Читайте также:
|
Этому режиму соответствует своя контекстная вкладка с одноименным названием.
Вкладка содержит группы:
«Режимы» - группа переключения между режимами.
«Поля и столбцы» - содержит инструменты для добавления, переименования и удаления атрибутов.
¾ Создайте новую таблицу.
¾ Используя команду «
» Вставить, добавьте в таблицу три новых поля. При вставке им автоматически присвоятся названия Поле1, Поле2 и Поле3.
¾ Используя команду «
» Переименовать, измените имя Поле1 на ФИО.
¾ Используя двойной щелчок мыши на названии поля, переименуйте Поле2 в Дата рождения.
¾ Как видите, название «Дата рождения» полностью не входит в столбец. Переведите курсор на правую границу столбца и сделайте двойной щелчок. Если все верно произойдет автоматическое увеличение ширины столбца до нужных размеров.
¾ Любым способом переименуйте первый атрибут из Код в ID сотрудника.
¾ Используя команду «
» Удалить, удалите Поле3.
¾ Сохраните таблицу.
¾ Закройте таблицу в рабочей области.
¾ Переименуйте ее в СОТРУДНИКИ.
«Форматирование и тип данных» - группа содержит элементы определения домена: тип данных, формат, уникальность, обязательность и т.п.
¾ Откройте таблицу СОТРУДНИКИ.
¾ Проверьте соответствие атрибутов типам данных и при необходимости измените текущий тип данных на требуемый: ID Сотрудника 
Счетчик, ФИО Текстовый, Дата рождения Дата/время.
¾ Установите курсор в ячейке Дата рождения, при этом появится иконка календаря «
». Используя эту иконку, можно добавлять в ячейку даты.
¾ Сделайте поле ФИО обязательным. Т. е. Access не позволит добавить в базу запись, содержащую NULL в этом атрибуте.
¾ Проверьте обязательность поля ФИО. Введите любую дату рождения в соответствующий столбец и нажмите ВВОД. Теперь пока не введете фамилию, Access не даст вам перейти к следующей записи.
В таблицу можно добавлять поле (атрибут) сразу же вместе с типом данных. Для этого нужно воспользоваться инструментом «
» Новое поле из группы «Поля и столбцы». При нажатии на эту иконку в правой части экрана появляется окно со списком шаблонов полей. Шаблон содержит готовое название и тип данных.
¾ Добавьте в таблицу поле Гиперссылка из списка шаблонов.
¾ Убедитесь, что добавленное поле имеет тип данных: гиперссылка.
¾ Переименуйте поле из Гиперссылка в Электронная почта.
«Связи» - содержит инструменты для выстраивания связей между данными в таблицах.
«
» Режим конструктора
Этому режиму соответствует своя контекстная вкладка с названием «Конструктор». Только в режиме конструктора можно задать КЛЮЧ для отношения.
Вкладка содержит группы:
«Режимы» - группа переключения между режимами таблицы, конструктора и др.
«Сервис» - содержит инструмент для задания ключа, добавления, удаления атрибутов, задания значений для доменов и др.
¾ Переключитесь в режим конструктора.
¾ Обратите внимание, что в строке ID Сотрудника стоит обозначение того, что это поле (атрибут) является ключевым «
».
¾ Выберите в качестве ключа поля ФИО и Дата рождения. Для этого сначала уберите флажок ключа с поля ID сотрудника, выделите строку с этим атрибутом и нажмите соответствующую кнопку на ленте «
» Ключевое поле. Затем, удерживая Ctrl, выделите поля ФИО и Дата рождения и сделайте их ключевыми полями, нажав «» Ключевое поле.
¾ Ознакомьтесь с действием инструментов «
» Вставить строки и «
» Удалить строки, вставляя и удаляя строки с новыми атрибутами.
«Показать или скрыть» - содержит инструменты для отображения полей индексирования и свойств объекта базы данных (таблица, форма, отчет и т.п.)
Также в режиме конструктора можно определять свойства доменов. Задавать свойства можно в области, которая расположена под таблицей и называется свойства поля. Каждый тип данных имеет свой набор свойств.
Некоторые свойства полей:
Размер поля – задание максимального размера для данных, хранящихся в поле с типом: текстовый, числовой, счетчик.
¾ Выставьте для любого текстового поля (например, ФИО) ограничение в 5 символов и попробуйте ввести фамилию длиннее пяти букв.
Формат поля - настройка отображения поля по умолчанию на экране и при печати.
¾ Измените отображение формата даты в поле Дата рождения.
Число десятичных знаков - задание числа десятичных знаков, используемых при отображении чисел.
Маска [2] ввода – содержит символы редактирования, определяющие способы ввода данных.
Подпись - текст, отображаемый по умолчанию в качестве подписи в формах, отчетах и запросах.
Значение по умолчанию - значение, автоматически назначаемое полю при добавлении новой записи.
Условие на значение - выражение, значение которого должно быть истинно при добавлении или изменении значения поля.
Сообщение об ошибке - текст, появляющийся при вводе значения, при котором нарушается условие, указанное в поле Условие на значение.
Обязательное поле - указывает, должно ли это поле содержать значение в каждой записи.
Пустые строки - разрешает (установкой значения Да) ввод строки нулевой длины ("") в текстовое поле и в поле МЕМО.
Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 89 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Создание файла базы данных | | | III. ПО СУЩЕСТВУ ДЕЛА |