Как создавать объекты в MS Access

Любой объект (таблицу, запрос, форму, отчет) можно создать либо вручную (Новая таблица...), либо с помощью Мастера.

Для начинающих пользователей MS Access мы рекомендуем' следующую схему:

- таблицы и запросы создавать вручную;

- формы и отчеты создавать с помощью Мастера.

Функции Мастера (таблиц, форм и т. д.) примерно аналогичны функциям Мастера автосодержания, рассмотренным нами в главе 9.

Запрос создается на базе одной или нескольких готовых таблиц и (или) запросов. Поэтому при создании запроса система просит вас выбрать одну или несколько таблиц. Форма и отчет создаются на базе одной таблицы (запроса).

В качестве примера рассмотрим последовательность шагов при включении в базу данных новой таблицы.

1. В окне базы данных (рис. 10.3) выберите вкладку Таблица и нажмите кнопку Создать.

2. Диалоговое окно рис. 10.5 (выбор способа создания) является стандартным для всех объектов:

Щелкните на кнопке Новая таблица.

3. Появляется макет создаваемой таблицы (рис. 10.8) с бланком свойств в нижней части окна. Это окно таблицы в режиме конструктора, и работа с ним описана в п. 10.15.1.

4. Завершив создание макета таблицы, выберите команду [Файл-Сохранить как...] и присвойте имя новой таблице (рис. 10.6).

Примечание. Если вы попытаетесь закрыть окно конструктора, не сохранив макет, система напомнит вам, что-либо надо дать таблице имя, либо аннулировать свою работу.

Создание производных объектов - запросов, форм и отчетов - ведется примерно по той же схеме. Вот некоторые особенности:

- для производных объектов необходимо указать имя (имена) таблицы (запроса), на базе которой создается этот объект;

- при использовании Мастера на панели инструментов необходимо установить флажок «Панель элементов», и на экране появится набор пиктограмм (рис. 10.7), с помощью которого вы проектируете форму (отчет, запрос). Пример использования этой панели описан в п.10.15.3.

! Не путайте панель инструментов с панелью элементов, Последняя панель предназначена не для выполнения функций приложения (как панель инструментов), а для проектирования объектов, с помощью которых будут выполняться функции приложения. Фактически - это средство визуального программирования, позволяющее вам создавать инструментальные средства с собственным интерфейсом без написания программного кода.

Если вы хотите изменить (модифицировать) макет существующего объекта, выделите этот объект в списке соответствующей вкладки окна базы данных и нажмите кнопку Конструктор. На экране появится окно с макетом объекта (такое же, как и при создании).Вы можете исправить макет и сохранить его под тем же или под другим именем.

Вопросы и задания

1. Что такое СУБД MS Access?

2. Перечислите основные функцииСУБД MS Access.

3- Можно ли с помощью Access программировать?

4- Что такое файл базы данных?

5. Как создать новуюБД в MS Access?

6. Как открыть существующую БД в MS Access?

7. Что такое дочернее окно документа?

8. Перечислите объекты, с которыми работаетMS Access.

9. Какие объекты в MS Access являются базовыми, а какие - производными?

10. Что такое имя объекта в MS Access? Каким требованиям оно должно удовлетворять?

11. Укажите два возможных режима работы с окном объекта.

12. Опишите основные элементы окна приложения MS Access и окна базы данных.

13. Что такое «Схема данных» в Access?

14. Пользуясь экранными подсказками,составьте полный перечень типов данныхMS Access,с указанием свойств и ограничений этих типов.

15. Составьте перечень знаковусловных и логических выражений в Access, а также правилзаписи выражений.

16. Как создавать макеты объектовв MS Access?Что такоеМастер (таблиц, форм и т.д.)?

Работа с таблицами в MS Access

Дата добавления: 2015-10-29