Открытие документов быстрым способом

Занятие 2

Редактирование рабочего листа

• Открытие рабочий книги Microsoft Excel.

• Удаление и очистка ячейки, столбцов и строк.

• Вставка пустых ячеек, столбцов и строк.

• Перемещение и копирование данных.

Открытие файла

Рабочие книги, с которыми вы работаете в программе Microsoft Excel, хранятся на диске в виде файлов. Поэтому работа с существующей рабочей книгой начинается с открытия нужного файла.

Для того чтобы открыть файл, нужно:

• Выполнить команду Открыть. Это можно сделать двумя способами:

1-ый способ:

• Выбрать в меню Файл команду Открыть.

2-ой способ:

• Щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Открыть на
стандартной панели инструментов.

В результате выполнения команды Открыть на экране появится диалоговое окно:

• Выбрать в раскрывающемся списке Папка: устройство, где хранится нужный файл.

• Выбрать в списке имя папки, в котором хранится нужный файл.

• Выбрать в списке Тип файлов тип "Файлы Microsoft Excel (*.xl*...)".

• Выбрать в списке имя нужного файла.

• Щелкнуть по кнопке Открыть.

В результате этих действий на экране отобразится содержимое выбранного файла, а его имя появится в строке заголовка рядом со словами Microsoft Excel или в строке заголовка окна документа.

Занятие 2

Редактирование рабочего листа

Открытие документов быстрым способом

Если вы хотите продолжить работу с файлом, с которым вы работали в Microsoft Excel на предыдущем сеансе, можете открыть его быстрым способом. Для этого нужно:

• Открыть меню Файл. В нижней части меню выводится список имен нескольких файлов, с которыми вы работали позже всего:

• Щелкнуть левой кнопкой мыши на имени файла, который нужно.открыть. Если список имен файлов отсутствует, то нужно выполнить следующие действия:

• В меню Сервис выбрать команду Параметры.

• Выбрать вкладку Общие.

• В группе Параметры установить флажок проверки Список ранее открывающихся файлов.

• Установить число выводимых файлов (это число не может быть больше 9).

• Щелкнуть по кнопке ОК.

Занятие 2

Редактирование рабочего листа

Задание 1.

Откройте файл exampl2.xls первым способом.
Для примера будем считать, что этот файл хранится
на устройстве С: в папке EXCELPRI.
Уточните у преподавателя имя устройства и папки,
где хранится этот файл..

Выполнение задания:

1. Откройте меню Файл.

2. Выберите команду Открыть.

3. В раскрывающемся списке Папка: выберите устройство С:.

4. В списке папок выберите папку EXCELPRI.

5. В раскрывающемся списке Тип файлов выберите тип - Файлы Microsoft Excel (*.xl*).

6. В списке имен файлов выберите имя exampl2.xls.

7. Щелкните кнопку Открыть.

На экране появится содержимое файла.

Дата добавления: 2015-07-08