Общие требования

Страницы текста пояснительной записки и включенные в нее иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4.

Текст пояснительной записки выполняется только с использованием компьютера и принтера – в редакторе Microsoft Word:

- шрифт Times New Roman 14 кегль;

- цвет шрифта – черный;

- междустрочный интервал – полуторный;

- отступ первой строки (абзацный отступ) 1,25 см;

- выравнивание текста – по ширине;

- в режиме качественной печати.

Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Незначительные опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.

В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научной литературе.

В тексте пояснительной записки не допускается (ГОСТ 2.105):

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании. Например «…нитевидный кристалл (НК)», после чего в дальнейшем можно пользоваться сокращением НК.

Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы, которые, в свою очередь, могут состоять из пунктов и подпунктов.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или несколько пунктов.

Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1 Нумерация подразделов

1.2 первого раздела

2 Технические требования

2.1 Нумерация подразделов

2.2 второго раздела

Если подразделы состоят из пунктов, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров радела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела

3.1.2 третьего раздела

3.1.3

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, не нумеруется.

Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах пояснительной записки.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте пояснительной записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

- ________________________________

_____________________________________:

а)________________________________:

1) _____________________________

__________________________________;

б)___________________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют и не выносятся в содержание.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Между заголовком раздела и подраздела не должно быть пустых строк. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом или пунктом должно быть равно 1 строке.

Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа.

Пример выполнения текста с учетом нумерации разделов, подразделов, пунктов, подпунктов приведен в приложении Д.

Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Введение и заключение не нумеруются как разделы.

Страница должна быть заполнена текстом не менее чем на 1/3 часть.

Дата добавления: 2015-10-29