Общие сведения

Кафедра эксплуатации морских судов и сооружений

РАБОТА С ОТЧЕТАМИ И СПРАВОЧНИКАМИ

Методические указания

к выполнению практической работы №4

по дисциплине «Информационные системы технического обеспечения судов»

для студентов специальности 7.100302

«Эксплуатация судовых энергетических установок»

всех форм обучения

Севастополь

УДК

Работа с отчетами и справочниками. Методические указания к выполнению практической работы/ Сост. В.В. Ениватов. – Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2007. – 12с.

Методические указания составлены на основе образовательно-профессиональной программы высшего образования в соответствии с ОСВОУ по профессиональному направлению «Судовождение и энергетика судов» для специальности «Эксплуатация судовых энергетических установок», утвержденной Министерством образования и науки Украины, и требований Международной конвенции ПДНВ 78/95.

Цель методических указаний: углубить и закрепить знания студентов в сфере информационных систем технического обеспечения судов.

Методические указания утверждены на заседании кафедры ЭМСС, протокол №__ от ___ июня 2007 г.

Рецензент:

Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цель работы.................................................................................................... 4

2. Общие сведения............................................................................................... 4

3. Порядок проведения работы.......................................................................... 8

4. Контрольные вопросы.................................................................................... 8

Библиографический список............................................................................... 9

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Цель работы: углубить и закрепить знания студентов в сфере информационных систем технического обеспечения судов. Освоение прикладного программного обеспечения, реализующего систему централизованного учета эксплуатируемого оборудования

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

2.1. Формирование отчётов в пункте меню “Отчёты”

2.1.1. Описание содержания пункта меню «Отчеты».

Пункт меню “Отчёты” (рисунок 1)содержит следующие функции: “По оборудованию|Инвентаризационная опись”, “По графику ППР”, “Произвольный отчёт|По полям ” и “Произвольный отчёт|По запросу”. Составление произвольного отчёта по запросу планировалось в развитие системы и в настоящей версии не использовалось. Выход из этих пунктов подменю осуществляется по выполнению запланированного действия.

А) подменю отчётов по оборудованию	б) подменю произвольных отчётов

Рисунок 1 – Структура меню при работе с отчётами

2.1.2 Составление инвентаризационной описи

Для составления инвентаризационной описи необходимо:

а) используя манипулятор “Мышь”, выполнить команду “Отчёты|По оборудованию|Инвентаризационная опись”; появится экранная форма “Параметры отчёта”, представленная на рисунке 2.

Рисунок 2 – Заполнение параметров ведомости инвентаризации

б) заполните поля формы “Параметры отчёта”;

в) нажмите кнопку “Отчёт” для формирования инвентаризационной описи (или “Отмена” для отказа от действия), будет выведено предупреждение «Подождите, идёт формирование отчёта», после чего осуществится переход в режим просмотра, который осуществляется в окне “Предварительный просмотр”, рисунок 3.

Рисунок 3 –Ведомости инвентаризации, соответствующая рисунку 2

2.1.2. Составление отчёта по графику ППР

Для составления отчёта по графику ППР необходимо:

используя манипулятор “Мышь”, выполнить команду “ Отчёты|По графику ППР”. После формирования отчёта будет выполнен переход в окно “Предварительный просмотр” (рисунок 3).

2.1.3. Составление произвольного отчёта по полям

Для составления произвольного отчёта по полям необходимо;

а) используя манипулятор “Мышь”, выполнить команду “ Отчёты|Произвольный отчёт|По полям ”; Появится экранная форма, представленная на рисунке 4.

Рисунок 4 – Отбор полей для отчёта

б) заполните поля формы “Выбор полей отчёта”, поля выбирайте, используя левую кнопку манипулятор “Мышь” возле имени интересующего Вас поля, затем нажмите кнопку “Выбрать”;

в) нажмите кнопку “Отчёт” для формирования инвентаризационной описи (или “Отмена” для отказа от действия), будет выведено предупреждение «Подождите, идёт формирование отчёта», после чего осуществится переход в режим просмотра, который осуществляется в окне “Предварительный просмотр” (рисунок 3).

2.1.4. Просмотр и печать сформированного отчёта

После формирования отчёта в любом из вышеизложенных пунктов, появится окно просмотра, представленное на рисунке 3. В окне в стиле “Windows” в центральной области отображается подготовленный электронный документ, а вверху находится панель управления просмотром и печатью.

Первые слева три функциональные кнопки предназначены для масштабирования изображения на экране компьютера. Далее идут кнопки перемещения просмотра в начало документа, к началу документа, к концу документа и в конец документа. Затем находятся кнопки настройки принтера, печати, сохранения отчёта в файле и открытие ранее сохранённых отчётов.

2.2. Работа со справочниками данных БД в пункте меню “Справочники”

2.2.1. Формы представления справочников.

Работа со справочниками представляется двумя формами, представленными на рисунке 5: а) обычный справочник и б) справочника по сотрудникам. Несмотря на различные формы представления, в обоих случаях решаются одни и те же задачи: добавление записей в справочник, коррекция записей в справочнике, поиск в справочнике.

а) работа с обычным справочником	б) работа со справочником персон

Рисунок 5 – Экранные формы для работы со справочниками

Работа со справочником сотрудников начинайте, используя манипулятор “Мышь”, командой “ Справочники|Сотрудники”. Возникнет экранная форма (рисунок 5,б), осуществляющая поддержку операций в справочнике сотрудников.

Для работ со обычным справочником используйте команду “Справочники|Открыть”. Появится список справочников, применяемых в ИПС ТО УПХГ, представленный на рисунке 6. Перемещаясь курсором по списку справочников, откройте требуемый Вам справочник двойным щелчком манипулятора “Мышь”. Возникнет экранная форма (рисунок 5,а), осуществляющая поддержку операций с выбранным справочником, соответствующим образом озаглавлена.

Рисунок 6 – Меню для работы со справочниками

2.2.2 Построение электронных образов документов в пункте меню “Документы”

В данном пункте меню можно создать электронные шаблоны часто употребляемых документов. Используйте команду “Документы|Шаблоны”. В открывшемся окне “Шаблоны” (рисунок 7) употребляйте необходимые очевидные действия: “Выбрать”, “Закрыть”, “Добавить” или “Удалить”. Команды “Выбрать” и “Добавить” вызовут автоматический запуск“Word” для редактирования или создания шаблона.

Рисунок 7 – Меню для работы с шаблонами.

Дата добавления: 2015-10-28