Для удаления мягкого переноса строку Заменить оставьте пустой.

4. Найдите все длинные тире в тексте и замените его на нужный по смыслу знак (короткое тире (CTRL + «–») или дефис)).

5. Удалите пробелы в начале и в конце абзацев, для этого замените «знак абзаца и пробел» на «знак абзаца» и «пробел и знак абзаца» на «знак абзаца».

Теперь наш документ принял более или менее привычный вид. Однако некоторые слова или даже предложения по-прежнему подчеркнуты. Это означает, что нужно проверить орфографию.

Проверка правописания в документе

Выбор языка для проверки правописания

Microsoft Word распознает многие языки и способен автоматически определить используемый язык при открытии документа и при вводе текста. Если удается определить язык, далее применяются соответствующие орфографические словари, а также правила грамматики и пунктуации данного языка.

Но программа Word может неправильно определить язык фрагмента текста. В этом случае все слова будут подчеркнуты, и вариантов исправлений предложено не будет, так как данных слов в словаре другого языка нет.

Тогда необходимо указать язык для проверки. Для этого:

-выделите текст, для которого необходимо изменить язык проверки;

- нажмите на кнопку Выбрать язык в группе Правописание вкладки Рецензирование и выберите необходимый язык. Средства проверки правописания будут автоматически использовать доступный словарь для выбранного языка.

Проверка орфографии при вводе текста

При вводе текста производится автоматическая проверка правописания. Слова с возможными орфографическими ошибками подчеркиваются красными волнистыми линиями, а слова с возможными грамматическими ошибками – зелеными волнистыми линиями. Для исправления ошибок щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому фрагменту. Это приведет к выводу подсказки.

В случае грамматической ошибки можно принять предложенное изменение (щелкнув по нему мышью), пропустить предложение или уточнить, в чем заключается ошибка (Грамматика…).

В случае орфографической ошибки в подсказке будут предложены возможные варианты правильного написания слова. Чтобы принять один из них, щелкните по нему мышью. Команда Пропустить все применяется, если слово исправлять не нужно, тогда данное слово и все такие же слова не будут расцениваться как ошибка. Команда Добавить в словарь применяется, если слово написано правильно, и его необходимо добавить в словарь. Для уточнения сути ошибки щелкните по слову Орфография…

Такой способ исправления ошибок чаще всего используют при вводе текста (набрали с ошибкой – сразу исправили).

Проверка орфографии и исправление ошибок в готовом документе

Проверку орфографии можно проводить по окончании набора текста сразу во всем документе или в каком-либо его фрагменте. Для этого:

- Выделите фрагмент, в котором необходимо проверить правописание.

Примечание: Если фрагмент не будет выделен, Word начнет проверять с того места, где стоит курсор до конца документа. Затем будет задан вопрос, нужно ли продолжить проверку документа с его начала.

- нажмите на кнопку Правописание в группе Правописание вкладки Рецензирование. Если будет найдена орфографическая ошибка, появится диалоговое окно Правописание. Выберите необходимый вариант и нажмите кнопку . При выборе кнопки , Word будет заменять указанным словом ошибочные слова во всем документе. Если нет надобности изменять слово, нажмите кнопку . При выборе кнопки , Word при дальнейшей проверке будет пропускать это слово. Чтобы занести слово в словарь, нажмите кнопку .

- Если будет найдена грамматическая ошибка, появится диалоговое окно, где будут отображаться грамматические ошибки, оно используется аналогично.

Задание 4

Дата добавления: 2015-07-08