Автозамена

При вводе больших текстов часто приходится набирать одни и те же слова и словосочетания, вставлять одни и те же рисунки. Ускорить работу по вводу текста можно с помощью функции Автозамена, которая позволяет автоматически заменять несколько символов целыми словосочетаниями, вместо символов вставлять готовые рисунки и т.д.

Диалоговое окно Автозамена открывается последовательностью команд Файл – Параметры – Правописание …– кнопкаПараметры автозамены и содержит вкладки: Автозамена, Автозамена математическими символами, Автоформат при вводе, Автоформат, Действия (рис. 12).

Рис. 12. Диалоговое окно Автозамена (вкладка Автозамена)

Вкладка Автозамена содержит восемь флажков, с помощью которых можно устанавливать варианты автозамены, позволяющие исправлять две прописные буквы в начале слова, делать первые буквы предложения прописными, устранять последствия случайного нажатия <CAPS LOCK>, заменять при вводе сочетание букв на заданные словосочетания и др.

Опция Заменять при вводе использует список исправлений ввода, расположенный внизу окна. В процессе набора Word ищет каждое введенное слово в левой колонке списка и найденный совпадающий элемент заменяет в тексте на содержимое соответствующей строки правой колонки списка.

Текст замены может иметь специальный формат или быть обычным, то есть выглядеть как окружающий его текст ( переключатели Обычный текст или Форматированный текст в диалоговом окне Автозамена).

Например, требуется, чтобы при вводе текста сочетаниеMSW заменялось на MS Word.

Для этого следует:

1. Набрать и выделить текст (MS Word), открыть окно Автозамена, в поле на: автоматически появится текст MS Word.

2. В поле заменить: ввести текст (MSW).

3. Нажать кнопки Добавить и ОК

В результате всякий раз при вводе сочетания MSW будет происходить замена его на MS Word.

С помощью того же окна можно модифицировать и удалять элементы списка автозамены:

Ø для модификации нужно выделить элемент списка (название кнопкиДобавитьизменится наЗаменить ), исправить текст в полях Заменить: и на: и нажать кнопкуЗаменить.

Ø для удаления нужно выделить элемент списка и нажать кнопкуУдалить.

Дата добавления: 2015-07-08