Реквизиты, размещаемые в таблице

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА С ЦЕНТРИРОВАННЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

Этот формат имеют общие бланки организации, а также приказы.

РЕКВИЗИТЫ, РАЗМЕЩАЕМЫЕ В ТАБЛИЦЕ

Номер ячейки	Общий бланк	Бланк письма	Бланк приказа	Бланк справки с места работы
Номера и наименование реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
	01— Государственный герб РФ/02— Герб субъекта РФ/03 —Эмблема организации
	05 — ОГРН; 08 —наименование организации	04 —КодОКПО; 05 —ОГРН; 06 —ИНН/КПП; 08 —наименование организации; 09 —справочные данные об организации	08 —наименование организации; 10 —наименование вида документа.	04 —Код ОКПО; 05 —ОГРН; 06 —ИНН/КПП; 08 —наименование организации; 09 —справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа.
	11 —дата документа	11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на номер и дату инициативного документа.	11 —дата документа	11 —дата документа
	Знак «№»	Знак «№»	Знак «№»	Знак «№»
	12 —регистрационный номер документа		12 —регистрационный номер документа	12 —регистрационный номер документа
	14 —место составления/издания документа		14 —место составления/издания документа
	18 —заголовок к тексту
9-12 *	15 —адресат	15 —адресат		15 —адресат

*объединенная ячейка

Примечания: 1. Эмблема организации может размещаться в области
верхнего колонтитула — в этом случае верхняя строка
не нужна (ее можно удалить).

2. Если проектируется бланк структурного подразделения, то в поле наименования организации ниже наименования организации должно быть указано наименование структурного подразделения.

3. Если проектируется бланк должностного лица, то после наименования организации должно быть указано наименование должности руководящего работника, для которого проектируется бланк.

Задание: спроектировать продольный бланк с центрированным расположением реквизитов.

1. Вставить таблицу из 3 столбцов и 7 строк: меню Таблица→команда Вставить→Таблица.

2. Установить ширину столбцов таблицы: 1-й столбец — 7,3 см; второй — 1; см; 3 — 7,8 см таким образом: Выделить первую строку таблицы→объединить три ячейки этой строки (меню Таблица→команда Объединить ячейки). Аналогично объединить ячейки второй, четвертой и седьмой строки.

Примечание: Для выделения строки таблицы можно:

a) Указать на строку слева (из левого поля)—все ячейки строки таблицы выделятся→дать команду Объединить ячейки.

b) В левом поле напротив строки щелкнуть правой кнопкой мыши→в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

c) Для общего бланка и бланка конкретного вида документа установить ширину ячеек 3 и 5 равной (приблизительно) 2 см (ориентируясь по горизонтальной линейке).

3. Установить необходимую высоту строк таблицы таким образом:

Выделить первую строку таблицы (рис. 1)→перейти на вкладку Строкаàв диалоговом окне установить флажки в поле Высотаàвыбрать режим Минимумàснять флажки в полях Разрешить перенос строк на следующую страницу и Повторять как заголовок на каждой странице.

Рис. 1. Диалоговое окно «Свойства таблицы»

4. Используя кнопку Следующая строка, установить требуемую высоту строк (в ранних версиях программы единицы измерения см ввести самостоятельно):

Строка 1 — минимум 1, 7 см;

Строка 2 — минимум 2, 0 см;

Строка 3 — минимум 1, 0 см;

Строка 4 — минимум 1, 0 см;

Строка 5 — минимум 1, 2 см;

Строка 6 — минимум 1, 8 см;

Строка 7 — минимум 1, 3 см.

Результат: Т аблица (Рис. 2).

Рис. 2. Итоговая таблица

Дата добавления: 2015-07-08