Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Режим таблицы

Читайте также:
  1. FILTER – задает один из трех режимов работы ручкам FREQ и RESON
  2. IX. Санітарно-гігієнічний режим на харчоблоці, вимоги до устаткування і інвентарю
  3. NB! Питьевой режим: 2 литра жидкости в сутки (см. список разрешенных напитков).
  4. S4.11 Таблицы стоимости
  5. VI. Повітряно-тепловий режим
  6. XIV. Вимоги до режиму дня і навчання, організації життєдіяльності, рухової активності дітей
  7. А. Режим труда и отдыха.

Этому режиму соответствует своя контекстная вкладка с одноименным названием.

Вкладка содержит группы:

«Режимы» - группа переключения между режимами.

«Поля и столбцы» - содержит инструменты для добавления, переименования и удаления атрибутов.

¾ Создайте новую таблицу.

¾ Используя команду «» Вставить, добавьте в таблицу три новых поля. При вставке им автоматически присвоятся названия Поле1, Поле2 и Поле3.

¾ Используя команду «» Переименовать, измените имя Поле1 на ФИО.

¾ Используя двойной щелчок мыши на названии поля, переименуйте Поле2 в Дата рождения.

¾ Как видите, название «Дата рождения» полностью не входит в столбец. Переведите курсор на правую границу столбца и сделайте двойной щелчок. Если все верно произойдет автоматическое увеличение ширины столбца до нужных размеров.

¾ Любым способом переименуйте первый атрибут из Код в ID сотрудника.

¾ Используя команду «» Удалить, удалите Поле3.

¾ Сохраните таблицу.

¾ Закройте таблицу в рабочей области.

¾ Переименуйте ее в СОТРУДНИКИ.

«Форматирование и тип данных» - группа содержит элементы определения домена: тип данных, формат, уникальность, обязательность и т.п.

¾ Откройте таблицу СОТРУДНИКИ.

¾ Проверьте соответствие атрибутов типам данных и при необходимости измените текущий тип данных на требуемый: ID Сотрудника Счетчик, ФИО Текстовый, Дата рождения Дата/время.

¾ Установите курсор в ячейке Дата рождения, при этом появится иконка календаря «». Используя эту иконку, можно добавлять в ячейку даты.

¾ Сделайте поле ФИО обязательным. Т. е. Access не позволит добавить в базу запись, содержащую NULL в этом атрибуте.

¾ Проверьте обязательность поля ФИО. Введите любую дату рождения в соответствующий столбец и нажмите ВВОД. Теперь пока не введете фамилию, Access не даст вам перейти к следующей записи.

В таблицу можно добавлять поле (атрибут) сразу же вместе с типом данных. Для этого нужно воспользоваться инструментом «» Новое поле из группы «Поля и столбцы». При нажатии на эту иконку в правой части экрана появляется окно со списком шаблонов полей. Шаблон содержит готовое название и тип данных.

¾ Добавьте в таблицу поле Гиперссылка из списка шаблонов.

¾ Убедитесь, что добавленное поле имеет тип данных: гиперссылка.

¾ Переименуйте поле из Гиперссылка в Электронная почта.

«Связи» - содержит инструменты для выстраивания связей между данными в таблицах.

 

«» Режим конструктора

Этому режиму соответствует своя контекстная вкладка с названием «Конструктор». Только в режиме конструктора можно задать КЛЮЧ для отношения.

Вкладка содержит группы:

«Режимы» - группа переключения между режимами таблицы, конструктора и др.

«Сервис» - содержит инструмент для задания ключа, добавления, удаления атрибутов, задания значений для доменов и др.

¾ Переключитесь в режим конструктора.

¾ Обратите внимание, что в строке ID Сотрудника стоит обозначение того, что это поле (атрибут) является ключевым «».

¾ Выберите в качестве ключа поля ФИО и Дата рождения. Для этого сначала уберите флажок ключа с поля ID сотрудника, выделите строку с этим атрибутом и нажмите соответствующую кнопку на ленте «» Ключевое поле. Затем, удерживая Ctrl, выделите поля ФИО и Дата рождения и сделайте их ключевыми полями, нажав «» Ключевое поле.

¾ Ознакомьтесь с действием инструментов «» Вставить строки и «» Удалить строки, вставляя и удаляя строки с новыми атрибутами.

«Показать или скрыть» - содержит инструменты для отображения полей индексирования и свойств объекта базы данных (таблица, форма, отчет и т.п.)

Также в режиме конструктора можно определять свойства доменов. Задавать свойства можно в области, которая расположена под таблицей и называется свойства поля. Каждый тип данных имеет свой набор свойств.

Некоторые свойства полей:

Размер поля – задание максимального размера для данных, хранящихся в поле с типом: текстовый, числовой, счетчик.

¾ Выставьте для любого текстового поля (например, ФИО) ограничение в 5 символов и попробуйте ввести фамилию длиннее пяти букв.

Формат поля - настройка отображения поля по умолчанию на экране и при печати.

¾ Измените отображение формата даты в поле Дата рождения.

Число десятичных знаков - задание числа десятичных знаков, используемых при отображении чисел.

Маска [2] ввода – содержит символы редактирования, определяющие способы ввода данных.

Подпись - текст, отображаемый по умолчанию в качестве подписи в формах, отчетах и запросах.

Значение по умолчанию - значение, автоматически назначаемое полю при добавлении новой записи.

Условие на значение - выражение, значение которого должно быть истинно при добавлении или изменении значения поля.

Сообщение об ошибке - текст, появляющийся при вводе значения, при котором нарушается условие, указанное в поле Условие на значение.

Обязательное поле - указывает, должно ли это поле содержать значение в каждой записи.

Пустые строки - разрешает (установкой значения Да) ввод строки нулевой длины ("") в текстовое поле и в поле МЕМО.

 


Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 89 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Создание файла базы данных| III. ПО СУЩЕСТВУ ДЕЛА

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)