Читайте также:
|
Список «Список документов по прибытию для удаления»
Данный список предназначен для получения списка документов, которые созданы или запрошены по прибытию. В результирующем списке отображено три столбца: номер документа, режим, владелец. В поле владелец указано наименование товарной конторы, за которой закреплен (заблокирован) документ из списка. Запросить документ для ввода времени прибытия, который закреплен (заблокирован) за другим пользователем невозможно. При попытке выполнить любую из ранее сказанных операций - сервер выдаст корректное сообщение.
Список «Список документов для ввода времени прибытия»
Данный список предназначен для получения списка документов, которые созданы или запрошены по прибытию и рассчитаны. В результирующем списке отображено три столбца: номер документа, режим, владелец. В поле владелец указано наименование товарной конторы, за которой закреплен (заблокирован) документ из списка. Запросить документ для ввода времени прибытия, который закреплен (заблокирован) за другим пользователем невозможно. При попытке выполнить любую из ранее сказанных операций - сервер выдаст корректное сообщение.
Список «Список документов для ввода времени уведомления получателя»
Данный список предназначен для получения списка документов, в которых введено время прибытия. В результирующем списке отображено три столбца: номер документа, режим, владелец. В поле владелец указано наименование товарной конторы, за которой закреплен (заблокирован) документ из списка. Запросить документ для ввода времени прибытия, который закреплен (заблокирован) за другим пользователем невозможно. При попытке выполнить любую из ранее сказанных операций - сервер выдаст корректное сообщение.
Список «Список документов для ввода времени раскредитования»
Данный список предназначен для получения списка документов, в которых введено время уведомление получателя. В результирующем списке отображено три столбца: номер документа, режим, владелец. В поле владелец указано наименование товарной конторы, за которой закреплен (заблокирован) документ из списка. Запросить документ для ввода времени прибытия, который закреплен (заблокирован) за другим пользователем невозможно. При попытке выполнить любую из ранее сказанных операций - сервер выдаст корректное сообщение.
Список «Список документов для ввода времени подачи под выгрузку»
Данный список предназначен для получения списка документов, в которых введено время раскредитования. В результирующем списке отображено три столбца: номер документа, режим, владелец. В поле владелец указано наименование товарной конторы, за которой закреплен (заблокирован) документ из списка. Запросить документ для ввода времени прибытия, который закреплен (заблокирован) за другим пользователем невозможно. При попытке выполнить любую из ранее сказанных операций - сервер выдаст корректное сообщение.
Список «Список документов для ввода времени выгрузки»
Данный список предназначен для получения списка документов, в которых введено время подачи под выгрузку. В результирующем списке отображено три столбца: номер документа, режим, владелец. В поле владелец указано наименование товарной конторы, за которой закреплен (заблокирован) документ из списка. Запросить документ для ввода времени прибытия, который закреплен (заблокирован) за другим пользователем невозможно. При попытке выполнить любую из ранее сказанных операций - сервер выдаст корректное сообщение.
Список «Список созданных ФДУ-92»
Данный список предназначен для получения списка созданных ФДУ-91 по станции привязки АРМа. Следует обратить внимание, что в список не попадут карточки, начало (конец) периода которых не попадают в указанный в поиске диапазон.
Список «Список подтвержденных ФДУ-92»
Данный список предназначен для получения списка ФДУ-91, которые уже были подтверждены. Следует обратить внимание, что в список не попадут карточки, начало (конец) периода которых не попадают в указанный в поиске диапазон.
6.7. Справки, отчеты
Для запроса справки-отчета необходимо нажать комбинацию клавиш Alt + I затем выбрать из перечня необходимый отчет и нажать кнопку «Ок». Ввести параметры запроса справки и получить ответ.
6.7.1. Отчет ГУ-3
Данный отчет отражает грузовую работу станции. Правила заполнения отчета описаны в инструкции по составления станционной отчетности.
При запросе отчета ГУ-3 необходимо указать:
- Вид отчета ГУ-3;
- Отчетную дату;
- Диапазон номеров голограмм (не обязательный параметр).
При получении составленного отчета ГУ-3 его можно просмотреть и отпечатать вместе с бланком (установленной формы) содержащуюся в нем информацию номерного учёта погрузки вагонов в соответствии с выбранными параметрами запрошенного отчета.
Отчет ГУ-4
Отчет ГУ-4 «Сопроводительная ведомость корешков дорожной ведомости за отчетные сутки» предназначена для учета использованных номеров комплекта перевозочных документов с голографическими защитными элементами для грузов, принятых к перевозке в контейнерах или мелких отправках.
При запросе отчета ГУ-4 необходимо указать:
- вид отправки;
- отчетную дату;
- ФИО товарного кассира, составляющего отчет.
6.7.3. Отчеты ГО-1, ГО-2, ГО-3, ГО-4, ГО-6
Данные отчеты отражают грузовую работу станции по разным критериям. Отчет ГО-1 отражает информацию о грузовой работе станции в целом, отчет ГО-2 отражает информацию о грузовой работе станции по родам грузов, ГО-3 отражает информацию о грузовой работе станции по дорогам назначения, ГО-4 отражает информацию про погрузку экспортных грузов назначением в государства СНГ, Балтии и «третьи» страны, ГО-6 отражает информацию про погрузку экспортных грузов.
При запросе отчета необходимо указать вид отчета ГО и период.
6.8. Работа с накопительными карточками ФДУ-92
Накопительная карточка является документом, на основании которого с плательщиков взимаются платежи за предоставленные дополнительные услуги. В накопительную карточку формы ФДУ-92 включаются дополнительные сборы, штрафы (какие не были включены в перевозочные документы и в ведомости платы за пользование вагонами и контейнерами), которые начисляются на станции для плательщиков.
6.8.1. Перечень полей данных l
Необходимо заполнить следующие поля в накопительной карточке:
1. Номер ФДУ-92 – заполняется автоматически при сохранении документа на сервере СГР (поле заблокировано для редактирования). Номер карточки формируется по следующему правилу: первые 4 знака указывают число и месяц создания карточки, следующие 4 знака – порядковый номер карточки. Порядковый номер карточки начинается с начала года. Пропуски в нумерации – не допускаются.
2. Вид расчета – необходимо указать вид расчета по указанным в карточке платежам. Смешанный вид расчета не поддерживается.
3. Отчетная дата ФДУ-92 – дата, за которую создается накопительная карточка. Не разрешается создавать ФДУ-92 за предыдущие отчетные сутки.
4. Грузовладелец – указывается 4-х значный код клиента и его наименование.
5. Плательщик – указывается 7-ми значный код плательщика и его наименование.
6. Подкод экспедитора – указывается 4-х значный подкод экспедитора. Поле можно не заполнять. На бланке подкод экспедитора отображается после кода плательщика через дефис.
7. Документы – указываются документ(ы), на основании которого начисляются платежи.
7.1. Наименование документа– указывается наименование и индекс формы.
7.2. Номер – указывается номер документа (п.7.1).
8. Платежи по документу
8.1. Код – указывается код платежа в соответствии с принятым справочником платежей, дополнительных сборов и штрафов.
8.2. Подкод – указывается подкод платежа.
8.3. Разновидность – поле для уточнения оказанной услуги, которая не определяется однозначно по коду/подкоду платежа.
8.4. Под выпадающим списком «Разновидность» могут отображаться до 4-х полей для ввода количественных характеристик или особенностей указанной услуги. Например: количество единиц, вес, количество вагонов, количество контейнеров, кол-во осей, расстояние, затраченное время, стоимость, радиоактивное загрязнение. Поля отображаются соответственно выбранной услуги (коду/подкоду и разновидности платежа).
8.5. Сумма за единицу (грн.) - сумма за 1 оказанную услугу. Поле доступно для услуг, которые не рассчитываются сервером (СГР). При указании суммы за единицу услуги и кол-ва единиц – АРМ вычисляет итоговую сумму как результат умножения суммы за единицу на кол-во единиц. Если итоговая сумма вычисляется иначе, тогда оператор должен очистить поле «Сумма за единицу (грн.) и заполнить поля «Количество операций» и «Итоговая сумма».
8.6. Итоговая сумма (грн.) - указывается (или заполняется сервером при расчете карточки) итоговая сумма за услугу. Если поле было не заполнено и АРМ не требует его заполнения, тогда итоговая сумма будет рассчитана сервером после выполнения операции сохранения карточки. Если же оператор указал свое значение в поле «Итоговая сумма» - тогда сервер примет это значение за готовый результат (значение не будет изменено).
8.7. Основание для оплаты платежа – данное поле может заполняться автоматически, если в АРМе имеется соответствующая информация по выбранному платежу (например, если платеж рассчитывается по ТР). В таком случае поле будет не доступно для редактирования. Если поле доступно для редактирования – оператор самостоятельно должен указать нормативный документ, на основании которого начисляется платеж.
8.8. № акта ГУ-23 – в случае отказа плательщика от уплаты какого-либо платежа, работник товарной конторы составляет акт ГУ-23 и вносит в это поле номер составленного акта. При этом в колонку «Примечание» таблицы бланка накопительной карточки вносится фраза «Складено акт ф. ГУ-23 №...».
8.9. Примечание – при необходимости, работник товарной конторы может внести в это поле произвольный текст. Содержимое этого поля будет отображено в колонке «Примечание» таблицы на бланке.
8.10. Всего по платежу по всем документам (грн.) – отображается сумма по текущему выбранному платежу вычисленная по всем документам, введенным в накопительную карточку.
8.11 Всего по карточке (грн.) - отображается полная сумма, которую необходимо оплатить по карточке. Поле ничего не отображает, пока в карточке имеется хотя бы один не рассчитанный платеж.
9. Товарный кассир – из списка выбирается фамилия работника товарной конторы, ответственного за создание данной накопительной карточки. На бланке это поле отображается в поле «Працівник станції».
При оформлении накопительной карточки за наличные, после расчета (операция сохранения карточки на сервере) появляются поля для заполнения квитанций ГУ-57:
10. Список «Квитанции ГУ-57» - содержит список квитанций по которым оплачивается данная накопительная карточка. При выделении строки в этом списке, данные квитанции отображаются в полях расположенных правее списка:
10.1. Платеж – название платежа.
10.2. Сумма – сумма в гривнах по квитанции.
10.3. Время заполнения – дата и время заполнения квитанции ГУ-57. АРМ требует, чтобы дата заполнения квитанции соответствовала дате формирования накопительной карточки (см. п. 3).
10.4. Серия – серия квитанции.
10.5. Номер – номер квитанции. АРМ проверяет, чтобы не было повторений серии и номера квитанции в редактируемой накопительной карточке.
6.8.2. Создание накопительной карточки
Для того, чтобы создать новую накопительную карточку, необходимо на панели операций в группе «Накопительные карточки ФДУ-92» выбрать операцию «Новая карточка [Alt+N]» или нажать комбинацию клавиш Alt+N. При этом будет открыт диалог заполнения новой накопительной карточки Рисунок 6.13.
Рис. 6.13. – Диалог заполнения новой накопительной карточки ФДУ-92
В поле «Вид расчета» выбрать способ расчета по накопительной карточке – безналичный или наличный расчет.
Установить дату в поле «Отчетная дата ФДУ-92».
Далее необходимо заполнить информацию о грузовладельце и плательщике, по которому оформляется карточка.
Указать 4-х значный код грузовладельца и ввести его наименование. Можно воспользоваться кнопкой 
для открытия справочника клиентов. Наименование грузовладельца подставляется автоматически после ввода кода грузовладельца, если такой код имеется в справочнике клиентов (при этом поле с наименованием грузоотправителя будет недоступным для редактирования).
Указать 7-ми значный код плательщика и ввести его наименование. Можно воспользоваться кнопкой для открытия справочника клиентов. После выбора какого-либо плательщика из справочника нужно нажать кнопку «Ок».
После этого, необходимо внести информацию о документах по карточке, на основании которых взыскиваются соответствующие платежи. Для добавления документа нажимаем кнопку «Добавить» в блоке «Документы», при этом будет добавлена соответствующая запись в таблицу со списком документов. Для каждого документа обязательно указать наименование документа из справочника (кнопка расположенная правее текста «Наименование документа»), и указать номер документа.
Для ввода платежа по документу нужно выделить соответствующую запись в таблице «Документы» и нажать кнопку «Добавить» в блоке «Платежи по документу», при этом в таблице платежей будет добавлена новая запись. Затем необходимо указать код/подкод платежа, разновидность, количественные характеристики платежа (количество единиц, вес, количество вагонов, количество контейнеров, кол-во осей, расстояние, затраченное время, стоимость, радиоактивное загрязнение), а также сумму за единицу или итоговую сумму, если это требует АРМ.
В поле «Основания для оплаты» указать нормативный документ, на основании которого взыскивается платеж. В случае отказа плательщика от уплаты по платежу и составлении акта ф. ГУ-23, необходимо внести номер данного акта в поле «№ акта ГУ-23» для соответствующего платежа.
При необходимости можно внести дополнительные сведения в поле «Примечание».
По одной накопительной карточке может проходить один или более документов. По одному документу должно быть указано один или более платежей.
В поле «Товарный кассир» установить кассира, который выполняет оформление ФДУ-92.
После заполнения карточки, доступен следующий перечень операций с документом:
- Сохранить [F2] – данная операция выполнят отправку документа на сервер для сохранения;
- Отложить [F3] – данная операция сохраняет текущий документ в локальной базе данных АРМ ТВК для дальнейшей обработки по необходимости товарного кассира. Документ на сервер не отправляется;
- Прекратить [CTRL + F3] - данная операция отменяет режим ввода документа и закрывает диалог с потерей всех ранее введенных данных по данному документу с локальной базы данных. Перед закрытием диалога товарному кассиру будет выведен запрос на подтверждение данной операции;
- Вид [F9] – данная операция выполняет переключения режима ввода данных: переключает в диалоговый режим ввода или в режим ввода данных на бланке.
Для сохранения документа нажимаем «Сохранить [F2]». В случае успешного выполнения проверки документа сервером, карточка будет доступна пользователю для дальнейшей работы с ней (редактирования, печати или подтверждения).
Если накопительная карточка оформлялась на наличные, тогда после сохранения(или корректировки) появляется блок со списком «Квитанции ГУ-57». Нужно нажать на кнопку F5 для редактирования квитанций (ввода серии и номера квитанций) или нажать на кнопку F4 – для возврата на шаг назад, для редактирования накопительной карточки. После заполнения квитанций – нажать F2.
Сохраненная накопительная карточка может быть распечатана. Для этого необходимо выбрать карточку в менеджере документов и нажать кнопку «Полная печать [Alt+ F7]» или комбинацию клавиш Alt+ F7.
6.8.3. Подтверждение накопительной карточки
После оформления и печати накопительной карточки товарным кассиром, карточка подписывается работником товарной конторы и плательщиком, что является основанием для снятия денег со счета плательщика. После этого необходимо выполнить подтверждение документа в АРМе. Чтобы подтвердить карточку, нужно нажать кнопку «Подтвердить [Alt+V]» или комбинацию клавиш Alt+V. После подтверждения карточка становится недоступной для редактирования.
6.9. Отправка/приём произвольных сообщений
Включение режима формирования произвольного сообщения производится вызовом меню «Файл - Послать сообщение» В открывшемся окне «Текст сообщения» вводится собственно содержимое запроса. В поле «Сервер», при необходимости, меняется сервер/получатель вводимого сообщения. После нажатия кнопки «Послать» выдается сообщение SURM об успешном отправлении сообщения.
При приеме сообщений от сервера в кодировке отличной от кодировки АРМа пользователю доступна функция выбора кодовой страницы. Для изменения кодировки при просмотре сообщений необходимо нажать клавишу «Поменять кодировку [Alt+К]» и в диалоге выбора кодовой страницы установить нужную. Данные настройки будут сохранены при дальнейшей работе с АРМом.
6.10. Отправка/приём произвольных сообщений
Включение режима формирования произвольного сообщения производится вызовом меню «Файл - Послать сообщение» В открывшемся окне «Текст сообщения» вводится собственно содержимое запроса. В поле «Сервер», при необходимости, меняется сервер/получатель вводимого сообщения. После нажатия кнопки «Послать» выдается сообщение SURM об успешном отправлении сообщения.
При приеме сообщений от сервера в кодировке отличной от кодировки АРМа пользователю доступна функция выбора кодовой страницы. Для изменения кодировки при просмотре сообщений необходимо нажать клавишу «Поменять кодировку [Alt+К]» и в диалоге выбора кодовой страницы установить нужную. Данные настройки будут сохранены при дальнейшей работе с АРМом.
6.11. Основные комбинации клавиш
| Описание действия | Комбинация клавиш |
| Создать накопительную карточку | Alt+ N |
| Новый документ | Alt+ D |
| Запросить справку | Alt+I |
| Новая предтаксировка | Alt+P |
| Запросить список | Alt+S |
| Создать шаблон из предтаксировки | Shift+Alt+T |
| Создать новый шаблон | Alt+T |
| Поменять кодировку | Alt+К |
| Расчитать/Погрузить/Принять/Проверить (в зависимости от обрабатываемого документа/шаблона) | F2 |
| Прекратить ввод/редактирование документа/шаблона/предварительной таксировки | Ctrl+F3 |
| Отложить документ/шаблон/предварительную таксировку | F3 |
| Редактировать (после получения результатов таксировки) | F4 |
| Ввод квитанций ГУ-57. После получения результатов таксировки | F5 |
| Полная печать (текущего листа, только в режиме КПД) | Alt+ F7 |
| Печать (переход в режим печати документа после получения результатов таксировки) | F7 |
| Печать платежей (текущего листа, только режим КПД) | Shift+ F7 |
| Испортить документ после получения результатов таксировки | Ctrl+ F8 |
| Дата уведомления | Alt+F8 |
| Завершить процедуру печати с посылкой на сервер команды завершения печати | F8 |
| Перейти в режим приёма груза к перевозке после получения результатов таксировки | Shift+ F8 |
| Раскредитовать | Shift+Alt+F8 |
| Переключение между режимом диалога и режимом КПД | F9 |
| Переход в поле с первой ошибкой/предупреждением | F12 |
| Предыдущий лист (только режим КПД) | Alt+Left |
| Следующий лист (только режим КПД) | Alt+Right |
| Добавить вагон (только режим КПД) | Alt+Up |
| Удалить вагон (только режим КПД) | Alt+Down |
| Переход на следующее поле (только режим диалога) | Tab или Page Down |
| Переход на следующее поле (только режим КПД) | Tab |
| Переход на предыдущее поле (только режим диалога) | Shift + Tab или Page Up |
| Переход на предыдущее поле (только режим КПД) | Shift + Tab |
| Переход на следующую группу полей (только режим диалога) | Ctrl + Page Down |
| Переход на предыдущую группу полей (только режим диалога) | Ctrl + Page Up |
| Открытие группы при нахождении курсора на группе с названием | «Пробел» |
| Открытие/закрытие группы "Общие сведения об отправке" с автоматической установкой фокуса в первое поле группы | Ctrl + 1 |
| Открытие/закрытие группы "Тарифные отметки" с автоматической установкой фокуса в первое поле группы | Ctrl + 2 |
| Открытие/закрытие группы "Маршрут следования" с автоматической установкой фокуса в первое поле группы | Ctrl + 3 |
| Открытие/закрытие группы "Клиенты" с автоматической установкой фокуса в первое поле группы | Ctrl + 4 |
| Открытие/закрытие группы "Информация о грузе" с автоматической установкой фокуса в первое поле группы | Ctrl + 5 |
| Открытие/закрытие группы "Вагоны/Вагон/Контейнер" с автоматической установкой фокуса в первое поле группы | Ctrl + 6 |
| Открытие/закрытие группы "Дополнительные сведения об отправке" с автоматической установкой фокуса в первое поле группы | Ctrl + 7 |
| В группах, содержащих таблицу и группу свойств выделенного объекта. Список вагонов, список станций пограничного перехода, список ЗПУ. Только диалоговый режим - симулировать нажатие кнопки "Добавить" - симулировать нажатие кнопки "Удалить" - выделить предыдущий объект в списке - выделить следующий объект в списке | Ctrl+Left Ctrl+Right Ctrl+Up Ctrl+Down |
| Масштабирование бланка КПД - Увеличить - Уменьшить | + - |
| Смещение увеличенного бланка на экране монитора | Alt+Left, Alt+Right, Alt+Up, Alt+Down |
Если рядом с названием кнопки написана информация в квадратных скобках – это сочетание клавиш заменяющее нажатие данной кнопки мышью.
Правильность и полнота заполненного документа, шаблона, предварительной таксировки комментируется в «панели ошибок и предупреждений». Все ошибки или предупреждения, которые появляются в панели, реализованы в виде гиперссылок на поля, соответствующие комментарию.
Аварийные ситуации
Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 126 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Аварийные ситуации 3 страница | | | Inside this Manual |