Итоги занятия

• Для открытия рабочей книги нужно:

• Щелкнуть кнопку Открыть

• Выбрать нужный файл и щелкнуть кнопку Открыть.

• Для открытия рабочей книги, сохраненной на предыдущем сеансе, можно использовать быстрый способ:

• Открыть меню Файл.

• В нижней части меню выбрать нужный файл из списка имен файлов, которые сохранялись последними.

• Для вставки пустых ячеек, строк и столбцов нужно:

• Выделить столько ячеек, строк или столбцов, сколько пустых ячеек, строк, или столбцов необходимо вставить.

• Выбрать в меню Вставка команду Ячейки, Строки или Столбцы соответственно.

• Для удаления ячеек, строк и столбцов нужно:

• Выделить ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить.

• В меню Правка или в контекстном меню выбрать команду Удалить.

• Для очистки ячеек, строк и столбцов нужно:

• Выделить ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.

• Нажать клавишу Del.

• Для копирования или перемещения ячеек нужно:

• Для перемещения ячеек сначала нужно использовать команду Вырезать, для копирования — команду Копировать.

• Затем в том и другом случае использовать команду Вставить.

• Чтобы вставить перемещаемые или копируемые данные, не замещая заполненные ячейки, а сдвигая их, нужно:

• В меню Вставка выбрать команду Вырезанные Ячейки или Скопированные Ячейки.

• Выбрать направление сдвига ячеек, установив один из флажков опции: диапазон, со сдвигом ячеек вправо или диапазон, со сдвигом ячеек вниз.

Занятие 2

Редактирование рабочего листа

• Для того чтобы переместить одну или несколько ячеек с помощью мыши, нужно:

• Выделить ячейку или интервал ячеек, которые нужно переместить.

• Перетащить выделение в то место, куда нужно переместить данные (все данные в области вставки будут замещены). Для того чтобы вставить перемещаемые данные, не замещая, а сдвигая уже существующие данные, нужно перетащить выделение при нажатой клавише Shift, при этом если I на границе ячеек - горизонтальная, ячейки сдвинутся вниз, если -вертикальная, вправо.

• Для того чтобы скопировать одну или несколько ячеек с помощью мыши, нужно:

• Выделить ячейку или интервал ячеек, которые нужно скопировать.

• Нажать клавишу Ctrl.

• Перетащить выделение в то место, куда нужно скопировать данные (все..данные в области вставки будут замещены). Для того чтобы вставить

копируемые данные, не замещая, а сдвигая уже существующие данные, нужно перетащить выделение при нажатых клавишах Ctrl+Shift, при этом

если I на границе ячеек - горизонтальная, ячейки сдвинутся вниз, если —

вертикальная, вправо.

Занятие 2

Редактирование рабочего листа

Дата добавления: 2015-07-08