Ім’я поля Тип поля

Практична робота №10. Мicrosoft Access. Таблиці та форми

Вправа 1. Створення базових таблиць

Створення таблиць баз даних, їх структури, вибір типів полів і зміна їх властивостей. Наповнення талиць конкретними даними.

Задача. Керівник підприємства, що реалізовує автомобілі, замовив розробку бази даних, що базується на двох таблицях. Перша таблиця містить дані, які клієнт бачить при оформленні закупівлі (в ній відображено роздрібні ціни на авто). Друга таблиця призначена для ана­лізу результатів діяльності підприємства – у ній містяться опто­ві ціни і коротка інформація про постачальників (покупці не мають доступу до даних цієї таблиці).

1. Запустіть програму Microsoft Access (Пуск–Программы–Microsoft Access).

2. У вікні Microsoft Access включіть перемикач Новая база данных і клацніть кнопку ОК.

3. У вікні Файл новой базы данных виберіть папку \Мои документы і дайте файлу ім’я: Автоторгівля. Переконайтеся, що у якості типу файла вибрано Базы данных Microsoft Access, і клацніть на кнопці Создать. Відкриється вікно нової бази – Автоторгівля.

4. Відкрийте панель Таблицы.

5. Виконайте подвійний щиглик на значку Создание таблицы в режиме конструктора – відкриється бланк створення структури таблиці.

6. Для першої таблиці введіть такі поля:

Ім’я поля Тип поля

Марка Текстовый

Модель Текстовый

Об’єм мотора, куб см Числовой

Ціна Денежный

Примітка MEMO

7. Клацніть на полі Об’єм мотора, куб см. У нижній частині бланку задайте властивість Число десятичных знаков рівне 0.

8. Клацніть на полі Ціна. У нижній частині бланку у рядку Формат поля виберіть значення євро.

9. Для зв’язку з майбутньою таблицею постачальників потрібно задати ключове поле. На унікальність може претендувати поле Модель, але у великих базах даних існує можливість появи авто різних марок, але однакових моделей. Тому ми використовуємо комбінацію полів Марка і Модель. Виділіть обидва поля у верхній частині бланка (клавіша Shift). Клацнувши правою кнопкою
миші, відкрийте контекстне меню і виберіть пункт Ключевое поле.

10. Закрийте вікно Конструктора і задайте таблиці ім’я Авто на продаж.

11. Повторіть дії описані у пунктах 5-10 та створіть таблицю Постачальники, що містить наступні поля:

Ім’я поля Тип поля

Марка Текстовый

Модель Текстовый

Оптова ціна Денежный

Постачальник Текстовый

Телефон Текстовый

Адреса Текстовый

Примітка MEMO

Зверніть увагу на те, що поле номер телефону є текстовим, незважаючи на те, що зазвичай номери телефонів записують цифрами. Це пов’язано з тим, що вони не містять числового змісту. Номери телефонів не порівнюють за величиною, не виконують з ними арифметичних операцій тощо. Ключове поле можна не задавати – для цієї задачі воно не потрібне.

12. У вікні Автоторгівля: база данных відкрийте по черзі таблиці, які ми створили, і наповніть їх даними (5-7 записів, на свій розсуд). Закрийте таблиці і закінчіть роботу з програмою.

Дата добавления: 2015-10-29