания стилевых документов - при помощи набора гото­вых экспресс-стилей, шаблонов и пользовательских. Последний не самый быстрый, но учитывает вкус пользователя или требования заказчика, - этот стиль и будет применён в данном практикуме. Стили из шаблонов, предлагаемые компьютером, будут опробованы в последней работе.

Каж­дый стиль имеет свое имя и определяется совокупностью параметров шрифта, абзацных отступов, межстрочных интервалов, табуляции, рамок (если они есть), нумерации. Стиль как набор форматов абзацев хранится совместно с документом. По умолчанию ис­поль­зуется стандартный стиль Обычный и набор стилей заголо­в­ков – Заго­ловок1, Заго­ловок2,.. раз­но­го уровня.

Открывается минимальный список стилей для нового документа – Главная-Стили. Имена новых стилей по мере их использования добавляются в текущий список стилей автоматически.

Понятия стиль и структура взаимосвязаны, так как структура создается при помощи стилей заголовков разного уровня. Обычно стиль Заголовок1 применяют к самым крупным разделам доку­мента. Если крупный раздел состоит из более мелких частей, то их заголовки офор­м­ляют стилем следующего уровня - Заголовок 2... и т.д. Все параметры стиля можно увидеть в диалоговом окне (С оздание/Изменение Стиля и кнопки Формат Ñ ñв нижней части окна). При помощи этой команды и её опций изменяется и создается новый стиль.

При создании нового стиля выделяют фрагмент, затем Главная-Стиль Ñв нижней части окна Стиль -кнопка Создать вводят имя стиля (вместо Стиль1), задают все параметры, нажимая кнопку Формат Ñ, выбирая и настраивая нужную опцию и завершая каждую настройку кнопкой OK. В нижней части окна Изменение стиля ограничить область применения стиля, отметив Только в этом документе (другие 2 метки убрать). Созданный стиль будет применён к текущему абзацу и всем последующим новым фрагментам, набранным Обычным стилем и оформ­ленным новым стилем.

При изменении стилей (Обычного и Заголовков) настройку всех параметров выполняют
командой Off - Стиль Ñ - Имя стиля - Изменить, в окне кнопки Формат Ñ поочерёдно задают все параметры (кроме нумерации), задают область применения стиля (выбирают Только в этом документе в окне Изменение стиля) и закрывают оба окна. Далее, если требуется многоуровневая нумерация заголовков, то её настраивают отдельно, используя следующий алгоритм:

o Выделить настраиваемый заголовок и установить курсор в первом заголовке этого типа.

Затем – Главная- Абзац - кнопка Многоур.список - Начало многоур.списка - Определить новый многоуровневый список - кнопка Больше и в окне заполнить все необходимые поля; (см. файлы Т_стиль образец текста с многоуровневой структурой и Нумер_загол - окно настройки нумерации для заголовков 3-го уровня). Документ, структура и стиль которого заданы таким об­разом, легко обрабатывается глобальными средствами при создании оглавления, предметного указателя, колонтитулов, легко перестраивается в режиме Структуры и имеет стильное оформление во всех частях документа.

Проверка правописания. Wordпредоставляет три способа проверки текста:
Автоматическая, Ручная и Замена.

o Первый обычно включён по умолчанию и выполняет проверку в процессе набора текста, подчёрки­вая орфографические ошибки красным цветом, синтаксические – зелёным. Отключение режима – Off-Параметры Word-Правописание и в окне убрать соответствующие флажки.
В этом же окне можно использовать режим Замена и проверять стилистику текста.

o Проверка «вручную» для ошибочного слова: Рецензирование -группа и кнопка Правописание;
в контекстном меню выбрать команду Орфография и нажать клавишу <F7>.

Если слово правильное (это может быть собственное имя или специальный термин), то либо эта ситуация игнорируется (кноп­кой Пропустить|Пропустить все), либо слово заносится в словарь кнопкой Добавить и впредь будет считаться правиль­ным. Однако для специальных терминов и дру­гих слов-терминов лучше создать свой сло­варь, нажав кнопку Добавить слова в и задав имя своего сло­ва­ря. Word добавит в него слово и будет его ис­пользовать наряду с основным словарем.

Контекстное меню для любого слова может предложить синонимы

П р а к т и ч е с к о е з а д а н и е 1

1. Создать на диске D: свою папку Имя_группы_ФИО

2. Запустить текстовый редактор Word, открыть новый файл.

3. Набрать 2-3 строки несложного текста и сохранить его в своей папке под именем ФИО_Лаб1.

4. Путем копирования всего текста из файлов: Т1, Т2, Т3, Т4 удлинить документ до 3 страниц.

Изучить разные методы копирования:

· выделить весь текст и скопировать его в буфер обмена;

· вставить копию из буфера в начало или конец текста 2 раза;

· при помощи команд меню: выделить 1-й абзац и мышью при нажатой клавише <Ctrl> перетащить его к началу 3-го абзаца;

· выделить 3-й абзац, скопировать при помощи значков в буфер и вставить в начало и конец документа.

5. Просмотреть 1-ю страницу в 3 режимах - Черновик, Разметки страницы и Предварительном. Длякаждого режима: сохранить копию экрана в буфере обмена, вставитьсодержимое буфера обмена в текст, сделать подпись под каждой копией экрана.

6. Ознакомиться с установленными по умолчанию параметрами страницы - полями, размером и ориентацией листа бумаги, записать их в документ и использовать их при последующем наборе текста.

7. Определить стиль создаваемого документа:

• ознакомиться со списком стилей; выбрать Обычный, в окне Стиль просмотреть его параметры и записать параметры стиля Обычный в свой документ;

· изменить этот стиль (на ленте Главная выделить стиль Обычный и вызвать контекстно-зависимое меню (правая кнопа мыши) - команда Изменить - кнопка Формат Ñ, задать другие параметры: для шрифта - гарнитуру (Ariel) и размер (14 пт.), для абзаца - отступ 1-й строки - 1 см. (н е добавлять интервал между абзацами) и - – Ok. В низу окна Изменение стиля определить область применения этого стиля, включив режим Только в этом документе и убрав остальные - Закрыть окнои применить стиль для набранных строк.

8. Набрать любую строку текста. Скопировать ее 3 раза. Преобразовать отдельные слова в пропись, верхние, нижние индексы, зачеркнутые, сжатые, растянутые и подчёркнутые (на ленте Главная выбрать меню группы команд Шрифт).

9. Найти в тексте в начале какой-либо строки длинное слово, не поместившееся в предыдущей строке, установить в его середине курсор и ввести для него "мягкий" перенос, применив управляющие клавиши < Ctrl +-> и через ленту Вставка-Символ-Другие символы-Специальные знаки - Мягкий перенос; затем включить автоматический перенос: Разметка страницы - Расстановка переносов- Авто.

10.Ввести в 1-ю строку заголовок «Лабораторная работа №1», в списке стилей навести курсор на Заголовок1, ознакомиться с предлагаемыми по умолчанию параметрами и изменить стиль параметры стиля «Заголовок 1»:

· увеличить шрифт до 16 пт., выбрав для него красный цвет и «все прописные»;

· установить выравнивание по центру, отменить отступ в первой строке;

· применить измененный стиль к заголовку документа.

Установить многоуровневую нумерацию документа используя из группы команд «Абзац» команду «Многоуровневый список», выбрав из библиотеки списков режим

11. Ввести под Заголовком1 (Лабораторная №1) абзац-эпиграф (пословицу, цитату, стих). Создать новый стиль с именем Эпиграф - шрифт Courier,12 пт, курсив, цвет - зеленый, отступ абзаца слева - 7 см., сверху и снизу по 3 пт. Применить стиль к эпиграфу. Вызвать меню команды «Стиль» выбрать кнопку создать стиль.

11. Двухуровневая структура документа. Изменить стиль Заголовок2 установив: размер шрифта 16 пт, курсив, цвет синий, отступ слева 2,5 см. Оформить первые строки вставленных текстов из Т1, Т2, Т3, Т4 стилем Заголовок2. (Многоуровневая нумерация должна появиться автоматически).

12. Активизировать значок непечатаемых символов. Просмотреть текст. Определить назначение всех появившихся символов и убрать их повторным нажатием значка.

13. Проверить правописание (орфографию) всего текста. В конец документа добавить несколько слов, отсутствующих в стандартном словаре (имена собственные, географические названия, специальные термины). Создать собственный словарь, поместить в него нестандартные слова и применить его для проверки орфографии. К некоторым словам подобрать синонимы. Выделить два абзаца и применить к ним проверку грамматики.

14. Установить режим автосохранения текста с периодом 12 мин.

15 В конце документа ввести заголовок первого уровня «Формула» и набрать с новой строки стилем Обычный простую формулу: х₁ = ²+ ², используя режим надстрочных и подстрочных символов и режим вставки символов, которых нет на клавиатуре. Увеличить её, расположить по центру, обвести в рамку, сделать заливку и увеличить толщину линии.

Документ сохранить в своей папке и показать преподавателю.

Дата добавления: 2015-10-23