При приеме работника на работу

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

СОТРУДНИКА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

ПРИ ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ

1. При заключении трудового договора

работник, принимаемый на работу, обязан предъявить следующие документы:

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ) 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2) трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. 6) справка о наличии (отсутствии) судимости(приказ МВД РФ от 1 ноября 2001 г. N 965 об утверждении Инструкции о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости (с изменениями от 17 ноября 2005 г.)

Документы, предъявляемые при приеме на работупо совместительству (ст. 283 ТКРФ) 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 2) диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (если работа по совместительству требует специальных знаний) 3) справку о характере условий труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда)

2. При заключении трудового договора

обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) подлежат:

2.1. лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2.2. работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта;

2.3. лица в случаях, предусмотренных ТК РФ (в частности ст. 213 и 328 ТК РФ)

2.4. лица в случаях, предусмотренных иными федеральными законами

3. При приеме на работу

(до подписания трудового договора)

необходимо ознакомить работника под роспись с:

1) правилами внутреннего трудового распорядка;

2) иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;

3) коллективным договором;

4) учитывая важность закрепления за работником конкретных прав и обязанностей по его должности или по конкретному виду поручаемой работнику работы, рекомендуется ознакомить его с должностной инструкцией (рабочей инструкцией, производственной инструкцией).

Конкретные права и обязанности работника могут быть закреплены непосредственно в трудовом договоре

4. Заключение трудового договора

4.1. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

4.2. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

5. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу

5.1. Приказ (распоряжение) издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

5.2. Форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – унифицированная форма № Т-1 и Т-1а.

5.3. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

5.4. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

6. Заполнение личной карточки работника

6.1. Форма личной карточки работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – унифицированная форма № Т-2.

6.2. Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 «Состав (профиль)» - заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);

п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);

п. 5 «Категория годности к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;

п. 2 «Воинское звание» - делается запись «подлежит призыву»;

п. 5 «Категория годности к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), работодатель обязан ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

7. Внесение записи в трудовую книжку о приеме работника на работу

7.1. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

7.2. Если работник поступает на работу впервые, то работодатель обязан оформить трудовую книжку на данного работника

7.3. Если принимается на работу работник, у которого трудовая книжка уже имеется, то работодатель вносит запись о приеме на работу

7.4. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

7.5. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 06.02.2004).

7.6. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

7.7. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 – приложение № 2.

7.8. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 – приложение № 3.

7.9. В связи с введением в действие 06.10.2006 Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ...» и на основании ч. 3 ст. 66 и ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ работодатели – индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки работников.

Примерный образец приказа (распоряжения) об организации работы по ведению трудовых книжек работодателями – индивидуальными предпринимателями прилагается.

Дата добавления: 2015-07-08