Общие сведения. 1. 1. Полное наименование системы и её условное обозначение

1.1. Полное наименование системы и её условное обозначение

Полное наименование системы: информационная система «Автоматизация документооборота фирмы «Скрепка-Плюс».

Условное обозначение системы: АИС «Скрепка-Плюс».

Шифр темы или шифр договора

Шифр проекта: 18-05-92.

Наименование предприятий разработчика и заказчика системы

Организация-заказчик: АО «Скрепка-Плюс».

Организация-исполнитель: консалтинговая фирма «Консалт-софт».

1.4. Перечень документов, на основании которых создаётся система

АИС «Скрепка-Плюс» создается на основании Договора № 55 от «9» февраля 2012 г. между АО «Скрепка-плюс» и консалтинговой фирмой «Консалт-софт».

Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Срок начала работ «27» март 2012г.

Срок окончания работ «5» декабрь 2013г.

Порядок сдачи системы

1.6.1. График выполнения работ представлен в календарном плане работ (Приложение 2)

1.6.2. Приемка выполненных работ осуществляется представителем заказчика на основании акта сдачи системы в эксплуатацию.

1.6.3. Техническая документация должна быть представлена в стандартном виде в двух экземплярах и на магнитном носителе и согласована. АИС «Скрепка-Плюс» должна быть представлена на магнитном носителе.

1.6.4. Заказчик производит оплату по завершении работ на основании акта-приемки и согласно смете расходов.

НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ ИС

Назначение системы

АИС «Скрепка-Плюс» предназначена для автоматизации обработки документов фирмы, а именно:

- учета материальных запасов;

- учета основных средств и нематериальных активов;

- формирования отчетов;

- учета движения товаров на складах.

Минимальные требования к объектам оптимизации использующих АИС «Скрепка-Плюс»:

- персональный компьютер с ОС: Windows XP/ 7/Linux;

- процессор: Intel Core i3-2350

- ОЗУ: 2048

- HHD: 1 Тб

- Видеокарта: nVidia GeForce GTX 560

2.2. Цели создания системы

Основной целью создания АИС «Скрепка-Плюс» является повышение эффективности хозяйственной деятельности фирмы (АИС должна повысить полноту и оперативность сбора, обработки и хранения информации).

ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА

Хозяйствующий субъект имеет отдел кадров, бухгалтерию, финансовый отдел, отдел маркетинга, отдел продаж, отдел закупок, финансовый отдел, отдел труда и заработной платы, бюро пропусков, секретариат, кабинеты генерального директора, заместителя по кадрам, финансового директора, коммерческого директора, а также два склада (товарный и материальный) и 3 магазина.

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

Дата добавления: 2015-07-07