Читайте также: |
|
Данные в EXСEL можно отсортировать по одному или нескольким полям одновременно (в Excel 2003 не более, чем по трем, в Excel 2007 допускается сортировка одновременно до 64 полей). Для сортировки по одному полю достаточно выделить заголовок этого поля (столбца) и щелкнуть кнопку Сортировка (рис.1.3). При применении этой операции к другому столбцу результат предыдущей сортировки отменяется.
Рис.1.3.
Пример. Пусть имеется таблица данных вида:
ФАМИЛИЯ | ДАТА РОЖДЕНИЯ |
Терентьев Д.В. | 12.10.1985 |
Ковалева К.О. | 22.09.1986 |
Аксенов М.Т. | 08.11.1984 |
Малышева И.Р. | 15.06.1985 |
После сортировки по фамилии по возрастанию таблица примет вид:
ФАМИЛИЯ | ДАТА РОЖДЕНИЯ |
Аксенов М.Т. | 08.11.1984 |
Ковалева К.О. | 22.09.1986 |
Малышева И.Р | 15.06.1985 |
Терентьев Д.В.. | 12.10.1985 |
После сортировки по дате рождения по возрастанию база примет вид:
ФАМИЛИЯ | ДАТА РОЖДЕНИЯ |
Аксенов М.Т. | 08.11.1984 |
Малышева И.Р. | 15.06.1985 |
Терентьев Д.В. | 12.10.1985 |
Ковалева К.О. | 22.09.1986 |
Для сортировки по нескольким полям в Excel 2003 следует перейти в пункт меню Данные / Сортировка. В окне Сортировать по выбрать с помощью кнопок прокрутки ▼ и ▲ основное поле и указать вид сортировки – по возрастанию или убыванию с помощью переключателя ●, после чего в окне Затем по выбрать поле второго приоритета и, при необходимости, поле третьего приоритета. В заключение щелкнуть кнопку ОК.
Пример. Пусть имеется база данных с фамилиями студентов, выполнивших контрольную работу и преподавателей, проверивших работу, причем один преподаватель проверяет работу нескольких студентов. Требуется для каждого преподавателя в алфавитном порядке отсортировать соответствующих ему студентов в алфавитном порядке. Исходная база имеет вид:
ВЫПОЛНИЛ | ПРОВЕРИЛ |
Петров А.Р. | Самарин А.Л. |
Веселов М.Н. | Мельников Ф.Н. |
Пирогова И.О. | Крапивин М.А. |
Волков С.Т. | Крапивин М.А. |
Антипенко Л.Г. | Самарин А.Л. |
Круглов К.И. | Мельников Ф.Н. |
Ермаков Е.М. | Крапивин М.А. |
Смирнова Е.В. | Мельников Ф.Н. |
Беляков Н.Н. | Самарин А.Л. |
Ягодин Ю.П. | Самарин А.Л. |
Находясь в любой ячейки исходной таблицы, переходим в пункт меню Данные / Сортировка. В поле Сортировать по выбираем поле ПРОВЕРИЛ, после чего в поле Затем по выбираем поле ВЫПОЛНИЛ, после чего щелкаем клавишу ОК. В результате этих действий база примет вид:
ВЫПОЛНИЛ | ПРОВЕРИЛ |
Волков С.Т. | Крапивин М.А. |
Ермаков Е.М. | Крапивин М.А. |
Пирогова И.О. | Крапивин М.А. |
Веселов М.Н. | Мельников Ф.Н. |
Круглов К.И. | Мельников Ф.Н. |
Смирнова Е.В. | Мельников Ф.Н. |
Антипенко Л.Г. | Самарин А.Л. |
Беляков Н.Н. | Самарин А.Л. |
Петров А.Р. | Самарин А.Л. |
Ягодин Ю.П. | Самарин А.Л. |
В Excel 2007 сортировка по нескольким полям выполняется немного иначе.
Следует перейти в пункт Сортировка, в подпункт Настраиваемая сортировка, после чего в появившемся окне в поле Сортировать по выбрать поле ПРОВЕРИЛ, после чего щелкнуть кнопку Добавить уровень и выбрать поле ВЫПОЛНИЛ
. При необходимости последовательно добавлять уровни. В заключение щелкнуть кнопку ОК (рис.1.4)
Рис.1.4.
Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 141 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Обработка данных в MICROSOFT EXСEL | | | Значение2 |