Краткие теоретические сведения. Лабораторная работа №5.

Лабораторная работа №5.

Пользовательские форматы ячеек

Цели работы:

1. Изучить возможности создания формата пользователя.

2. Научиться применять формат пользователя для оформления табличных документов.

Краткие теоретические сведения

Чаще всего для указания вида числового значения в ячейке с целью ее последующего вывода используется один формат для всех числовых значений, который устанавливается из диалогового окна Формат ячейки. Реже используются форматы для диапазонов числовых значений однойячейки, например в формате можно указать выделение красным цветом шрифта отрицательных значений. Такой формат называется пользовательским. Образцы этого формата находятся в списке Числовые форматы (Все форматы) диалогового окна Формат ячейки. Иначе формат может быть набран пользователем в строке ввода Тип этого окна (см.рис.1).

Рис.1. Вид окна «Формат ячейки» при задании формата пользователя.

Ввод пользовательского формата производится с помощью окна Формат ячейки, вкладки «Числовой формат», в которой из списка «Числовые форматы» выбирается строка «Все форматы». В поле ввода числового формата вводится строка, задающая формат (рис.1).

Пользовательский формат может содержать до четырех частей, разделенных точкой с запятой.

Одна часть: она используется для оформления любого числового значения ячейки (самый часто используемый вариант).

Две части: первая - для вывода положительных и нулевых значений, вторая - для вывода отрицательных, например # ##0_р_.;[Красный]-# ##0_р_. (отрицательные - красным шрифтом).

Три части: первая - для положительных, вторая – для нулевых, третья – для отрицательных, например. # ##0_р_.;[Красный]-# ##0_р_.;[Синий]0 (отрицательные - красным шрифтом, ноль - синим).

Четыре части: последняя – для текстового значения, остальные по аналогии с предыдущим. Такой формат используется для фиксации ошибочно набранного текста вместо числа.

Часть 1	Часть 2	Часть 3	Часть 4
Положительное;	Отрицательное;	Нулевое;	Текстовое

Указанное деление числовых значений на интервалы заданы по умолчанию. При необходимости в пользовательском формате можно менять границы интервала, указывая их неравенством, но нельзя менять количество интервалов.

Особенности ввода формата: если отсутствует промежуточная часть, то вместо нее вводится точка с запятой.

Дата добавления: 2015-07-07