Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel и его основные элементы.

Общие сведения: Табличное представление позволяет быстро осуществить рас­четы над большими объемами данных. На ПК для выполне­ния многократно повторяющихся однообразных действий используют при организации расчетов элек­тронные таблицы (ЭТ). Пользователю предоставлена возможность размещать данные в таблице на экране монитора, являющейся аналогом таблицы на бумаге, и использовать для их обработки встроенные функции. ЭТ или табличные процессоры - уни­версальное средство для автоматизации расчетов над боль­шими объемами табличных данных. ЭТ создается и хранится в памяти компь­ютера. В дальнейшем ее возможно изменять, просматривать, сохранять на магнитном носителе, а также выводить копию на печать. На экране дисплея ЭТ отображается в виде двухмерной матрицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении которых располагаются ячейки (клетки). В зави­симости от используемого табличного процессора размер матри­цы различен. Для обращения к содержимому ячейки используется однозначно определяющий ее идентификатор. Идентификатором выступает адрес (номер столбца и номер строки, на пересечении которых располагается ячейка). В ячейки ЭТ вводятся числа, текст, формулы или гиперссылки. Для задания текущей ячейки таблицы используется специальный указатель ячейки (табличный курсор), который имеет вид рамки. Ввод и редактирование данных осуществляются пользователем в текущую ячейку. Современные табличные процессоры содержат средства для работы с текстами, таблицами, графи­кой, гиперсвязями, а также дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования. Основные функции табличных процессоров: 1) создание таблиц одноразового и многоразового пользования; 2) выполнение специальных расчетов (математических, статис­тических, бухгалтерских и пр.). 3) построение по данным таблицы разнообразных графиков и диаграмм, 4) взаимодействие с другими офисными продуктами, тексто­выми редакторами, системами управления базами данных и пр.

Наиболее популярны табличные процессо­ры Lotus фирмы Lotus Development inc, Quattro Рrо фирмы Nоvеll, Ехсеl корпорации Мicrosoft. Функциональные возможности табличного процессора обес­печивают его широкое использование для финансовой обработ­ки данных, научных и инженерно-технических расчетов, авто­матизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в таблич­ном виде. Основные функциональные возможности: 1) построение таблиц любой формы; 2) корректировка структуры созданной таблицы (перемещение, добавление, удаление, мультиплицирование строк, столбцов и диапазонов ячеек); 2) выбор цветового оформления таблицы, различных шрифтов и стилей, ввода текста под различными углами, автоформа­тирование таблицы; 3) обработка разнообразных типов данных (чисел, дат, формул, гиперссылок); 4) поддержка форматов файлов разнообразных программных продуктов (например, Lotus 1-2-3); 5) импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора); 6) импорт графических объектов в таблицу (поддержка ОLЕ-технологии); 7) наличие механизма мастеров, которые позволяют автомати­зировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций); 8) представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. 9) использование библиотеки стандартных функций (математичес­ких, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и пр.); 10) реализацию комплекса матричных и оптимизационных вы­числений; 11) защиту таблицы от несанкционированного доступа; 12) средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования других компонентов Мicrosof; Оffiсе (МS Word, МS Ассеss) для этих целей; 13) упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по ус­ловию данных в таблице; 14) открытие и возможность работы одновременно с нескольки­ми таблицами; 15) поддержку гипертекстовых ссылок, обработки встроенных в таблицы запросов по поступившей из сети команде, что по­зволяет поддерживать Web-технологию.

Основные элементы табличного процессора Microsoft Excel

Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно эффективно использовать для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
• автоматизации итоговых вычислений;
• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
• обработки результатов экспериментов;
• проведения поиска оптимальных значений параметров;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является Windows -приложение Microsoft Excel.

При запуске Microsoft Excel на экране появляется панель интерфейса (интерфейс – это средства взаимодействия пользователя с приложением).

Главное окно всегда присутствует на экране и предназначено для управления процессом создания электронной таблицы. Главное окно может содержать одно или несколько окон. Количество, расположение, размер и вид окон может изменяться пользователем по своему усмотрению.

Главное меню содержит все необходимые средства для управления таблицей.

Пиктограммы главного меню облегчают доступ к наиболее часто применяемым командам.

Документ Microsoft Excel называется книгой. Книга представляет собой набор листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В книге отображается только активный лист, с которым пользователь работает в данный момент. Каждый лист имеет название, которое указано на ярлычке листа. Ярлычки расположены в нижней части книги и позволяют переходить к другим листам данной книги. Для переименования листа необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на его ярлычке.

Лист состоит из строк и столбцов. Столбцы пронумерованы прописными латинскими буквами A,B,C ,…, а строки – арабскими цифрами 1,2,3 ,….

Ячейки и их адресация Минимальными элементами для хранения данных в таблице являются ячейки. Для обозначения ячейки указываются номер столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, т.е. адрес ячейки, например: A3. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка в Microsoft Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью мыши или клавишами управления курсора.

Диапазон ячеек Часто в формулах необходимо ссылаться на данные, расположенные в соседних ячейках. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, которые образуются на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: A1:C3.

Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, необходимо установить курсор мыши в угловую ячейку, нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть курсор мыши до противоположной угловой ячейки. Рамка при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выделить столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием курсора по заголовкам можно выделить несколько подряд идущих столбцов или строк.

19. Компьютерная графика и её виды. Форматы представления графических данных. Программные и аппаратные средства работы с графикой.

Существует специальная область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов, — компьютерная графика

В зависимости от способа формирования изображений компьютерную графику принято подразделять на: растровую; векторную; фрактальную.

Отдельным предметом считается трехмерная (3D) графика, изучающая приемы методы построения объемных моделей объектов в виртуальном пространстве. Как правило, в ней сочетаются векторный и растровый способы формирования изображений.

Особенности цветового охвата характеризуют такие понятия, как черно-белая и цветная графика. На специализацию в отдельных областях указывают названия некоторых разделов: инженерная графика, научная графика, Web-графика, компьютерная полиграфия и прочие.

На стыке компьютерных, телевизионных и кинотехнологий зародилась и стремительно развивается сравнительно новая область компьютерной графики и анимации.

Заметное место в компьютерной графике отведено развлечениям. Появилось даже такое понятие, как механизм графического представления данных (Graphics Engine).

Растровая графика. Для растровых изображений, состоящих из точек, особую важность имеет понятие разрешения, выражающее количество точек, приходящихся на единицу длины. При этом следует различать:

• разрешение оригинала;

• разрешение экранного изображения;

• разрешение печатного изображения.

Разрешение оригинала. Разрешение оригинала измеряется в точках на дюйм (dots per inch — dpi) и зависит от требований к качеству изображения и размеру файла, способу оцифровки или методу создания исходной иллюстрации избранному формату файла и другим параметрам. В общем случае действует правило: чем выше требования к качеству, тем выше должно быть разрешение оригинала.

Разрешение экранного изображения. Для экранных копий изображения элементарную точку растра принято называть пикселом. Размер пиксела варьируется зависимости от выбранного экранного разрешения (из диапазона стандартных значений), разрешения оригинала и масштаба отображения.

Разрешение печатного изображения и понятие линиатуры. Размер точки растрового изображения как на твердой копии (бумага, пленка и т. д.), так и на экране зависит от примененного метода и параметров растрирования оригинала. При растрировании на оригинал как бы накладывается сетка линий, ячейки которой образуют элемент растра. Частота сетки растра измеряется числом линий на дюйм (lines pеr inch — lpi) и называется линиатурой.

Программные средства создания растровых изображений. Среди программ, предназначенных для создания компьютерной двумерной живописи, самыми популярными считаются Painter компании Fractal Design, FreeHand компании Macromedia, и Fauve Matisse

Векторная графика. Если в растровой графике базовым элементом изображения является точка, то в векторной графике — линия. Линия описывается математически как единый объект, и потому объем данных для отображения объекта средствами векторной графики существенно меньше, чем в растровой графике.

Линия — элементарный объект векторной графики. Как и любой объект, линия обладает свойствами: формой (прямая, кривая), толщиной, цветом, начертанием (сплошная, пунктирная). Замкнутые линии приобретают свойство заполнения. Охватываемое ими пространство может быть заполнено другими объектами (текстуры, карты) или выбранным цветом.

Простейшая незамкнутая линия ограничена двумя точками, именуемыми узлами. Узлы также имеют свойства, параметры которые влияют на форму конца линии и характер сопряжения с другими объектами.

Все прочие объекты векторной графики составляются из линий. Например, куб можно составить из шести связанных прямоугольников, каждый из которых, в свою очередь, образован четырьмя связанными линиями. Возможно представить куб и как двенадцать связанных линий, образующих ребра.

Средства для работы с векторной графикой

Программные средства создания и обработки векторной графики

К программным средствам создания и обработки векторной графики относятся графические редакторы (например Adobe Illustrator, Macromedia Freehand, CorelDraw) и векторизаторы (трассировщики) — специализированные пакеты преобразования растровых изображений в векторные (например Adobe StreamLine, CorelTrace).

Фрактальная графика. Фрактальная графика, как и векторная, основана на математических вычислениях. Однако базовым элементом фрактальной графики является сама математическая формула, то есть никаких объектов в памяти компьютера не хранится и изображение строится исключительно по уравнениям. Таким способом строят как простейшие регулярные структуры, так и сложные иллюстрации, имитирующие природные ландшафты и трехмерн объекты.

Основные понятия трехмерной графики. Трехмерная графика нашла широкое применение в таких областях, как научные расчеты, инженерное проектирование, компьютерное моделирование физических объектов. Программа создания и обработки трехмерной графики 3D Studio Max фирмы Kinetix изначально создавалась для платформы Windows.

Форматы графических данных. В компьютерной графике применяют по меньшей мере три десятка форматов файлов для хранения изображений.

TIFF (Tagged Image File Format). Формат предназначен для хранения растровых изображений высокого качества (расширение имени файла.TIF). Относится к числу широко распространенных, отличается переносимостью между платформами (IBM PC и Apple Macintosh). Обеспечен поддержкой со стороны большинства графических, верстальных и дизайнерских программ.

PSD (PhotoShop Document). Собственный формат программы Adobe Photoshop (расширение имени файла.PSD), один из наиболее мощных по возможностям хранения растровой графической информации. Позволяет запоминать параметры слоев, каналов, степени прозрачности, множества масок.

---

Дата добавления: 2015-10-31